# Aufgaben: Funktionen im Überblick

> Aufgabenverwaltung mit mehreren Zuständigen, fünf Status, Kategorien, Fälligkeitserinnerung per Push, Kommentaren mit Fotos, App, REST-API und KI-Assistent.

Mit Aufgaben verteilt die Verwaltung Arbeit an Mitarbeiter, und jeder Mitarbeiter hält den Stand per Status und Kommentar fest, im Browser und in der App.

## Aufgaben erstellen

- **Aufgabe erstellen**: Eine Aufgabe hat Titel, Beschreibung, einen oder mehrere Zuständige, eine Kategorie und optional einen geplanten Zeitpunkt. [Aufgabe erstellen](https://docs.teamanda.de/verwaltung/aufgaben/aufgabe-erstellen.md)
- **Anhänge**: Beim Erstellen hängen Sie Fotos und Dateien bis 50 MB pro Datei an.
- **Fortlaufende Nummer**: Teamanda nummeriert die Aufgaben einer Organisation fortlaufend, ohne doppelte Nummern.
- **Aufgabe bearbeiten**: Titel, Beschreibung, Kategorie, Zuständige und geplanter Zeitpunkt lassen sich jederzeit ändern. [Aufgabe bearbeiten](https://docs.teamanda.de/verwaltung/aufgaben/aufgabe-bearbeiten.md)
- **Schnellaktion**: Die Suche im Browser legt mit einem Befehl eine neue Aufgabe an.
- **Aufgabenkategorien**: Die Verwaltung legt Kategorien an und benennt sie um, um Aufgaben zu ordnen. [Aufgabenkategorien verwalten](https://docs.teamanda.de/verwaltung/aufgaben/aufgabenkategorien-verwalten.md)

## Status und Zuständige

- **Fünf Status**: Offen, In Bearbeitung, Blockiert, Überprüfung und Abgeschlossen, jeder mit eigener Farbe. [Aufgabenstatus im Überblick](https://docs.teamanda.de/mitarbeiter/aufgaben/aufgabenstatus-im-ueberblick.md)
- **Status ändern**: Jeder Mitarbeiter setzt den Status einer Aufgabe, im Browser und in der App. [Status einer Aufgabe ändern](https://docs.teamanda.de/mitarbeiter/aufgaben/status-einer-aufgabe-aendern.md)
- **Mehrere Zuständige**: Eine Aufgabe kann beliebig vielen Mitarbeitern gemeinsam zugewiesen sein; sie teilen sich einen Status, und Liste und Aufgabe zeigen alle mit ihrem Profilbild.
- **Aufgabe weitergeben**: Jeder Zuständige, der Ersteller und die Verwaltung fügen Zuständige hinzu, entfernen sie oder übergeben die Aufgabe ganz. [Aufgabe weitergeben](https://docs.teamanda.de/mitarbeiter/aufgaben/aufgabe-weitergeben.md)
- **Abnahme durch den Ersteller**: Steht eine Aufgabe auf Überprüfung, erscheint sie beim Ersteller als Abnahme im Posteingang des Verwaltungs-Dashboards.

## Kommentare und Verlauf

- **Kommentieren mit Fotos und Dateien**: Kommentare tragen Text und Anhänge bis 50 MB pro Datei. [Aufgabe kommentieren](https://docs.teamanda.de/mitarbeiter/aufgaben/aufgabe-kommentieren.md)
- **Verlauf**: Kommentare und Statuswechsel stehen mit Name und Zeit in einem gemeinsamen Verlauf, ältere Einträge laden Sie nach.

## Übersicht

- **Aufgabenliste im Browser**: Eine Tabelle mit Nummer, Titel, Status, Kategorie und allen Zuständigen. [Aufgaben](https://docs.teamanda.de/mitarbeiter/aufgaben.md)
- **Filter und Suche**: Filter nach Kategorie, Zuständigen und Status, dazu eine Suche in Titel und Beschreibung; die Filter bleiben gespeichert, voreingestellt sind die eigenen Aufgaben, auch die mit weiteren Zuständigen.
- **Ansichten in der App**: Meine Aufgaben, Offene Aufgaben, Alle Aufgaben und Von mir erstellte Aufgaben, sortiert nach geplantem Zeitpunkt.
- **Startseiten-Widget**: Die App zeigt auf der Startseite Ihre nächsten offenen Aufgaben.
- **Globale Suche**: Die Suche findet Aufgaben nach Titel, auch mit Tippfehlern.
- **Fällige Aufgaben im Dashboard**: Der Posteingang des Verwaltungs-Dashboards zeigt eigene offene Aufgaben der nächsten 14 Tage und markiert, was überfällig oder bald fällig ist.
- **Transparenz**: Alle Mitarbeiter einer Organisation sehen alle Aufgaben.

## Benachrichtigungen

- **Neue Aufgabe**: Jeder Zuständige bekommt eine Push-Benachrichtigung, sobald ihm jemand eine Aufgabe zuweist.
- **Fällige Aufgabe**: Ist der geplante Zeitpunkt erreicht, erinnert Teamanda jeden Zuständigen einmal per Push.
- **Abschaltbar**: Mitarbeiter schalten beide Benachrichtigungen in ihren Einstellungen einzeln ab.
- **Direkt zur Aufgabe**: Ein Tipp auf die Benachrichtigung öffnet die Aufgabe.

## Schnittstellen und Berechtigungen

- **REST-API**: Aufgaben lassen sich über die REST-API auflisten, filtern, lesen, anlegen und ändern, mit bis zu 50 Zuständigen pro Aufgabe; ein Statuswechsel landet auch hier im Verlauf.
- **KI-Assistent**: Der KI-Assistent listet, erstellt, bearbeitet, übergibt und kommentiert Aufgaben und ändert ihren Status, jede Änderung nach Ihrer Bestätigung.
- **Berechtigung Aufgaben verwalten**: Wer sie hat, erstellt und bearbeitet Aufgaben und Kategorien; Status, Kommentare und Weitergabe brauchen keine Berechtigung.

## Automatisch im Hintergrund

- **Erinnerungslauf**: Alle zehn Minuten prüft Teamanda, welche Aufgaben ihren geplanten Zeitpunkt erreicht haben, und verschickt die Erinnerung.
- **Statuswechsel im Verlauf**: Jeder Statuswechsel wird automatisch mit altem und neuem Status und dem Namen des Mitarbeiters festgehalten.
- **Zuständige prüfen**: Teamanda lehnt archivierte Mitarbeiter als Zuständige bei der Weitergabe ab.
- **Keine Benachrichtigung an sich selbst**: Wer sich eine Aufgabe selbst zuweist, bekommt keine Push-Benachrichtigung.
- **Metadaten entfernen**: Aus angehängten Fotos entfernt Teamanda Metadaten wie die GPS-Position und komprimiert sie verlustfrei.
- **Live-Aktualisierung**: Listen, Aufgaben und Kommentare aktualisieren sich bei Kollegen ohne Neuladen.

## Siehe auch

- [Aufgaben für Mitarbeiter](https://docs.teamanda.de/mitarbeiter/aufgaben.md)
- [Aufgaben für die Verwaltung](https://docs.teamanda.de/verwaltung/aufgaben.md)
- [Kommunikation](https://docs.teamanda.de/funktionen/kommunikation.md)
- [KI](https://docs.teamanda.de/funktionen/ki.md)