# Ressourcenplanung: Funktionen im Überblick

> Räume, Fahrzeuge und Geräte buchen, mit Kapazität, Überbuchungsschutz, wöchentlich wiederkehrenden Buchungen, Team-Bindung, Push-Benachrichtigungen und REST-API, im Web und in der App.

Mit der Ressourcenplanung bucht die Verwaltung Ressourcen wie Besprechungsräume, Fahrzeuge oder Geräte für einen oder mehrere Mitarbeiter, und jeder Mitarbeiter sieht seine Buchungen im Web und in der App.

## Ressourcen buchen

- **Ressource buchen**: eine Buchung legt Ressource, Mitarbeiter, Beginn, Ende und eine Notiz fest, im Web wie in der App. [Ressource buchen](https://docs.teamanda.de/verwaltung/ressourcenplanung/ressource-buchen.md)
- **Mehrere Mitarbeiter je Buchung**: eine Buchung nimmt mehrere Mitarbeiter auf, etwa alle Mitfahrer eines Fahrzeugs. [Ressource buchen](https://docs.teamanda.de/verwaltung/ressourcenplanung/ressource-buchen.md)
- **Buchungen über Mitternacht**: eine Buchung dauert bis zu 24 Stunden und darf über Mitternacht gehen. [Ressource buchen](https://docs.teamanda.de/verwaltung/ressourcenplanung/ressource-buchen.md)
- **Buchung bearbeiten**: Zeit, Mitarbeiter, Ressource und Notiz lassen sich nachträglich ändern. [Buchung bearbeiten](https://docs.teamanda.de/verwaltung/ressourcenplanung/buchung-bearbeiten.md)
- **Buchung löschen**: eine Buchung lässt sich im Web und in der App löschen. [Buchung löschen](https://docs.teamanda.de/verwaltung/ressourcenplanung/buchung-loeschen.md)
- **Passende Mitarbeiter vorgeschlagen**: die Auswahl zeigt nur Mitarbeiter, die die gewählte Ressource buchen dürfen, und entfernt beim Wechsel der Ressource alle anderen. [Ressource buchen](https://docs.teamanda.de/verwaltung/ressourcenplanung/ressource-buchen.md)

## Kapazität und Überbuchung

- **Kapazität**: eine Ressource nimmt höchstens so viele Mitarbeiter je Buchung auf, wie ihre Kapazität erlaubt, etwa die Sitzplätze eines Fahrzeugs. [Kapazität und Überbuchung](https://docs.teamanda.de/verwaltung/ressourcenplanung/kapazitaet-und-ueberbuchung.md)
- **Schutz vor Doppelbuchung**: auf einer Ressource mit Kapazität lehnt Teamanda jede Buchung ab, die sich mit einer anderen überschneidet. [Kapazität und Überbuchung](https://docs.teamanda.de/verwaltung/ressourcenplanung/kapazitaet-und-ueberbuchung.md)
- **Überbuchbare Ressourcen**: ohne Kapazität nimmt eine Ressource beliebig viele Mitarbeiter und sich überschneidende Buchungen auf, etwa ein Besprechungsraum für mehrere Termine. [Kapazität und Überbuchung](https://docs.teamanda.de/verwaltung/ressourcenplanung/kapazitaet-und-ueberbuchung.md)
- **Überbuchung sichtbar**: überschneiden sich trotzdem zwei Buchungen einer Ressource mit Kapazität, markiert die Planung den Tag mit Überbuchung. [Kapazität und Überbuchung](https://docs.teamanda.de/verwaltung/ressourcenplanung/kapazitaet-und-ueberbuchung.md)

## Wiederkehrende Buchungen

- **Wöchentlich wiederkehrend buchen**: eine Buchung wiederholt sich an gewählten Wochentagen, so viele Wochen im Voraus wie eingestellt. [Ressource wiederkehrend buchen](https://docs.teamanda.de/verwaltung/ressourcenplanung/ressource-wiederkehrend-buchen.md)
- **Erstellungspläne**: aus einer einzelnen Buchung wird nachträglich eine Serie, und Wochentage, Vorlauf und Notiz einer Serie lassen sich anpassen oder die Serie ganz entfernen, während schon angelegte Buchungen bleiben. [Erstellungspläne für wiederkehrende Buchungen](https://docs.teamanda.de/verwaltung/ressourcenplanung/erstellungsplaene.md)
- **Einzelnen Termin ändern**: ein Termin einer Serie lässt sich für sich bearbeiten und löst sich dabei aus der Serie. [Buchung bearbeiten](https://docs.teamanda.de/verwaltung/ressourcenplanung/buchung-bearbeiten.md)

## Ressourcen und Ressourcenorte einrichten

- **Ressourcen anlegen**: eine Ressource hat Symbol, Name, Beschreibung, Ressourcenort und Kapazität. [Ressource anlegen](https://docs.teamanda.de/verwaltung/ressourcenplanung/ressource-anlegen.md)
- **Ressourcenorte**: jede Ressource gehört zu genau einem Ressourcenort, etwa einem Gebäude, dessen Farbe die Ressource in der Planung kennzeichnet. [Standort anlegen](https://docs.teamanda.de/verwaltung/ressourcenplanung/standort-anlegen.md)
- **Ressourcen-Team-Bindung**: eine Ressource lässt sich auf bestimmte Teams beschränken; ohne Auswahl dürfen alle Mitarbeiter sie nutzen. [Ressource anlegen](https://docs.teamanda.de/verwaltung/ressourcenplanung/ressource-anlegen.md)
- **Reihenfolge festlegen**: Ressourcen lassen sich per Drag and Drop sortieren und nach Name, Beschreibung oder Ressourcenort durchsuchen.
- **Ressource archivieren und wiederherstellen**: eine archivierte Ressource verschwindet aus der Planung und lässt sich zurückholen; ihre Buchungen bleiben erhalten. [Ressource archivieren](https://docs.teamanda.de/verwaltung/ressourcenplanung/ressource-archivieren.md)

## Ansichten

- **Planung nach Mitarbeitern**: ein Kalender für Woche oder Monat zeigt je Mitarbeiter seine Buchungen, die geplanten Stunden im Zeitraum und sein Überstundenkonto. [Ressourcenplanung](https://docs.teamanda.de/verwaltung/ressourcenplanung.md)
- **Planung nach Ressourcen**: eine Zeile je Ressource zeigt, wann sie gebucht ist. [Ressourcenplanung](https://docs.teamanda.de/verwaltung/ressourcenplanung.md)
- **Tagesansicht**: ein Tag zeigt alle Buchungen als Zeitraster je Ressource, filterbar nach Mitarbeitern und Ressourcen. [Ressourcenplanung](https://docs.teamanda.de/verwaltung/ressourcenplanung.md)
- **Abwesenheiten und Feiertage**: Abwesenheiten und Feiertage stehen direkt im Kalender, und eine Abwesenheit öffnet sich per Klick.
- **Eigene Buchungen in der App**: Mitarbeiter sehen ihre Buchungen der Woche mit Ressource, Ressourcenort, Zeit, den weiteren Mitarbeitern und Notiz. [Eigene Buchungen ansehen](https://docs.teamanda.de/mitarbeiter/ressourcenplanung/eigene-buchungen-ansehen.md)
- **Team-Ansicht in der App**: wer Buchungen anderer sehen darf, sieht sie in der App als Woche je Mitarbeiter. [Eigene Buchungen ansehen](https://docs.teamanda.de/mitarbeiter/ressourcenplanung/eigene-buchungen-ansehen.md)

## Benachrichtigungen

- **Zu einer Buchung hinzugefügt**: Mitarbeiter erhalten eine Push-Nachricht, wenn jemand anderes sie in eine Buchung aufnimmt. [Eigene Buchungen ansehen](https://docs.teamanda.de/mitarbeiter/ressourcenplanung/eigene-buchungen-ansehen.md)
- **Buchung geändert**: alle Mitarbeiter einer Buchung erfahren per Push-Nachricht, wenn jemand anderes sie ändert.
- **Buchung gelöscht oder entfernt**: wer aus einer Buchung genommen wird oder dessen Buchung gelöscht wird, erhält eine Push-Nachricht.
- **Direkt zum Tag**: eine Push-Nachricht öffnet den Tag der Buchung in Web und App.
- **Einstellbar je Mitarbeiter**: jeder Mitarbeiter schaltet diese Push-Nachrichten selbst ein oder aus. [Benachrichtigungen einstellen](https://docs.teamanda.de/mitarbeiter/konto-und-profil/benachrichtigungen-einstellen.md)

## Berechtigungen, API und KI

- **Buchungsrechte**: eigene Buchungen sieht jeder; Buchungen anderer, das Buchen und das Einrichten von Ressourcen steuern eigene Berechtigungen, und wer eine Buchung angelegt hat, darf sie ändern. [Buchungsrechte im Überblick](https://docs.teamanda.de/mitarbeiter/ressourcenplanung/buchungsrechte.md)
- **Datenschutz bei geteilten Buchungen**: eine Buchung mit einem Mitarbeiter, dessen Buchungen jemand nicht sehen darf, bleibt für ihn ganz ausgeblendet. [Buchungsrechte im Überblick](https://docs.teamanda.de/mitarbeiter/ressourcenplanung/buchungsrechte.md)
- **REST-API**: Ressourcen und Buchungen lassen sich über die REST-API lesen, gefiltert nach Zeitraum, Ressource, Mitarbeiter und letzter Änderung. [API-Schlüssel erstellen](https://docs.teamanda.de/verwaltung/integrationen/api-schluessel-erstellen.md)
- **Buchen mit KI**: KI-Assistenten und Chats listen Ressourcen und Buchungen, buchen Ressourcen und stornieren einzelne Buchungen, mit genau den Berechtigungen des Kontos. [KI-Assistent verbinden](https://docs.teamanda.de/mitarbeiter/ki/ki-assistent-verbinden.md)

## Automatisch im Hintergrund

- **Serien fortschreiben**: jede Nacht und direkt nach jeder Änderung an einem Erstellungsplan legt Teamanda die Buchungen bis zum eingestellten Vorlauf an. [Erstellungspläne für wiederkehrende Buchungen](https://docs.teamanda.de/verwaltung/ressourcenplanung/erstellungsplaene.md)
- **Buchungen bei Abwesenheit entfernen**: wird eine ganztägige Abwesenheit genehmigt, nimmt Teamanda den Mitarbeiter ab heute aus seinen einzelnen Buchungen an diesen Tagen und löscht Buchungen, in denen danach niemand mehr steht, wenn die Abwesenheitsart das vorsieht. [Einstellungen einer Abwesenheitsart im Überblick](https://docs.teamanda.de/verwaltung/abwesenheiten/einstellungen-einer-abwesenheitsart-im-ueberblick.md)
- **Prüfung bei jeder Buchung**: Teamanda lehnt Buchungen über 24 Stunden, über der Kapazität, auf archivierten Ressourcen oder mit Mitarbeitern außerhalb der Ressourcen-Team-Bindung ab.
- **Sommer- und Winterzeit**: wiederkehrende Buchungen behalten über die Zeitumstellung ihre Uhrzeit.

## Siehe auch

- [Ressourcenplanung für Mitarbeiter](https://docs.teamanda.de/mitarbeiter/ressourcenplanung.md)
- [Ressourcenplanung für die Verwaltung](https://docs.teamanda.de/verwaltung/ressourcenplanung.md)
- [Einsatzplanung: Funktionen im Überblick](https://docs.teamanda.de/funktionen/einsatzplanung.md)
- [Dienstplan: Funktionen im Überblick](https://docs.teamanda.de/funktionen/dienstplan.md)