# Projekte: Funktionen im Überblick

> Projektverwaltung mit Projektzeiterfassung per App, Browser und Kiosk, Tätigkeiten, Projektbereich mit GPS-Prüfung, Projektzeit-Auswertung und Excel-Export.

Mit Projekten erfasst Teamanda Arbeitszeit auf Baustellen, Aufträge und Kunden, wertet sie pro Projekt, Mitarbeiter und Tätigkeit aus und gibt sie an die Lohnabrechnung weiter.

## Projektverwaltung

- **Projekt anlegen**: Ein Projekt bekommt Namen, Projekt-ID, Startdatum, optional ein Enddatum, Mitarbeiter, Standorte und eine Kostenstelle. [Projekt anlegen](https://docs.teamanda.de/verwaltung/projekte/projekt-anlegen.md)
- **Eigene Projekt-ID**: Jedes Projekt trägt die Nummer, unter der die Organisation es führt, etwa `2026-014` oder `DA-311`, mit 1 bis 20 Zeichen. Die Verwaltung vergibt sie beim Anlegen, ändert sie später, und Teamanda lehnt eine Projekt-ID ab, die ein anderes Projekt der Organisation schon nutzt. [Projekt-ID ändern](https://docs.teamanda.de/verwaltung/projekte/projekt-id-aendern.md)
- **Projekt-ID überall sichtbar**: Projektliste, Projektseite, Projektauswahl in Browser, App und Kiosk, die Projektakte im Browser und in der App sowie die Excel-Exporte zeigen die Projekt-ID neben dem Namen.
- **Kostenstelle gleich mit anlegen**: Beim Anlegen eines Projekts erstellt Teamanda auf Wunsch eine passende Kostenstelle mit eigenem Namen und eigener Nummer, alternativ wählen Sie eine bestehende.
- **Eigene Projektfelder**: Zusätzliche Angaben vom Typ Text, Zahl oder Mitarbeiter halten projektspezifische Daten wie Auftragsnummer oder Bauleitung fest.
- **Standard-Eigenschaften**: Die Verwaltung legt Felder fest, mit denen jedes neue Projekt startet.
- **Projektliste mit Suche**: Die Liste durchsucht Name, Projekt-ID, Standort, Kostenstelle und Kostenstellennummer, Spalten lassen sich ein- und ausblenden, sortieren und die Auswahl bleibt gespeichert.
- **Arbeitszeit pro Projekt in der Liste**: Eine Spalte zeigt die insgesamt gebuchten Stunden jedes Projekts.
- **Projektliste als Excel**: Der Export enthält Name, Projekt-ID, Kostenstelle, Mitarbeiterzahl, Zeitraum und jedes eigene Projektfeld, gefiltert wie die Liste.
- **Standorte pro Projekt**: Ein Projekt lässt sich einem oder mehreren Standorten der Organisation zuordnen.
- **Projekt archivieren und wiederherstellen**: Archivierte Projekte verschwinden aus allen Auswahllisten, gebuchte Stunden bleiben erhalten, und ein Klick holt das Projekt zurück. [Projekt archivieren](https://docs.teamanda.de/verwaltung/projekte/projekt-archivieren.md)

## Mitarbeiter im Projekt

- **Mitarbeiter zuordnen und entfernen**: Die Verwaltung wählt mehrere Mitarbeiter auf einmal aus, die Liste zeigt E-Mail, Telefon und seit wann jemand im Projekt ist. Alle Mitarbeiter sehen Projekte und Mitglieder lesend, Daten aus der Personalakte wie IBAN oder Steuer-ID erscheinen dort nicht. [Mitarbeiter einem Projekt zuordnen](https://docs.teamanda.de/verwaltung/projekte/mitarbeiter-einem-projekt-zuordnen.md)
- **Neue Mitarbeiter automatisch hinzufügen**: Pro Projekt einstellbar, damit jeder neu angelegte Mitarbeiter sofort auf das Projekt buchen kann.
- **Nach Projekt filtern**: Dienstplan, Einsatzplanung und Abwesenheitsplanung lassen sich auf die Mitarbeiter eines Projekts eingrenzen.

## Tätigkeiten

- **Tätigkeiten anlegen**: Eine Tätigkeit hat Namen, Farbe, optional eine eigene Kostenstelle und gilt für ausgewählte Projekte. [Tätigkeiten anlegen](https://docs.teamanda.de/verwaltung/projekte/taetigkeiten-anlegen.md)
- **Globale und projektspezifische Tätigkeiten**: Eine globale Tätigkeit steht in jedem Projekt zur Wahl, eine projektspezifische nur in ihren Projekten.
- **Tätigkeiten archivieren**: Nicht mehr benötigte Tätigkeiten verschwinden aus der Auswahl.

## Projektzeiterfassung

- **Projektzeiterfassung pro Zeiterfassungsprofil**: Die Verwaltung schaltet die Buchung auf Projekte für einzelne Gruppen von Mitarbeitern ein. [Projektzeiterfassung einrichten](https://docs.teamanda.de/verwaltung/projekte/projektzeiterfassung-einrichten.md)
- **Verpflichtende Projektauswahl**: Auf Wunsch startet die Stempeluhr erst, wenn Mitarbeiter ein Projekt gewählt haben.
- **Projektzeit in der App stempeln**: Mitarbeiter wählen Projekt und Tätigkeit, suchen in der Liste und sehen, wie weit jedes Projekt entfernt ist. [Arbeitszeit auf ein Projekt buchen](https://docs.teamanda.de/mitarbeiter/projekte/arbeitszeit-auf-ein-projekt-buchen.md)
- **Projekte nach Entfernung sortieren**: Mit Standortfreigabe steht das nächstgelegene Projekt in der App oben.
- **Projektzeit im Browser stempeln**: Die Stempeluhr gruppiert Projekte nach Kostenstelle, merkt sich das zuletzt gewählte Projekt und erlaubt, die Tätigkeit bis zum Stoppen zu ändern.
- **Erneut starten**: Ein früherer Zeiteintrag startet mit einem Klick wieder mit demselben Projekt und derselben Tätigkeit.
- **Schnellsuche**: Die Suche im Browser springt zu einem Projekt oder startet und stoppt die Stempeluhr mit dem gemerkten Projekt.
- **Zeiteinträge nachtragen**: Zeiteinträge lassen sich mit Projekt und Tätigkeit nachtragen, in der Verwaltung auch für mehrere Mitarbeiter auf einmal.
- **Projektzeit am Kiosk**: Am Kiosk tippen Mitarbeiter auf die Kachel ihres Projekts, ein Tipp auf ein anderes Projekt wechselt die laufende Buchung, die Tätigkeit wählen sie beim Stoppen.
- **NFC-Checkpoint mit Projekt**: Zeit, die an einem NFC-Checkpoint mit hinterlegtem Projekt gestempelt wird, landet immer auf diesem Projekt.

## Projektadresse und Projektbereich

- **Adresssuche**: Eine Adresse mit Hausnummer legt einen Kreis von 300 Metern um das Projekt, eine Ortsangabe ohne Hausnummer ein Rechteck um den Ort. [Projektadresse festlegen](https://docs.teamanda.de/verwaltung/projekte/projektadresse-festlegen.md)
- **Projektbereich auf der Karte zeichnen**: Die Verwaltung zieht den Bereich als Kreis mit frei wählbarem Radius oder als Vieleck.
- **Stempeln nur im Projektbereich**: Auf Wunsch startet und stoppt die App die Zeiterfassung nur innerhalb des Projektbereichs, mit 50 Metern Toleranz, und meldet fehlende GPS-Freigabe.

## Projektzeit-Auswertung

- **Auswertung nach Mitarbeitern**: Die Stunden eines Projekts im gewählten Zeitraum stehen pro Mitarbeiter, aufgeteilt nach Arbeitstypen wie Reisezeit, Schlechtwetter oder Mobile Arbeit. [Projektzeiten auswerten](https://docs.teamanda.de/verwaltung/projekte/projektzeiten-auswerten.md)
- **Auswertung nach Tätigkeiten**: Pro Tätigkeit aufklappbar nach Tag und Mitarbeiter, Zeit ohne Tätigkeit steht gesondert.
- **Wer welche Stunden sieht**: Die Arbeitszeit eines Projekts sehen alle als Summe pro Tag. Stunden einzelner Mitarbeiter sehen Admins und Mitarbeiter mit der Berechtigung, Daten anderer Mitarbeiter einzusehen, für ihre Teams und sich selbst; alle anderen sehen nur ihre eigenen.
- **Excel-Export pro Projekt**: Eine Zeile pro Tag und Mitarbeiter mit Personalnummer und einer Spalte pro Arbeitstyp.
- **Excel-Export pro Tätigkeit**: Summen und Tageszeilen je Tätigkeit für den gewählten Zeitraum.
- **Projektzeit pro Mitarbeiter**: Auf der Übersicht eines Mitarbeiters zeigt Teamanda, auf welche Projekte ein Mitarbeiter wie lange gebucht hat, mit Excel-Export.

## Schnittstellen

- **REST-API**: Projekte und Tätigkeiten lassen sich über die REST-API lesen und anlegen, ein neues Projekt braucht seine Projekt-ID, Zeiteinträge tragen Projekt und Tätigkeit.
- **KI-Assistent**: Der KI-Assistent sucht Projekte nach Name oder Projekt-ID und stempelt oder trägt Zeit mit Projekt und Tätigkeit ein.
- **Berechtigung Projekte verwalten**: Nur wer sie hat, legt Projekte und Tätigkeiten an und bearbeitet sie; auch API-Schlüssel lassen sich damit ausstatten.

## Automatisch im Hintergrund

- **Tägliche Projektzeit**: Teamanda berechnet pro Mitarbeiter, Tag, Projekt und Tätigkeit die Arbeitszeit, ohne Pausen und ohne Zeit außerhalb der Arbeitszeit.
- **Gebuchte Kostenstelle**: Auswertungen ordnen jede Stunde der Kostenstelle des Zeiteintrags zu, sonst der Tätigkeit, sonst des Projekts, sonst des Mitarbeiters.
- **Projektstunden im Lohnexport**: DATEV LODAS, DATEV Lohn und Gehalt, Lexware und das Kalendarium teilen die gearbeiteten Stunden nach Projekt auf und übergeben dessen Kostenstelle.
- **Passende Tätigkeit**: Wechselt das Projekt eines Zeiteintrags, entfernt Teamanda eine Tätigkeit, die zum neuen Projekt nicht passt, und der Server lässt nur passende Tätigkeiten zu.
- **Folgen der Archivierung**: Beim Archivieren löscht Teamanda künftige Einsätze, kürzt laufende Einsätze auf heute und beendet Einsatzserien des Projekts.
- **App-Abgleich**: Die App lädt nur Projekte, denen der Mitarbeiter zugeordnet ist, und entfernt archivierte Projekte vom Gerät.
- **Protokoll**: Das Änderungsprotokoll eines Zeiteintrags hält Änderungen an Projekt und Tätigkeit fest.

## Siehe auch

- [Projekte für Mitarbeiter](https://docs.teamanda.de/mitarbeiter/projekte.md)
- [Projekte für die Verwaltung](https://docs.teamanda.de/verwaltung/projekte.md)
- [Projektakte](https://docs.teamanda.de/funktionen/projektakte.md)
- [Zeiterfassung](https://docs.teamanda.de/funktionen/zeiterfassung.md)
- [Einsatzplanung](https://docs.teamanda.de/funktionen/einsatzplanung.md)
- [Kostenstellen](https://docs.teamanda.de/funktionen/kostenstellen.md)