# Kostenstellen: Funktionen im Überblick

> Kostenstellen für Projekte, Tätigkeiten, Lohnarten und Mitarbeiter, Zeitauswertung je Kostenstelle, Kostenstellenauswertung, Produktivstundenauswertung und Kostenstellennummer im DATEV-Export.

Mit Kostenstellen ordnet Teamanda Arbeitszeit, Lohnkosten und Reisekosten Baustellen, Aufträgen oder Abteilungen zu, damit die Verwaltung sie auswerten und an die Lohnbuchhaltung weitergeben kann.

## Kostenstellen verwalten

- **Kostenstellen anlegen**: Jede Kostenstelle hat einen Namen und eine ID, unter der die Lohnbuchhaltung sie führt. [Kostenstelle anlegen](https://docs.teamanda.de/verwaltung/kostenstellen/kostenstelle-anlegen.md)
- **Automatische Nummer**: Ohne eigene ID vergibt Teamanda eine sechsstellige Nummer.
- **Eindeutige IDs**: Jede ID gibt es in der Organisation nur einmal.
- **Abrechnungsrelevante Kostenstellen**: Je Kostenstelle legt die Verwaltung fest, ob ihre Arbeitszeit als produktiv zählt.
- **Archivieren und wiederherstellen**: Nicht mehr gebrauchte Kostenstellen archiviert die Verwaltung und holt sie bei Bedarf zurück.
- **Kostenstellenliste**: Die Liste zeigt alle Kostenstellen mit ID, Status, Zahl der Projekte und Anlagedatum und lässt sich nach Namen durchsuchen.
- **Für alle einsehbar**: Jeder Mitarbeiter sieht Kostenstellen und ihre Auswertungen, ändern darf sie nur, wer Kostenstellen verwalten darf.
- **In der Suche**: Die Suche findet Kostenstellen für alle, die sie verwalten dürfen.

## Zuordnung

- **Kostenstelle je Projekt**: Jedes Projekt bucht seine Arbeitszeit auf eine Kostenstelle, und die Kostenstelle zeigt alle ihre Projekte. [Projekte und Mitarbeiter einer Kostenstelle zuordnen](https://docs.teamanda.de/verwaltung/kostenstellen/projekte-und-mitarbeiter-einer-kostenstelle-zuordnen.md)
- **Kostenstelle beim Anlegen eines Projekts**: Beim Anlegen eines Projekts legt Teamanda auf Wunsch gleich eine Kostenstelle mit dem Projektnamen an. [Projekt anlegen](https://docs.teamanda.de/verwaltung/projekte/projekt-anlegen.md)
- **Kostenstelle je Tätigkeit**: Eine Tätigkeit bucht ihre Arbeitszeit auf eine eigene Kostenstelle, unabhängig vom Projekt. [Tätigkeiten anlegen](https://docs.teamanda.de/verwaltung/projekte/taetigkeiten-anlegen.md)
- **Kostenstelle je Mitarbeiter**: Mitarbeiter ordnet die Verwaltung einer Kostenstelle zu, mehrere auf einmal.
- **Kostenstelle je Lohnart**: Eine Lohnart bucht ihre Werte im Lohnexport auf eine Kostenstelle. [Lohnart anlegen](https://docs.teamanda.de/verwaltung/lohn-und-gehalt/lohnart-anlegen.md)
- **Kostenstelle je Ausgabe**: Mit dem Modul Reisekosten ordnen Mitarbeiter jede Ausgabe im Browser oder in der App einer Kostenstelle zu. [Ausgabe erfassen](https://docs.teamanda.de/mitarbeiter/reisekosten/ausgabe-erfassen.md)
- **Auswahl nach Kostenstelle gruppiert**: Projekte und Tätigkeiten stehen in der Auswahl nach Kostenstelle gruppiert.
- **Filter nach Kostenstelle**: Dienstplan, Projektplanung und Abwesenheitsplanung filtern Mitarbeiter nach ihrer Kostenstelle.
- **Kostenstelle in der Projektliste**: Die Projektliste zeigt Name und ID der Kostenstelle jedes Projekts, und die Projektsuche findet Projekte auch über ihre Kostenstelle.

## Auswertungen und Export

- **Zeitauswertung je Kostenstelle**: Für einen Zeitraum zeigt Teamanda die Arbeitszeit aller Kostenstellen und der Zeit ohne Kostenstelle, je Kostenstelle auch nach Mitarbeitern und Tätigkeiten.
- **Kostenstelle am Zeiteintrag**: Zeiteinträge zeigen ihre Kostenstelle im Browser und in der App, auch in Korrekturanfragen.
- **Kostenstellenauswertung**: Die Excel-Datei zeigt die Stunden je Kostenstelle und Monat, mit einem Blatt je Kostenstelle nach Mitarbeitern und Tätigkeiten. [Exporttypen im Überblick](https://docs.teamanda.de/verwaltung/lohn-und-gehalt/exporttypen-im-ueberblick.md)
- **Produktivstundenauswertung**: Für ein Jahr zeigt sie die produktiven Stunden auf abrechnungsrelevanten Kostenstellen und die übrige Zeit getrennt. [Produktivstundenauswertung exportieren](https://docs.teamanda.de/verwaltung/lohn-und-gehalt/produktivstundenauswertung-exportieren.md)
- **Kostenstellennummer im DATEV-Export**: Die Exporte für DATEV LODAS und DATEV Lohn und Gehalt schreiben die Kostenstelle des Projekts oder der Lohnart zu jedem Wert, die LODAS-Exporte auf Wunsch auch die Kostenstellen als Stammdaten. [DATEV-Exporttypen im Überblick](https://docs.teamanda.de/verwaltung/integrationen/datev-exporttypen-im-ueberblick.md)
- **Kostenstelle in der DATEV-Übertragung**: Die direkte Übertragung des Lohnmonats an DATEV sendet die Kostenstelle mit jedem Wert, Zuschläge mit der Kostenstelle ihrer Lohnart.
- **Kostenstelle im Reisekosten-Export**: Der Excel-Export der Reisekosten enthält die Kostenstelle jeder Ausgabe. [Reisekosten exportieren](https://docs.teamanda.de/verwaltung/reisekosten/reisekosten-exportieren.md)
- **REST-API**: Über die REST-API lassen sich Kostenstellen lesen und anlegen und Projekten, Tätigkeiten und Zeiteinträgen zuordnen.

## Automatisch im Hintergrund

- **Gebuchte Kostenstelle**: Teamanda ermittelt die Kostenstelle eines Zeiteintrags in dieser Reihenfolge: die des Zeiteintrags selbst, seiner Tätigkeit, seines Projekts und zuletzt die des Mitarbeiters.
- **Mehrere Kostenstellen je Mitarbeiter**: Ist ein Mitarbeiter mehreren Kostenstellen zugeordnet, zählt die, der er zuerst zugeordnet wurde.
- **Nur Arbeitszeit zählt**: Die Auswertungen zählen abgeschlossene Zeiteinträge mit Arbeitstypen wie Arbeitszeit, Reisezeit oder Homeoffice, keine Pausen.
- **Zeit ohne Kostenstelle sichtbar**: Arbeitszeit, die keine Kostenstelle findet, steht in den Auswertungen als eigene Zeile ohne Kostenstelle.
- **Projekt beim Stempeln im Browser**: Wählt ein Mitarbeiter beim Stempeln im Browser ein Projekt, übernimmt der Zeiteintrag die Kostenstelle des Projekts.
- **Prüfung für DATEV**: Für die direkte Übertragung an DATEV prüft Teamanda, dass jede ID höchstens 13 Zeichen aus Buchstaben ohne Umlaute, Ziffern und \# hat, und hält die Übertragung sonst an.
- **Kostenstelle ab Start**: Jede neue Organisation beginnt mit dem Projekt Interne Verwaltung und seiner Kostenstelle Verwaltung.

## Siehe auch

- [Kostenstellen für die Verwaltung](https://docs.teamanda.de/verwaltung/kostenstellen.md)
- [Lohn & Gehalt: Funktionen im Überblick](https://docs.teamanda.de/funktionen/lohn-und-gehalt.md)
- [Projekte: Funktionen im Überblick](https://docs.teamanda.de/funktionen/projekte.md)
- [Reisekosten: Funktionen im Überblick](https://docs.teamanda.de/funktionen/reisekosten.md)