# Projektakte: Funktionen im Überblick

> Digitale Bauakte pro Projekt mit Beiträgen und Fotos, Dokumentenablage mit Ordnerrechten, Dokumentenscanner in der App, Formularen und Projektstunden.

Die Projektakte sammelt alle Unterlagen eines Projekts an einem Ort: Baufortschritt mit Fotos, Dokumente in Ordnern, ausgefüllte Formulare und die gebuchten Stunden, für alle Mitarbeiter im Projekt.

## Projekte finden

- **Projektliste im Browser**: Alle aktiven Projekte mit Zeitraum, Zahl der Beiträge und Datum des letzten Beitrags, durchsuchbar nach Name, Standort und Kostenstelle. [Projektakte](https://docs.teamanda.de/mitarbeiter/projektakte.md)
- **Projekte in der App**: Die App zeigt die Projekte, denen Sie zugeordnet sind, mit Adresse und Suchfeld.
- **Nächstes Projekt zuerst**: Mit Standortfreigabe sortiert die App die Projekte nach Entfernung zum Projektbereich und zeigt die Entfernung an.
- **Schnellzugriff in der App**: Die Projektakte liegt als eigener Reiter oder im Menü, dazu Schnellaktionen für Projektauswahl, alle Projekte und einen neuen Beitrag.

## Projektübersicht

- **Übersicht pro Projekt**: Die neuesten Beiträge und Formulare, Projektzeitraum, Adresse, eigene Projektfelder, eine Karte des Projektbereichs und die neuesten Dokumente auf einer Seite.
- **Projektstunden auf einen Blick**: Gesamtstunden, Stunden dieser Woche und ein Diagramm der letzten zwölf Wochen.
- **Projektinformationen in der App**: Start, Ende und eigene Projektfelder des Projekts, mit direktem Zugang zu den Dateien.

## Baufortschritt mit Beiträgen

- **Beitrag erstellen**: Ein Beitrag hält den Stand im Projekt mit formatiertem Text und beliebig vielen Anhängen fest. [Beitrag in der Projektakte erstellen](https://docs.teamanda.de/mitarbeiter/projektakte/beitrag-erstellen.md)
- **Fotos direkt aus der App**: In der App nehmen Sie Fotos mit der Kamera auf, wählen sie aus der Galerie oder hängen Dateien an.
- **Beitrag ohne vorher gewähltes Projekt**: Aus der Gesamtübersicht oder der Schnellaktion starten Sie einen Beitrag und wählen das Projekt im Formular.
- **Zeitstrahl**: Beiträge und abgeschlossene Einreichungen stehen gemeinsam, nach Tagen gruppiert, mit Filter nach Beiträgen oder Formularen.
- **Alle Projekte in einem Zeitstrahl**: Die App zeigt die Beiträge aller Ihrer Projekte in einer Ansicht mit Projektnamen.
- **Anhänge ansehen**: Bilder, PDFs, Office-Dokumente und Videos öffnen sich im Browser in einer Vorschau, mit Pfeiltasten zum Blättern und Download.
- **Alle Anhänge als ZIP**: Ein Klick lädt alle Fotos und Dateien aus den Beiträgen eines Projekts als ZIP herunter, benannt nach Projekt und Datum.
- **Eigene Beiträge löschen**: Wer einen Beitrag erstellt hat, löscht ihn samt Anhängen nach einer Rückfrage.

## Dokumente und Ordner

- **Dokumentenablage pro Projekt**: Jedes Projekt hat eine eigene Ablage mit Ordnerbaum, Pfad und direkten Links auf Ordner. [Dokumente hochladen](https://docs.teamanda.de/mitarbeiter/projektakte/dokumente-hochladen.md)
- **Hochladen per Drag-and-drop**: Im Browser ziehen Sie Dateien auf die Seite, eine Fortschrittsanzeige zeigt jeden Upload und lädt fehlgeschlagene Dateien erneut hoch.
- **Dokumentenscanner in der App**: Die App scannt Papierdokumente mit der Kamera und lädt sie in die Projektakte.
- **Fotos in die Ablage**: In der App laden Sie mehrere Fotos auf einmal aus Kamera oder Galerie hoch.
- **Ordner anlegen, umbenennen und verschieben**: Ordner und Dateien lassen sich frei sortieren, gelöscht werden nur leere Ordner. [Dokumente in Ordner sortieren](https://docs.teamanda.de/mitarbeiter/projektakte/dokumente-in-ordner-sortieren.md)
- **Dateien in der App durchsuchen**: Die App zeigt Ordner und Dateien mit Vorschau und Pfad.

## Formulare in der Projektakte

- **Formular aus dem Projekt ausfüllen**: Vorlagen mit Projektfeld stehen in der Projektakte zur Wahl, das Projekt ist schon eingetragen. [Formular aus der Projektakte ausfüllen](https://docs.teamanda.de/mitarbeiter/projektakte/formular-ausfuellen.md)
- **Einreichungen im Zeitstrahl**: Abgeschlossene Einreichungen erscheinen mit Vorlage und Feldern im Zeitstrahl des Projekts.
- **Einreichungen von Kollegen**: Mitarbeiter im Projekt öffnen auch die abgeschlossenen Einreichungen ihrer Kollegen zu diesem Projekt.

## Arbeitszeiten im Projekt

- **Wochenübersicht der Projektstunden**: Die Stunden pro Mitarbeiter und Tag mit Summen für den Zeitraum und insgesamt.
- **Excel-Export der Projektstunden**: Mit Personalnummer und einer Spalte pro Arbeitstyp, optional für einen Zeitraum; ohne Recht auf fremde Daten enthält er nur die eigenen Zeilen.

## Berechtigungen

- **Zugriff für Mitarbeiter im Projekt**: Inhalte sehen und ergänzen die Mitarbeiter, die dem Projekt zugeordnet sind, und Administratoren.
- **Ordner einschränken**: Pro Ordner legen Sie Kein Zugriff, Lesen oder Schreiben für alle anderen, einzelne Mitarbeiter, Teams oder Teamleitungen fest. [Ordner der Projektakte einschränken](https://docs.teamanda.de/verwaltung/projektakte/ordner-einschraenken.md)
- **Vererbte Ordnerrechte**: Unterordner übernehmen die Rechte des übergeordneten Ordners, bis Sie sie überschreiben.
- **Protokoll der Ordnerrechte**: Änderungen an Ordnerrechten stehen im Änderungsprotokoll der Organisation.

## Automatisch im Hintergrund

- **Metadaten entfernen**: Teamanda entfernt aus hochgeladenen Fotos GPS-Position, Kameradaten und andere Metadaten und behält nur die Ausrichtung.
- **Verlustfreie Komprimierung**: JPEG- und PNG-Bilder werden ohne Qualitätsverlust verkleinert.
- **Vorschaubilder und PDF-Ansicht**: Teamanda erstellt Vorschaubilder für Bilder und PDFs und wandelt Word-, Excel- und PowerPoint-Dateien in eine PDF-Ansicht um.
- **Dateityp-Prüfung**: Teamanda erkennt den Dateityp am Inhalt und nimmt Bilder, PDFs, Office-, Text- und CSV-Dateien an.
- **Größengrenze**: Die Anhänge eines Beitrags dürfen zusammen 64 MB groß sein, Teamanda prüft das vor dem Hochladen.
- **Alles oder nichts**: Ein Beitrag wird nur gespeichert, wenn alle Anhänge hochgeladen sind.
- **Aufräumen gelöschter Dateien**: Gelöschte Dateien entfernt Teamanda aus dem Speicher und wiederholt das, bis es gelingt.
- **Live-Aktualisierung**: Neue Beiträge und Dokumente erscheinen bei Kollegen ohne Neuladen.
- **App-Abgleich**: Die App lädt nur Projekte, denen Sie zugeordnet sind, und entfernt archivierte Projekte vom Gerät.

## Siehe auch

- [Projektakte für Mitarbeiter](https://docs.teamanda.de/mitarbeiter/projektakte.md)
- [Projektakte für die Verwaltung](https://docs.teamanda.de/verwaltung/projektakte.md)
- [Projekte](https://docs.teamanda.de/funktionen/projekte.md)
- [Formulare](https://docs.teamanda.de/funktionen/formulare.md)
- [Geteilte Ablage](https://docs.teamanda.de/funktionen/geteilte-ablage.md)