# Einsatzplanung: Funktionen im Überblick

> Mitarbeiter tageweise auf Projekte planen, mit Drag and Drop, Offenen Einsätzen, Einsatzserien, Auslastung je Mitarbeiter, Konflikten bei Abwesenheit, Druck und Push-Benachrichtigungen, im Web und in der App.

Die Einsatzplanung plant, welcher Mitarbeiter an welchen Tagen auf welchem Projekt arbeitet, etwa auf Baustellen oder bei Kunden: Die Verwaltung plant im Web, und jeder Mitarbeiter sieht seine Einsätze mit Adresse und Kollegen im Web und in der App.

## Einsätze planen

- **Einsatz planen**: ein Einsatz legt Projekt, Mitarbeiter, ersten und letzten Tag und eine Notiz fest, ganze Tage ohne Uhrzeiten. [Einsatz planen](https://docs.teamanda.de/verwaltung/einsatzplanung/einsatz-planen.md)
- **Planen per Drag and Drop**: ein Projekt aus der Liste auf einen Tag gezogen wird sofort zum Einsatz, ein Mitarbeiter auf einen Offenen Einsatz gezogen besetzt ihn. [Einsatz planen](https://docs.teamanda.de/verwaltung/einsatzplanung/einsatz-planen.md)
- **Verschieben, verlängern, kürzen**: Einsätze lassen sich auf einen anderen Tag oder Mitarbeiter ziehen und an ihren Rändern verlängern oder kürzen. [Einsatz bearbeiten](https://docs.teamanda.de/verwaltung/einsatzplanung/einsatz-bearbeiten.md)
- **Mit der Tastatur planen**: Pfeiltasten verschieben einen Einsatz um einen Tag, mit Umschalt- oder Alt-Taste nur sein Ende oder seinen Anfang.
- **Einsatz bearbeiten und löschen**: Projekt, Mitarbeiter und Notiz lassen sich ändern, ein Einsatz lässt sich löschen. [Einsatz bearbeiten](https://docs.teamanda.de/verwaltung/einsatzplanung/einsatz-bearbeiten.md)
- **Jedes Projekt planbar**: ein Mitarbeiter lässt sich auf jedes nicht archivierte Projekt planen, auch ohne Mitglied zu sein. [Einsatz planen](https://docs.teamanda.de/verwaltung/einsatzplanung/einsatz-planen.md)

## Offene Einsätze

- **Offener Einsatz**: ein Einsatz ohne Mitarbeiter zeigt, an welchen Tagen ein Projekt noch jemanden braucht. [Offenen Einsatz besetzen](https://docs.teamanda.de/verwaltung/einsatzplanung/offenen-einsatz-besetzen.md)
- **An Ort und Stelle besetzen**: wer einen Offenen Einsatz besetzt, übernimmt seinen Zeitraum und seine Notiz, und der Einsatz lässt sich bei einem Ausfall wieder auf offen stellen. [Offenen Einsatz besetzen](https://docs.teamanda.de/verwaltung/einsatzplanung/offenen-einsatz-besetzen.md)

## Einsatzserien

- **Wiederkehrende Einsätze**: eine Einsatzserie plant Einsätze an festen Wochentagen jede n-te Woche, bis zu einem Enddatum oder ohne Ende. [Einsatzserie planen](https://docs.teamanda.de/verwaltung/einsatzplanung/einsatzserie-planen.md)
- **Mehrtägige Einsätze aus Serien**: aufeinanderfolgende Wochentage einer Serie werden ein Einsatz über mehrere Tage. [Einsatzserie planen](https://docs.teamanda.de/verwaltung/einsatzplanung/einsatzserie-planen.md)
- **Feiertage überspringen**: eine Serie lässt Feiertage der Standorte des Mitarbeiters aus, bei einem Offenen Einsatz die Feiertage aller Standorte. [Einsatzserie planen](https://docs.teamanda.de/verwaltung/einsatzplanung/einsatzserie-planen.md)
- **Nur diesen oder alle folgenden**: Änderungen und Löschungen gelten für einen einzelnen Einsatz der Serie oder für diesen und alle späteren, auch künftig entstehende. [Einsatz bearbeiten](https://docs.teamanda.de/verwaltung/einsatzplanung/einsatz-bearbeiten.md)
- **Serie ab einem Tag neu regeln**: wer die Regel einer Serie ändert, beendet die alte Serie vor dem Einsatz und beginnt eine neue. [Einsatz bearbeiten](https://docs.teamanda.de/verwaltung/einsatzplanung/einsatz-bearbeiten.md)

## Ansichten und Auslastung

- **Ansicht nach Mitarbeitern und nach Projekten**: der Plan zeigt dieselben Einsätze je Mitarbeiter oder je Projekt, mit einer eigenen Zeile für Offene Einsätze. [Einsatzplanung](https://docs.teamanda.de/verwaltung/einsatzplanung.md)
- **Verplante Tage und Stunden**: unter jedem Mitarbeiter steht, an wie vielen seiner Arbeitstage er schon eingeplant ist und wie viele Sollstunden das sind, farbig nach frei oder voll verplant. [Abwesenheiten und verplante Tage](https://docs.teamanda.de/verwaltung/einsatzplanung/abwesenheiten-und-verplante-tage.md)
- **Stunden je Projekt**: unter jedem Projekt stehen die eingeplanten Mitarbeiter und Stunden im Zeitraum; plant ein Mitarbeiter an einem Tag mehrere Projekte, teilt Teamanda seine Sollstunden auf. [Abwesenheiten und verplante Tage](https://docs.teamanda.de/verwaltung/einsatzplanung/abwesenheiten-und-verplante-tage.md)
- **Abwesenheiten und Feiertage im Plan**: bestätigte Abwesenheiten stehen mit ihrem Kürzel am Tag des Mitarbeiters, Feiertage über dem Tag. [Abwesenheiten und verplante Tage](https://docs.teamanda.de/verwaltung/einsatzplanung/abwesenheiten-und-verplante-tage.md)
- **Tag, Woche, Monat**: der Plan zeigt einen Tag, eine Woche oder einen Monat und merkt sich Ansicht und Filter.
- **Mitarbeiter filtern und suchen**: Mitarbeiter lassen sich nach Team, Standort, Projekt, Kostenstelle und Abteilung filtern und nach Namen suchen.
- **Projekte sortieren, gruppieren und filtern**: Projekte lassen sich nach Name, Aktivität, letzter Planung oder letzter Zeiterfassung sortieren und nach Optionalen Informationen wie Bauleiter gruppieren und filtern. [Projekte sortieren und filtern](https://docs.teamanda.de/verwaltung/einsatzplanung/projekte-sortieren-und-filtern.md)
- **Projektlaufzeit im Plan**: Tage vor Start und nach Ende eines Projekts sind schraffiert. [Projektlaufzeit, archivierte Projekte und Austritte](https://docs.teamanda.de/verwaltung/einsatzplanung/projekte-und-austritte.md)
- **Einsatzplan drucken**: jede Ansicht lässt sich mit Zeitraum, Suche und Filter drucken oder als PDF speichern, eine Woche je Seite im Querformat. [Einsatzplan drucken](https://docs.teamanda.de/verwaltung/einsatzplanung/einsatzplan-drucken.md)

## Projekte in der Einsatzplanung

- **Projektvorschau neben dem Plan**: Laufzeit, Adresse und Optionale Informationen eines Projekts lassen sich direkt aus der Einsatzplanung ändern. [Projekt in der Einsatzplanung bearbeiten](https://docs.teamanda.de/verwaltung/einsatzplanung/projekt-in-der-einsatzplanung-bearbeiten.md)
- **Projektende setzen**: ein Enddatum markiert das Ende im Plan, und neue Einsatzserien enden zunächst mit dem Projekt. [Projektende in der Einsatzplanung setzen](https://docs.teamanda.de/verwaltung/einsatzplanung/projektende-setzen.md)
- **Projekt archivieren und wiederherstellen**: ein archiviertes Projekt verschwindet aus der Planung und lässt sich zurückholen. [Projekt in der Einsatzplanung archivieren](https://docs.teamanda.de/verwaltung/einsatzplanung/projekt-archivieren.md)

## Für Mitarbeiter

- **Meine Einsätze im Web**: ein Monatskalender zeigt jeden eigenen Einsatz in der Farbe seines Projekts, mit Adresse, Kollegen am selben Projekt und Notiz. [Eigene Einsätze ansehen](https://docs.teamanda.de/mitarbeiter/einsatzplanung/eigene-einsaetze-ansehen.md)
- **Einsätze in der App**: die App listet kommende und vergangene Einsatztage mit Projekt, Adresse, Kollegen, Notiz und der Regel der Serie. [Eigene Einsätze ansehen](https://docs.teamanda.de/mitarbeiter/einsatzplanung/eigene-einsaetze-ansehen.md)
- **Route zum Einsatzort**: ein Tipp öffnet die Adresse des Projekts in der Karten-App. [Eigene Einsätze ansehen](https://docs.teamanda.de/mitarbeiter/einsatzplanung/eigene-einsaetze-ansehen.md)
- **Nächster Einsatz auf dem Dashboard**: das Dashboard im Web zeigt den nächsten Einsatz mit Projekt, Tag und Adresse, die App die Einsätze von heute und vom nächsten geplanten Tag. [Eigene Einsätze ansehen](https://docs.teamanda.de/mitarbeiter/einsatzplanung/eigene-einsaetze-ansehen.md)

## Benachrichtigungen

- **Einsätze aktualisiert**: ändert die Verwaltung die Einsätze eines Mitarbeiters ab heute, sammelt Teamanda die Änderungen fünf Minuten lang und schickt eine Push-Nachricht mit bis zu drei Änderungen. [Eigene Einsätze ansehen](https://docs.teamanda.de/mitarbeiter/einsatzplanung/eigene-einsaetze-ansehen.md)
- **Direkt zum Tag**: die Nachricht öffnet die Einsätze am ersten geänderten Tag. [Eigene Einsätze ansehen](https://docs.teamanda.de/mitarbeiter/einsatzplanung/eigene-einsaetze-ansehen.md)
- **Einstellbar je Mitarbeiter**: jeder Mitarbeiter schaltet diese Push-Nachricht selbst ein oder aus. [Benachrichtigungen einstellen](https://docs.teamanda.de/mitarbeiter/konto-und-profil/benachrichtigungen-einstellen.md)

## Berechtigungen und KI

- **Planen nach Teams**: Einsatzplanung verwalten lässt sich auf Teams beschränken; Einsätze anderer Mitarbeiter sind dann sichtbar, aber nicht änderbar. [Einsatzplanung-Berechtigungen im Überblick](https://docs.teamanda.de/verwaltung/einsatzplanung/berechtigungen.md)
- **Eigene Einsätze ohne Berechtigung**: jeder Mitarbeiter sieht seine Einsätze, sobald die Einsatzplanung für ihn freigeschaltet ist. [Eigene Einsätze ansehen](https://docs.teamanda.de/mitarbeiter/einsatzplanung/eigene-einsaetze-ansehen.md)
- **Einsätze mit KI planen**: ein Chat übernimmt nach Ihrer Freigabe einen Wochenplan aus Text, Tabelle oder Datei als Einsätze und Einsatzserien, lässt Feiertage und Abwesenheiten aus und ändert oder entfernt Einsätze; verbundene KI-Assistenten planen ebenso. [Einsätze mit KI planen](https://docs.teamanda.de/verwaltung/ki/einsaetze-mit-ki-planen.md)

## Schnittstellen

- **REST-API**: Einsätze lassen sich mit Zeitraum, Projekt, Mitarbeiter und Änderungsdatum über die REST-API abrufen. [Integrationen: Funktionen im Überblick](https://docs.teamanda.de/funktionen/integrationen.md)

## Automatisch im Hintergrund

- **Konflikt bei Abwesenheit**: fällt eine bestätigte Abwesenheit auf einen Einsatz, markiert Teamanda den Einsatz mit einem Warndreieck und nennt die Tage. [Abwesenheiten und verplante Tage](https://docs.teamanda.de/verwaltung/einsatzplanung/abwesenheiten-und-verplante-tage.md)
- **Einsätze bei Abwesenheit entfernen**: wird eine ganztägige Abwesenheit bestätigt, löscht Teamanda die Einsätze des Mitarbeiters an diesen Tagen ab heute und teilt mehrtägige Einsätze, wenn die Abwesenheitsart das vorsieht; Serien lassen diese Tage aus. [Abwesenheiten und verplante Tage](https://docs.teamanda.de/verwaltung/einsatzplanung/abwesenheiten-und-verplante-tage.md)
- **Serien fortschreiben**: Serien ohne Ende reichen immer 26 Wochen in die Zukunft und werden jede Nacht ergänzt; einzeln gelöschte Einsätze kommen nicht zurück. [Einsatzserie planen](https://docs.teamanda.de/verwaltung/einsatzplanung/einsatzserie-planen.md)
- **Warnung außerhalb der Projektlaufzeit**: liegt ein Einsatz vor dem Start oder nach dem Ende des Projekts, warnt Teamanda beim Speichern. [Projektlaufzeit, archivierte Projekte und Austritte](https://docs.teamanda.de/verwaltung/einsatzplanung/projekte-und-austritte.md)
- **Aufräumen beim Archivieren eines Projekts**: Einsätze nach dem Archivierungstag werden gelöscht oder gekürzt, und die Serien des Projekts enden. [Projektlaufzeit, archivierte Projekte und Austritte](https://docs.teamanda.de/verwaltung/einsatzplanung/projekte-und-austritte.md)
- **Austritte**: wird ein Mitarbeiter archiviert, werden seine Einsätze ab heute zu Offenen Einsätzen; seine Serien enden am Vortag. [Projektlaufzeit, archivierte Projekte und Austritte](https://docs.teamanda.de/verwaltung/einsatzplanung/projekte-und-austritte.md)
- **Unabhängig vom Dienstplan**: Einsätze ändern weder Schichten noch Sollstunden oder Zeiteinträge.
- **Live in Web und App**: Änderungen erscheinen bei allen, die die Einsatzplanung geöffnet haben, ohne Neuladen. [Eigene Einsätze ansehen](https://docs.teamanda.de/mitarbeiter/einsatzplanung/eigene-einsaetze-ansehen.md)

## Siehe auch

- [Einsatzplanung für Mitarbeiter](https://docs.teamanda.de/mitarbeiter/einsatzplanung.md)
- [Einsatzplanung für die Verwaltung](https://docs.teamanda.de/verwaltung/einsatzplanung.md)
- [Projekte: Funktionen im Überblick](https://docs.teamanda.de/funktionen/projekte.md)
- [Dienstplan: Funktionen im Überblick](https://docs.teamanda.de/funktionen/dienstplan.md)
- [Ressourcenplanung: Funktionen im Überblick](https://docs.teamanda.de/funktionen/ressourcenplanung.md)