# Plattform: Funktionen im Überblick

> Web-App, App für iPhone und Android, Desktop-App und Kiosk-Tablet, sichere Anmeldung mit Passkey und Zweitem Faktor, Kontowechsler, Suche, Benachrichtigungen, Dashboard und Protokoll.

Die Plattform umfasst alles, was in Teamanda zu keinem einzelnen Modul gehört: die Apps, die Anmeldung, persönliche Einstellungen, Suche, Benachrichtigungen und Sicherheit, für alle Mitarbeiter und die Verwaltung.

## Web, App, Desktop und Kiosk

- **Web-App im Browser**: Teamanda läuft unter der eigenen Web-Adresse Ihrer Organisation in jedem aktuellen Browser, ohne Installation.
- **App für iPhone und Android**: Die App Teamanda gibt es im App Store und bei Google Play, mit Zeiterfassung, Abwesenheiten, Dienstplan, Ressourcenplanung, Einsatzplanung, Projektakte, Kommunikation, Aufgaben, Geteilter Ablage, Formularen, Reisekosten und Mitarbeitern. [Erste Schritte](https://docs.teamanda.de/mitarbeiter/erste-schritte.md)
- **Eigene App Ihrer Organisation**: Statt der App Teamanda kann Ihre Organisation eine eigene App nutzen, deren Link in der Einladung steht.
- **Organisation automatisch finden**: In der App geben Mitarbeiter nur ihre E-Mail-Adresse ein, die App sucht die Organisation selbst. [In Teamanda anmelden](https://docs.teamanda.de/mitarbeiter/konto-und-profil/in-teamanda-anmelden.md)
- **Zeiten auch ohne Netz**: Die App speichert erfasste Zeiten auf dem Gerät und gleicht sie ab, sobald Teamanda wieder erreichbar ist.
- **Modulreihenfolge in der App**: Mitarbeiter ordnen die Module der App selbst und übernehmen die Reihenfolge auf Wunsch auch für das Dashboard.
- **Desktop-App für Windows, macOS und Linux**: Teamanda öffnet sich in einem eigenen Fenster, merkt sich die Organisation und aktualisiert sich beim Beenden selbst. [Desktop-App installieren](https://docs.teamanda.de/mitarbeiter/konto-und-profil/desktop-app-installieren.md)
- **Apps und Downloads an einem Ort**: Teamanda zeigt die Links zu allen Apps mit QR-Code und empfiehlt die App für das aktuelle Gerät.
- **Kiosk-Tablet als Stempelgerät**: Die App Teamanda Kiosk macht aus einem Android-Tablet ein festes Stempelgerät, das nur den Kiosk zeigt und Chips über NFC liest. [Kiosk-Tablet einrichten](https://docs.teamanda.de/verwaltung/zeiterfassung/kiosk-tablet-einrichten.md)
- **Wartungs- und Störungshinweise in der App**: Ein Streifen oben in der App kündigt Wartungen an und meldet, wenn Teamanda nicht erreichbar ist, ohne die App zu blockieren. [Wartungs- und Störungshinweise in der App](https://docs.teamanda.de/mitarbeiter/hinweise-in-der-app.md)

## Anmeldung und Zweiter Faktor

- **Einladung per E-Mail**: Neue Mitarbeiter legen ihr Passwort über den Link in der Einladung fest, im Browser oder in der App. [In Teamanda anmelden](https://docs.teamanda.de/mitarbeiter/konto-und-profil/in-teamanda-anmelden.md)
- **Anmelden mit Passkey**: Ein Passkey auf Smartphone oder Computer meldet ohne Passwort an, freigegeben mit Fingerabdruck, Gesicht oder Geräte-PIN. [Passkey hinzufügen](https://docs.teamanda.de/mitarbeiter/konto-und-profil/passkey-hinzufuegen.md)
- **Zwei-Faktor-Authentifizierung**: Authenticator-App, Passkey oder ein Code per E-Mail schließen die Anmeldung mit Passwort ab. [Zweiter Faktor](https://docs.teamanda.de/mitarbeiter/konto-und-profil/zweiter-faktor.md)
- **Authenticator-App**: Google Authenticator, Microsoft Authenticator und andere Apps erzeugen alle 30 Sekunden einen neuen Code. [Authenticator-App einrichten](https://docs.teamanda.de/mitarbeiter/konto-und-profil/authenticator-app-einrichten.md)
- **Wiederherstellungscodes**: 10 Einmalcodes ersetzen Authenticator-App oder Passkey, wenn das Smartphone verloren ist.
- **Passwort vergessen**: Ein Link per E-Mail setzt ein neues Passwort, die Verwaltung kann außerdem einen neuen Link schicken, ein Passwort setzen oder den Zweiten Faktor zurücksetzen. [Passwort oder Zweiten Faktor eines Mitarbeiters zurücksetzen](https://docs.teamanda.de/verwaltung/organisation/passwort-oder-zweiten-faktor-eines-mitarbeiters-zuruecksetzen.md)
- **Passwortregel**: Ein Passwort hat 8 bis 128 Zeichen und darf die E-Mail-Adresse des Kontos nicht enthalten.
- **Passwort ändern in der App**: Mitarbeiter ändern ihr Passwort auch in den Einstellungen der App.

## Mehrere Organisationen

- **Kontowechsler**: Wer für mehrere Organisationen arbeitet, verknüpft seine Konten und wechselt ohne neue Anmeldung, im Browser und in der App. [Konto zum Kontowechsler hinzufügen](https://docs.teamanda.de/mitarbeiter/konto-und-profil/konto-hinzufuegen.md)
- **Privat verknüpft**: Die Verknüpfungen sieht nur der Mitarbeiter selbst, nicht die Verwaltung.
- **Einstellungen je Konto**: Sprache, Zeitformat, Benachrichtigungen und Zweiter Faktor gelten je Konto und lassen sich in jeder Organisation anders einstellen.

## Persönliche Einstellungen

- **Deutsch mit Sie- oder Du-Anrede und Englisch**: Jeder Mitarbeiter wählt die Sprache seines Kontos, Push-Benachrichtigungen folgen ihr. [Sprache ändern](https://docs.teamanda.de/mitarbeiter/konto-und-profil/sprache-aendern.md)
- **Stunden und Minuten oder Dezimalstunden**: Zeiten erscheinen als 7h 30m oder 7,50 h, auf Wunsch mit Umschalter direkt im Eingabefeld. [Zeitformat ändern](https://docs.teamanda.de/mitarbeiter/konto-und-profil/zeitformat-aendern.md)
- **Kiosk-PIN**: Mitarbeiter legen ihre 4-stellige PIN für den Kiosk selbst fest, im Browser oder in der App. [Kiosk-PIN festlegen](https://docs.teamanda.de/mitarbeiter/konto-und-profil/kiosk-pin-festlegen.md)

## Dashboard

- **Persönliches Dashboard**: Die Startseite zeigt die Module des Mitarbeiters mit Stempeluhr, Resturlaub, Überstunden, Abwesenheitsanträgen, nächstem Einsatz, neuen Beiträgen und Dokumenten der Personalakte.
- **Verwaltungs-Dashboard**: Wer andere Mitarbeiter verwaltet, sieht auf einer Seite, was heute los ist und was auf eine Entscheidung wartet.
- **Eingang für offene Vorgänge**: Abwesenheitsanträge, Korrekturanfragen, Verstöße, Stammdatenänderungen, abgelaufene oder fehlende Arbeitsverträge, Schichtbewerbungen, eAU, DATEV und Aufgaben stehen gesammelt in einem Eingang, Erledigtes lässt sich archivieren.
- **Anträge direkt entscheiden**: Einen Abwesenheitsantrag genehmigen oder lehnen Sie direkt im Eingang ab.
- **Anwesenheit heute**: Das Dashboard zeigt, wer arbeitet, wer noch nicht angefangen hat und wer schon Feierabend hat.
- **Anstehende Ereignisse**: Geburtstage, Dienstjubiläen, erste und letzte Arbeitstage, Ende von Probezeit und Befristung sowie Abwesenheiten stehen im Voraus auf dem Dashboard.
- **Auslastung und Resturlaub**: Soll- und Ist-Zeit für einen wählbaren Zeitraum, die meisten Überstunden und das größte Minus, verfallender Übertrag und der meiste Resturlaub.

## Suche

- **Suche mit ⌘K oder Strg+K**: Die Suche öffnet jede Seite, jedes Profil und jede Aufgabe, die der Mitarbeiter sehen darf. [Mit der Suche Seiten, Personen und mehr finden](https://docs.teamanda.de/mitarbeiter/mit-der-suche-finden.md)
- **Fehlertolerant**: Umlaute, ß, Akzente und kleine Tippfehler stören nicht, schmit findet Schmidt.
- **Andere Wörter**: Urlaub und Krankmeldung finden die Abwesenheiten.
- **Aktionen aus der Suche**: Abwesenheit beantragen, Zeit erfassen, ein- und ausstempeln, Reisekosten erfassen und eine Aufgabe erstellen, ohne die Seite zu wechseln.
- **Projekte, Formulare, Teams und Einstellungen**: Die Suche findet auch Projekte, Formulare, KI-Chats, Teams, Kostenstellen, Standorte, Zeiterfassungsprofile, Abwesenheitsarten und Zuschlagssätze, soweit der Mitarbeiter sie sehen darf.
- **Hilfeartikel und KI-Assistent**: Die Suche zeigt passende Hilfeartikel und übergibt eine Frage an einen neuen Chat.

## Benachrichtigungen

- **E-Mail und Push**: Teamanda benachrichtigt per E-Mail und per Push in der App, etwa über eine Entscheidung zum Urlaubsantrag. [Benachrichtigungen einstellen](https://docs.teamanda.de/mitarbeiter/konto-und-profil/benachrichtigungen-einstellen.md)
- **Jede Benachrichtigung einzeln**: Über 40 Benachrichtigungen, nach Modulen gruppiert, lassen sich je Kanal ein- und ausschalten.
- **Standards für Organisation und Teams**: Die Verwaltung legt fest, welche Benachrichtigungen standardmäßig ankommen, die eigene Einstellung des Mitarbeiters geht vor. [Benachrichtigungen für Organisation und Teams festlegen](https://docs.teamanda.de/verwaltung/organisation/benachrichtigungen-fuer-organisation-und-teams-festlegen.md)
- **Benachrichtigungen in Teamanda**: Alle Benachrichtigungen stehen auch in Teamanda, im Browser und in der App, als gelesen markierbar und löschbar.
- **Wichtige E-Mails kommen immer**: Einladung, Passwort-Links, Anmeldecodes und Sicherheitshinweise lassen sich nicht abschalten.

## Hilfe und Feedback

- **Hilfeartikel**: Zu jeder Aufgabe gibt es einen Hilfeartikel, erreichbar aus der Suche im Browser und aus dem Menü der App.
- **Geführte Touren**: Touren führen Schritt für Schritt durch Aufgaben wie Abwesenheit beantragen, Mitarbeiter einladen, Standort anlegen, Reisekosten abrechnen, Aufgaben verwalten, einen Chat starten oder einen KI-Assistenten verbinden, und laufen im Browser.
- **Rundgang nach der Einrichtung**: Nach der Ersteinrichtung führt ein Rundgang durch die Seitenleiste. [Erste Schritte für die Verwaltung](https://docs.teamanda.de/verwaltung/erste-schritte.md)
- **Support kontaktieren**: Aus Teamanda und aus der App schreiben Mitarbeiter direkt an den Teamanda-Support.
- **Ideen und Verbesserungsvorschläge**: Mitarbeiter reichen Feedback ein und verfolgen seinen Status von Neu bis Umgesetzt, die Administratoren ihrer Organisation sehen es nicht.

## Organisation anpassen

- **Eigene Web-Adresse**: Jede Organisation hat ihre eigene Web-Adresse, die die Verwaltung ändern kann.
- **Logo, Icon und Primärfarbe**: Teamanda erscheint mit Logo und Farbe Ihrer Organisation.
- **Namensformat**: Die Verwaltung legt fest, ob Namen als Vorname Nachname, Nachname, Vorname oder nur mit Vor- oder Nachnamen erscheinen.
- **Apps ein- und ausschalten**: Die Verwaltung schaltet Module für die ganze Organisation und je Team ein oder aus. [Weitere Apps anfragen](https://docs.teamanda.de/verwaltung/organisation/weitere-apps-anfragen.md)

## Berechtigungen

- **Berechtigungen über Teams**: Was ein Mitarbeiter über seine eigenen Daten hinaus darf, legen seine Teams fest, getrennt für Mitarbeiter und Teamleiter. [Teams und Berechtigungen](https://docs.teamanda.de/verwaltung/organisation/teams-und-berechtigungen.md)
- **Auf Teams beschränkt**: Viele Berechtigungen gelten nur für ausgewählte Teams, etwa Abwesenheitsanträge nur im Vertrieb verwalten.
- **Administrator und Inhaber**: Administratoren dürfen alles außer buchen, das darf nur der Inhaber. [Organisation-Berechtigungen im Überblick](https://docs.teamanda.de/verwaltung/organisation/organisation-berechtigungen-im-ueberblick.md)
- **Was ein Mitarbeiter darf, prüfen**: Die Verwaltung sieht für jeden Mitarbeiter, welche Berechtigungen er aus welchem Team hat. [Berechtigungen eines Mitarbeiters prüfen](https://docs.teamanda.de/verwaltung/organisation/berechtigungen-eines-mitarbeiters-pruefen.md)

## Datenschutz und Nachvollziehbarkeit

- **Protokoll aller Änderungen**: Administratoren sehen, wer wann Zeiteinträge, Abwesenheiten, Arbeitsverträge, Mitarbeiterdaten, Berechtigungen, Teams, Dienstplan, Reisekosten, Dokumente und Dateien der Geteilten Ablage geändert hat.
- **Anmeldungen im Protokoll**: Erfolgreiche und gescheiterte Anmeldungen sowie jede Änderung an Passwort, Passkey, Authenticator-App und Wiederherstellungscodes stehen im Protokoll.
- **Wer, womit, von wo**: Jeder Eintrag nennt, ob ein Mitarbeiter, ein API-Schlüssel oder Teamanda selbst die Änderung gemacht hat, über welches Gerät und welche App-Version, am Kiosk oder über einen KI-Assistenten.
- **Protokoll filtern**: Nach Zeitraum, Modul, Ereignis und betroffenem Mitarbeiter filtern, durchsuchen oder nur Änderungen durch KI zeigen.
- **Auftragsverarbeitungsvertrag online**: Den AVV unterschreibt die Verwaltung direkt aus den Einstellungen.
- **Zugang nur aus freigegebenen Netzen**: Teamanda kann die Anmeldungen einer Organisation auf festgelegte IP-Adressen beschränken. API-, Terminal- und Kiosk-Schlüssel sind davon ausgenommen.
- **Prüfung auf geleakte Passwörter**: Teamanda kann für Ihre Organisation einschalten, dass neue Passwörter gegen bekannte Datenlecks geprüft und abgelehnt werden.

## Automatisch im Hintergrund

- **Warnung bei gescheitertem Zweiten Faktor**: Gibt jemand Ihr Passwort richtig ein, besteht aber den Zweiten Faktor nicht, sperrt Teamanda die Anmeldung und warnt Sie per E-Mail.
- **Anmeldung mit Frist**: Den Zweiten Faktor bestätigen Sie innerhalb von 10 Minuten nach dem Passwort, nach 5 falschen Codes beginnt die Anmeldung neu.
- **Schutz vor Massenangriffen**: Teamanda begrenzt Anmeldeversuche je Absender.
- **Abmelden auf anderen Geräten**: Nach einem neuen Passwort, einem neuen oder entfernten Zweiten Faktor oder einem entfernten Konto im Kontowechsler beendet Teamanda die Sitzungen auf anderen Geräten.
- **Angemeldet bleiben**: Eine Anmeldung gilt 3 Wochen und verlängert sich, solange Sie Teamanda nutzen.
- **Neue Domain, neue Anmeldung**: Ändert die Verwaltung die Web-Adresse, meldet Teamanda alle Mitarbeiter ab.
- **Geburtstage und Dienstjubiläen**: Vorgesetzte erhalten am Tag eine Benachrichtigung.
- **App im Hintergrund aktuell**: Die App gleicht ihre Daten auch im Hintergrund ab, ungefähr stündlich.
- **Live-Aktualisierung**: Geänderte Daten erscheinen in Browser und App ohne Neuladen.
- **Kiosk startet von selbst**: Das Kiosk-Tablet startet nach einem Neustart wieder im Kiosk und installiert Updates aus Google Play selbst.

## Siehe auch

- [Konto und Profil](https://docs.teamanda.de/mitarbeiter/konto-und-profil.md)
- [Organisation für die Verwaltung](https://docs.teamanda.de/verwaltung/organisation.md)
- [Organisation: Funktionen im Überblick](https://docs.teamanda.de/funktionen/organisation.md)
- [Integrationen: Funktionen im Überblick](https://docs.teamanda.de/funktionen/integrationen.md)
- [Zeiterfassung: Funktionen im Überblick](https://docs.teamanda.de/funktionen/zeiterfassung.md)
- [KI: Funktionen im Überblick](https://docs.teamanda.de/funktionen/ki.md)