# Zeiterfassung: Funktionen im Überblick

> Digitale Stempeluhr im Browser, in der App, am Kiosk und am Datafox-Terminal, mit Ortsnachweis per GPS oder NFC, Pausenprüfung nach Arbeitszeitgesetz, Überstundenkonto, Gleitzeit, Korrekturanfragen, Anwesenheitsliste und Excel-Export.

Mit der Zeiterfassung von Teamanda erfassen Mitarbeiter ihre Arbeitszeit, und die Verwaltung prüft sie, korrigiert sie und rechnet sie gegen den Arbeitsvertrag ab.

## Stempeln

- **Digitale Stempeluhr im Browser**: Mitarbeiter starten die Arbeitszeit, pausieren sie und stempeln Feierabend mit einem Klick, auch über die Karte auf dem Dashboard. [Arbeitszeit erfassen](https://docs.teamanda.de/mitarbeiter/zeiterfassung/arbeitszeit-erfassen.md)
- **Zeiterfassung per App**: Die App für iOS und Android stempelt mit denselben Knöpfen, auch direkt vom Dashboard der App. [Arbeitszeit erfassen](https://docs.teamanda.de/mitarbeiter/zeiterfassung/arbeitszeit-erfassen.md)
- **Offline stempeln**: Die App stempelt ohne Internetverbindung und überträgt die Zeiteinträge, sobald sie wieder online ist. [Arbeitszeit erfassen](https://docs.teamanda.de/mitarbeiter/zeiterfassung/arbeitszeit-erfassen.md)
- **Stempelterminal am Tablet (Kiosk)**: Mitarbeiter stempeln an einem gemeinsamen Tablet mit Namen, Kiosk-PIN oder NFC-Chip und sehen dort ihre Überstunden und ihre Arbeitszeit von heute. [Am Kiosk stempeln](https://docs.teamanda.de/mitarbeiter/zeiterfassung/am-kiosk-stempeln.md)
- **Datafox-Terminal**: Mitarbeiter stempeln an einem Datafox-Terminal mit ihrem Chip Kommen, Pause und Gehen und fragen ihr Überstundenkonto ab. [Am Datafox-Terminal stempeln](https://docs.teamanda.de/mitarbeiter/zeiterfassung/am-datafox-terminal-stempeln.md)
- **Stempeln per KI-Assistent**: Ein verbundener KI-Assistent stempelt Mitarbeiter ein und aus, solange ihr Zeiterfassungsprofil keinen Ortsnachweis verlangt. [KI-Assistenten und KI-Verbindungen](https://docs.teamanda.de/verwaltung/ki/ki-assistenten-und-ki-verbindungen.md)
- **Arbeitstypen**: Neben Arbeitszeit erfassen Mitarbeiter Mobile Arbeit, Reisezeit, Schlechtwetter und Sozialstunden, sobald die Verwaltung sie einschaltet. [Arbeitstypen einrichten](https://docs.teamanda.de/verwaltung/zeiterfassung/arbeitstypen-einrichten.md)
- **Projektzeiterfassung**: Mitarbeiter buchen ihre Arbeitszeit beim Stempeln auf ein Projekt und eine Tätigkeit, auf Wunsch verpflichtend. [Arbeitszeit auf ein Projekt buchen](https://docs.teamanda.de/mitarbeiter/projekte/arbeitszeit-auf-ein-projekt-buchen.md)
- **Stempeln nur im Projektbereich**: Die App startet und stoppt die Arbeitszeit nur am Ort des Projekts und zeigt das nächstgelegene Projekt zuerst. [Projektzeiterfassung einrichten](https://docs.teamanda.de/verwaltung/projekte/projektzeiterfassung-einrichten.md)
- **Beschreibung zu Zeiteinträgen**: Mitarbeiter notieren zu jedem Zeiteintrag, was sie getan haben, auch während die Zeit noch läuft. [Einstellungen im Zeiterfassungsprofil im Überblick](https://docs.teamanda.de/verwaltung/zeiterfassung/einstellungen-im-zeiterfassungsprofil-im-ueberblick.md)
- **Eintrag erneut starten**: Im Browser startet ein früherer Zeiteintrag mit demselben Projekt, derselben Tätigkeit und derselben Beschreibung mit einem Klick erneut.
- **Arbeitsbeginn nur am Terminal**: Der erste Arbeitsstart des Tages ist nur am Datafox-Terminal möglich, danach stehen alle freigegebenen Wege offen. [Arbeitstypen einrichten](https://docs.teamanda.de/verwaltung/zeiterfassung/arbeitstypen-einrichten.md)
- **Erfassungswege je Mitarbeitergruppe**: Die Verwaltung legt fest, ob Mitarbeiter in der App, im Browser oder am Datafox-Terminal stempeln. [Zeiterfassungsprofil anlegen](https://docs.teamanda.de/verwaltung/zeiterfassung/zeiterfassungsprofil-anlegen.md)

## Ortsnachweis, GPS und NFC

- **Ortsnachweis per GPS**: Die App speichert bei Arbeitsbeginn, Pause und Feierabend die Position und stempelt erst, wenn sie auf höchstens 100 m genau innerhalb von 20 Sekunden vorliegt. [Mit Ortsnachweis stempeln](https://docs.teamanda.de/mitarbeiter/zeiterfassung/mit-ortsnachweis-stempeln.md)
- **NFC-Checkpoints**: Mitarbeiter scannen einen NFC-Chip an einem festen Ort, der nur die Aktionen erlaubt, die die Verwaltung für ihn freigibt, und auf Wunsch auf ein Projekt bucht. [NFC-Checkpoint anlegen](https://docs.teamanda.de/verwaltung/zeiterfassung/nfc-checkpoint-anlegen.md)
- **Wegpunkte**: Mitarbeiter erfassen während der Arbeitszeit freiwillig ihre Position oder einen NFC-Checkpoint, ohne den Zeiteintrag zu unterbrechen. [Einstellungen im Zeiterfassungsprofil im Überblick](https://docs.teamanda.de/verwaltung/zeiterfassung/einstellungen-im-zeiterfassungsprofil-im-ueberblick.md)
- **Ortsnachweise einsehen und löschen**: Die Tagesansicht zeigt jeden Ortsnachweis eines Zeiteintrags auf einer Karte, und wer den Eintrag ändern darf, löscht ihn endgültig. [Ortsnachweis bei der Zeiterfassung einrichten](https://docs.teamanda.de/verwaltung/zeiterfassung/ortsnachweis-bei-start-und-stop-einrichten.md)
- **NFC-Chips für Mitarbeiter**: Die Verwaltung liest einen Chip in der App ein und ordnet ihn einem Mitarbeiter zu, der damit am Kiosk und am Datafox-Terminal stempelt. [NFC-Tag einem Mitarbeiter zuordnen](https://docs.teamanda.de/verwaltung/zeiterfassung/nfc-tag-einem-mitarbeiter-zuordnen.md)

## Zeiteinträge nachtragen und korrigieren

- **Zeiteinträge nachtragen**: Mitarbeiter tragen vergessene Zeiten im Browser oder in der App nach, direkt oder als Erstellungsanfrage. [Zeiteintrag nachtragen](https://docs.teamanda.de/mitarbeiter/zeiterfassung/zeiteintrag-nachtragen.md)
- **Zeiteinträge ändern und löschen**: Mitarbeiter korrigieren eigene Zeiteinträge innerhalb der Frist, die ihr Zeiterfassungsprofil erlaubt, ältere per Anfrage. [Zeiteintrag ändern oder löschen](https://docs.teamanda.de/mitarbeiter/zeiterfassung/zeiteintrag-aendern-oder-loeschen.md)
- **Rückwirkende Bearbeitung begrenzen**: Die Verwaltung legt fest, wie viele Tage zurück Mitarbeiter selbst ändern dürfen; alles Ältere wird zur Korrekturanfrage. [Direkte Änderung und Korrekturanfrage](https://docs.teamanda.de/mitarbeiter/zeiterfassung/direkte-aenderung-und-korrekturanfrage.md)
- **Korrekturanfragen**: Mitarbeiter beantragen eine Änderung oder beschreiben im Kommentar, was falsch ist, und die Verwaltung nimmt an oder lehnt ab. [Korrekturanfrage stellen](https://docs.teamanda.de/mitarbeiter/zeiterfassung/korrekturanfrage-stellen.md)
- **Korrekturanfragen entscheiden**: Die Verwaltung sieht Vorher und Nachher und übernimmt eine angenommene Änderung mit einem Klick. [Korrekturanfragen bearbeiten](https://docs.teamanda.de/verwaltung/zeiterfassung/korrekturanfragen-bearbeiten.md)
- **Zeiteinträge anderer bearbeiten**: Die Verwaltung trägt Zeiten für Mitarbeiter nach, ändert und löscht sie und markiert den Tag als geprüft. [Zeiteinträge eines Mitarbeiters bearbeiten](https://docs.teamanda.de/verwaltung/zeiterfassung/zeiteintraege-eines-mitarbeiters-bearbeiten.md)
- **Zeiteinträge für mehrere Mitarbeiter**: Die Verwaltung legt denselben Zeiteintrag für mehrere Mitarbeiter in einem Schritt an.
- **Versionsverlauf**: Jede Änderung an einem Zeiteintrag bleibt mit Person und Ursache nachvollziehbar, etwa App, Kiosk, Terminal, KI-Assistent oder automatische Pausenkorrektur. [Zeiteinträge eines Mitarbeiters bearbeiten](https://docs.teamanda.de/verwaltung/zeiterfassung/zeiteintraege-eines-mitarbeiters-bearbeiten.md)
- **App-Konflikte auflösen**: Ändert die App offline einen Zeiteintrag, der inzwischen anders gespeichert ist, übernimmt Teamanda, was sich nicht widerspricht, und legt den Rest der Verwaltung zum Übernehmen oder Verwerfen vor.
- **Tageskommentar und Fahrtweg**: Zu jedem Tag halten Mitarbeiter und Verwaltung einen Kommentar und den Fahrtweg in Kilometern fest, der auch im Excel-Export steht. [Zeiterfassung als Excel exportieren](https://docs.teamanda.de/verwaltung/zeiterfassung/zeiterfassung-als-excel-exportieren.md)
- **Arbeitszeit über Mitternacht**: Nachtschichten zählen auf Wunsch zum Vortag, wenn zwischen zwei Zeiteinträgen weniger als 6 Stunden liegen. [Arbeitszeit über Mitternacht](https://docs.teamanda.de/verwaltung/zeiterfassung/arbeitszeit-ueber-mitternacht.md)

## Pausen und Arbeitszeitgesetz

- **Pausenprüfung nach ArbZG**: Teamanda prüft die gesetzliche Pflichtpause, die Gesamtpause, Pausen unter 15 Minuten und zu lange Einzelpausen und markiert den Tag. [Warnungen an Ihren Tagen](https://docs.teamanda.de/mitarbeiter/zeiterfassung/warnungen-an-ihren-tagen.md)
- **Höchstarbeitszeit und Ruhezeit**: Teamanda warnt, wenn ein Tag die Höchstarbeitszeit überschreitet oder zwischen zwei Arbeitstagen weniger als 11 Stunden Ruhezeit liegen. [Warnungen an Ihren Tagen](https://docs.teamanda.de/mitarbeiter/zeiterfassung/warnungen-an-ihren-tagen.md)
- **Mindestpausen je Arbeitszeit**: Die Verwaltung legt die Pause in Stufen bis 4,5, 6, 9, 10 und über 10 Stunden fest. [Einstellungen im Zeiterfassungsprofil im Überblick](https://docs.teamanda.de/verwaltung/zeiterfassung/einstellungen-im-zeiterfassungsprofil-im-ueberblick.md)
- **Automatische Pausenkorrektur**: Fehlt an einem vergangenen Tag Pausenzeit, trägt Teamanda sie bis zur Mindestpause ein, vor oder nach der Grenzzeit. [Warnungen an Ihren Tagen](https://docs.teamanda.de/mitarbeiter/zeiterfassung/warnungen-an-ihren-tagen.md)
- **Feste Pausenzeiten**: Teamanda trägt Pausen zu festen Uhrzeiten je Wochentag ein, etwa 12:00 bis 12:30 Uhr. [Feste Pausenzeiten festlegen](https://docs.teamanda.de/verwaltung/zeiterfassung/feste-pausenzeiten-festlegen.md)
- **Lücken zählen als Pause**: Eine Lücke zwischen zwei Zeiteinträgen gilt als Pause, ohne dass Mitarbeiter eine Pause stempeln. [Warnungen an Ihren Tagen](https://docs.teamanda.de/mitarbeiter/zeiterfassung/warnungen-an-ihren-tagen.md)
- **Kernarbeitszeit**: Teamanda warnt, wenn Mitarbeiter außerhalb der Kernarbeitszeit des Wochentags arbeiten. [Warnungen an Ihren Tagen](https://docs.teamanda.de/mitarbeiter/zeiterfassung/warnungen-an-ihren-tagen.md)
- **Fehlende Zeiterfassung**: Teamanda markiert Arbeitstage ohne Abwesenheit und Feiertag, an denen keine Arbeitszeit erfasst ist. [Warnungen an Ihren Tagen](https://docs.teamanda.de/mitarbeiter/zeiterfassung/warnungen-an-ihren-tagen.md)
- **Verstöße akzeptieren**: Die Verwaltung akzeptiert einen geklärten Verstoß, der danach an keiner Stelle mehr als Verstoß zählt. [Zeiteinträge prüfen und Verstöße beheben](https://docs.teamanda.de/verwaltung/zeiterfassung/zeiteintraege-pruefen-und-verstoesse-beheben.md)

## Überstunden, Gleitzeit und Arbeitszeitkonto

- **Tagesziel aus dem Arbeitsvertrag**: Die Sollzeit eines Tages kommt aus dem Arbeitsvertrag, mit festen Stunden je Wochentag oder flexiblen Arbeitstagen mit Mindest- und Höchststunden im Monat. [Überstunden und Gleitzeit](https://docs.teamanda.de/mitarbeiter/zeiterfassung/ueberstunden-und-gleitzeit.md)
- **Tagessaldo und Überstundenkonto**: Teamanda rechnet für jeden Tag Plus- und Minusstunden aus und führt das Überstundenkonto mit Anfangsbestand, Korrekturen und Auszahlungen. [Tagessaldo und Überstundenkonto](https://docs.teamanda.de/verwaltung/zeiterfassung/tagessaldo-und-ueberstundenkonto.md)
- **Verlauf des Überstundenkontos**: Ein Diagramm zeigt den Stand am Ende jedes Tages im Monat, so findet die Verwaltung den Tag, an dem das Konto ins Minus ging. [Tagessaldo und Überstundenkonto](https://docs.teamanda.de/verwaltung/zeiterfassung/tagessaldo-und-ueberstundenkonto.md)
- **Gleitzeitkonto mit Arbeitszeitkorridor**: Mit eingeschaltetem Gleitzeitkonto führt Teamanda Gleitzeit und Überstunden getrennt, und nur Arbeit im Korridor zählt zur Gleitzeit. [Überstunden und Gleitzeit](https://docs.teamanda.de/mitarbeiter/zeiterfassung/ueberstunden-und-gleitzeit.md)
- **Grenzwerte für Zeitguthaben und Zeitschuld**: Ein farbiger Punkt zeigt, ob ein Mitarbeiter das Zeitguthaben und die Zeitschuld aus seinem Arbeitsvertrag einhält. [Überstunden und Gleitzeit](https://docs.teamanda.de/mitarbeiter/zeiterfassung/ueberstunden-und-gleitzeit.md)
- **Arbeitszeit heute**: Mitarbeiter sehen live, wie viel sie heute gearbeitet haben, ihr Tagesziel und die Restzeit. [Überstunden und Gleitzeit](https://docs.teamanda.de/mitarbeiter/zeiterfassung/ueberstunden-und-gleitzeit.md)
- **Überstunden und Gleitzeit korrigieren**: Administratoren buchen Korrekturen auf das Überstundenkonto und das Gleitzeitkonto, die ab ihrem Datum zählen. [Tagessaldo und Überstundenkonto](https://docs.teamanda.de/verwaltung/zeiterfassung/tagessaldo-und-ueberstundenkonto.md)
- **Überstunden auszahlen**: Ausgezahlte Überstunden verringern das Überstundenkonto ab ihrem Auszahlungsdatum. [Überstundenauszahlung erfassen](https://docs.teamanda.de/verwaltung/lohn-und-gehalt/ueberstundenauszahlung-erfassen.md)
- **Sollstunden eines Tages überschreiben**: Die Verwaltung setzt die regulären Sollstunden eines einzelnen Tages von Hand, ohne den Arbeitsvertrag zu ändern.
- **Zählt als Arbeitszeit**: Die Verwaltung legt je Arbeitstyp fest, ob seine Zeit in Saldo, Soll, Warnungen und Bezahlung eingeht, und Teamanda rechnet vergangene Tage danach neu. [Arbeitstypen einrichten](https://docs.teamanda.de/verwaltung/zeiterfassung/arbeitstypen-einrichten.md)
- **Tage mit erfasster Arbeitszeit**: Das Dashboard zählt die Tage des Jahres mit Arbeitszeit, aufgeteilt nach Arbeitstyp. [Tage mit erfasster Arbeitszeit](https://docs.teamanda.de/mitarbeiter/zeiterfassung/tage-mit-erfasster-arbeitszeit.md)

## Zeiterfassungsprofile

- **Regeln je Mitarbeitergruppe**: Ein Zeiterfassungsprofil bündelt Erfassungswege, Pausen, Rundung, Sperren, Warnungen und Benachrichtigungen für alle Mitarbeiter, denen es zugewiesen ist. [Zeiterfassungsprofile](https://docs.teamanda.de/verwaltung/zeiterfassung/zeiterfassungsprofile.md)
- **Versionen mit Startdatum**: Regeln gelten ab einem Datum, und eine Änderung in der Vergangenheit berechnet die betroffenen Tage neu. [Zeiterfassungsprofile](https://docs.teamanda.de/verwaltung/zeiterfassung/zeiterfassungsprofile.md)
- **Profil ab einem Datum zuweisen**: Ein Mitarbeiter wechselt das Zeiterfassungsprofil zu einem Stichtag, vergangene Tage behalten ihre Regeln. [Zeiterfassungsprofil zuweisen](https://docs.teamanda.de/verwaltung/zeiterfassung/zeiterfassungsprofil-zuweisen.md)
- **Individuelle Profile**: Ein Profil für einen einzelnen Mitarbeiter übernimmt auf Wunsch die Einstellungen eines anderen Profils und folgt dessen Änderungen. [Zeiterfassungsprofile](https://docs.teamanda.de/verwaltung/zeiterfassung/zeiterfassungsprofile.md)
- **Profile duplizieren und archivieren**: Die Verwaltung legt ein neues Profil als Kopie eines bestehenden an und archiviert Profile, die niemand mehr nutzt. [Zeiterfassungsprofil anlegen](https://docs.teamanda.de/verwaltung/zeiterfassung/zeiterfassungsprofil-anlegen.md)
- **Regelsuche**: Jede Einstellung im Zeiterfassungsprofil lässt sich per Stichwort finden, etwa GPS oder Pause. [Einstellungen im Zeiterfassungsprofil im Überblick](https://docs.teamanda.de/verwaltung/zeiterfassung/einstellungen-im-zeiterfassungsprofil-im-ueberblick.md)
- **Rundung von Arbeitsbeginn und Arbeitsende**: Teamanda rundet Beginn und Ende vergangener Tage auf volle 10 oder 15 Minuten auf oder ab. [Einstellungen im Zeiterfassungsprofil im Überblick](https://docs.teamanda.de/verwaltung/zeiterfassung/einstellungen-im-zeiterfassungsprofil-im-ueberblick.md)
- **Pauschale Zeitgutschrift**: Teamanda verlegt den Arbeitsbeginn vergangener Arbeitstage um feste Minuten nach vorne, etwa für Rüstzeit. [Einstellungen im Zeiterfassungsprofil im Überblick](https://docs.teamanda.de/verwaltung/zeiterfassung/einstellungen-im-zeiterfassungsprofil-im-ueberblick.md)
- **Automatische Sperre**: Arbeitszeit vor oder nach festen Uhrzeiten je Wochentag zählt nicht als Arbeitszeit. [Einstellungen im Zeiterfassungsprofil im Überblick](https://docs.teamanda.de/verwaltung/zeiterfassung/einstellungen-im-zeiterfassungsprofil-im-ueberblick.md)
- **Laufende Zeiterfassung automatisch beenden**: Teamanda stoppt vergessene Zeiteinträge täglich zu einer festen Uhrzeit oder nach einer Höchstdauer, standardmäßig 48 Stunden. [Einstellungen im Zeiterfassungsprofil im Überblick](https://docs.teamanda.de/verwaltung/zeiterfassung/einstellungen-im-zeiterfassungsprofil-im-ueberblick.md)

## Dienstplan und Schichten

- **Schichten als Zeiteinträge übernehmen**: Teamanda legt für jede veröffentlichte Schicht einen Zeiteintrag an, mit Pausen nach Mindestpause oder festen Pausenzeiten. [Dienstplan-Schichten als Zeiteinträge übernehmen](https://docs.teamanda.de/verwaltung/zeiterfassung/dienstplan-schichten-als-zeiteintraege-uebernehmen.md)
- **Von Hand geänderte Tage bleiben**: Bearbeitet jemand einen übernommenen Zeiteintrag, übernimmt Teamanda für diesen Tag keine Schichten mehr. [Übernahme von Dienstplan-Schichten](https://docs.teamanda.de/verwaltung/zeiterfassung/uebernahme-von-dienstplan-schichten.md)
- **Enthaltene Pause der Schicht**: Die Pause aus der Schichtvorlage zählt zur Mindestpause, und Teamanda verlängert den Zeiteintrag nur um den fehlenden Rest. [Enthaltene Pause und automatische Pausenkorrektur](https://docs.teamanda.de/verwaltung/zeiterfassung/enthaltene-pause-und-pausenkorrektur.md)
- **Schichtbasierte Sperre**: Arbeitszeit außerhalb der eigenen veröffentlichten Schichten zählt nicht als Arbeitszeit, Tage ohne Schicht bleiben frei. [Einstellungen im Zeiterfassungsprofil im Überblick](https://docs.teamanda.de/verwaltung/zeiterfassung/einstellungen-im-zeiterfassungsprofil-im-ueberblick.md)
- **Erinnerung vor Schichtbeginn**: Teamanda erinnert Mitarbeiter per Push eine eingestellte Zeit vor Schichtbeginn ans Stempeln. [Einstellungen im Zeiterfassungsprofil im Überblick](https://docs.teamanda.de/verwaltung/zeiterfassung/einstellungen-im-zeiterfassungsprofil-im-ueberblick.md)
- **Schichtbeginn-Erinnerung**: Ist nach Schichtbeginn und Karenzzeit keine Arbeitszeit erfasst, benachrichtigt Teamanda den Mitarbeiter, seine Vorgesetzten oder Teamleitungen per Push und E-Mail. [Einstellungen im Zeiterfassungsprofil im Überblick](https://docs.teamanda.de/verwaltung/zeiterfassung/einstellungen-im-zeiterfassungsprofil-im-ueberblick.md)
- **Kiosk zeigt aktuelle Schichten**: Der Kiosk zeigt zuerst nur Mitarbeiter mit einer Schicht in den 2 Stunden vor oder nach jetzt und alle, deren Arbeitszeit läuft. [Kiosk einrichten](https://docs.teamanda.de/verwaltung/zeiterfassung/kiosk-einrichten.md)

## Überblick für die Verwaltung

- **Anwesenheitsliste**: Die Verwaltung sieht im Browser und in der App, wer gerade arbeitet, Pause macht, abwesend ist oder noch nicht angefangen hat. [Anwesenheitsliste ansehen](https://docs.teamanda.de/verwaltung/zeiterfassung/anwesenheitsliste-ansehen.md)
- **Karte der Startorte**: Eine Karte zeigt, wo laufende Zeiterfassungen mit Ortsnachweis gestartet wurden, zusammen mit den Projekten. [Anwesenheitsliste ansehen](https://docs.teamanda.de/verwaltung/zeiterfassung/anwesenheitsliste-ansehen.md)
- **Wochenübersicht aller Mitarbeiter**: Eine Zeile pro Mitarbeiter und eine Spalte pro Tag zeigen Verstöße, offene Korrekturanfragen, geprüfte Tage und die Zahl der Verstöße der Woche. [Zeiteinträge prüfen und Verstöße beheben](https://docs.teamanda.de/verwaltung/zeiterfassung/zeiteintraege-pruefen-und-verstoesse-beheben.md)
- **Monatsprüfung je Mitarbeiter**: Eine Tabelle zeigt jeden Tag eines Monats mit Soll, Arbeitszeit, Pause, Überstunden, Verstößen und Korrekturanfragen. [Zeiteinträge prüfen und Verstöße beheben](https://docs.teamanda.de/verwaltung/zeiterfassung/zeiteintraege-pruefen-und-verstoesse-beheben.md)
- **Tage als geprüft markieren**: Die Verwaltung hakt einzelne Tage oder eine ganze Woche als geprüft ab und hebt ungeprüfte Tage hervor. [Zeiteinträge prüfen und Verstöße beheben](https://docs.teamanda.de/verwaltung/zeiterfassung/zeiteintraege-pruefen-und-verstoesse-beheben.md)
- **Tagesüberblick auf dem Dashboard**: Das Dashboard der Verwaltung zeigt, wie viele eingeplante Mitarbeiter heute anwesend oder verspätet sind, und sammelt Korrekturanfragen, App-Konflikte und Tage mit Verstößen zum Abarbeiten.
- **Arbeitsbeginn ausstehend in der App**: Ein Widget im Dashboard der App listet, wer heute Sollzeit hat und noch nicht gestempelt hat.
- **Berechtigungen je Team**: Einsehen, Bearbeiten und die Anwesenheitsliste lassen sich auf die Mitarbeiter bestimmter Teams beschränken. [Zeiterfassung-Berechtigungen im Überblick](https://docs.teamanda.de/verwaltung/zeiterfassung/zeiterfassung-berechtigungen-im-ueberblick.md)

## Kiosk und Datafox-Terminal einrichten

- **Kiosk anlegen**: Die Verwaltung legt für jedes Tablet einen Kiosk an, wählt die Anmeldung per PIN oder NFC-Chip und die erlaubten Mitarbeiter. [Kiosk einrichten](https://docs.teamanda.de/verwaltung/zeiterfassung/kiosk-einrichten.md)
- **Kiosk-Tablet absichern**: Die App Teamanda Kiosk macht ein Android-Tablet zum festen Stempelgerät, das nur den Kiosk zeigt und Chips liest. [Kiosk-Tablet einrichten](https://docs.teamanda.de/verwaltung/zeiterfassung/kiosk-tablet-einrichten.md)
- **Abwesenheit am Kiosk beantragen**: Auf Wunsch beantragen Mitarbeiter am Kiosk auch Abwesenheiten. [Am Kiosk Abwesenheit beantragen](https://docs.teamanda.de/mitarbeiter/abwesenheiten/am-kiosk-abwesenheit-beantragen.md)
- **Datafox-Terminal anbinden**: Teamanda verbindet das Datafox-Terminal mit der Organisation, die Verwaltung gibt den Erfassungsweg frei und ordnet die Chips zu. [Datafox-Terminal einrichten](https://docs.teamanda.de/verwaltung/zeiterfassung/datafox-terminal-einrichten.md)

## Auswertungen, Exporte und Schnittstellen

- **Excel-Export der Zeiterfassung**: Die Verwaltung lädt einen Monat als Excel-Datei mit einem Tabellenblatt je Mitarbeiter, Stunden je Arbeitstyp, Tagessaldo und Überstundenkonto herunter. [Zeiterfassung als Excel exportieren](https://docs.teamanda.de/verwaltung/zeiterfassung/zeiterfassung-als-excel-exportieren.md)
- **Projektzeiten auswerten**: Die erfassten Stunden je Projekt, Mitarbeiter und Tätigkeit lassen sich auswerten und exportieren. [Projektzeiten auswerten](https://docs.teamanda.de/verwaltung/projekte/projektzeiten-auswerten.md)
- **Stunden für die Lohnabrechnung**: Die Lohnexporte übertragen Arbeitsstunden je Arbeitstyp unter ihrer Lohnart, mit Zuschlägen für Nacht, Sonntag und Feiertag. [Exporttypen im Überblick](https://docs.teamanda.de/verwaltung/lohn-und-gehalt/exporttypen-im-ueberblick.md)
- **DATEV**: Teamanda überträgt die Stunden eines Lohnmonats an DATEV. [DATEV-Exporttypen im Überblick](https://docs.teamanda.de/verwaltung/integrationen/datev-exporttypen-im-ueberblick.md)
- **REST-API**: Über einen API-Schlüssel lesen Partnersysteme Zeiteinträge, Tagesberichte und die aktuelle Anwesenheit, legen Zeiteinträge an und löschen sie. [API-Schlüssel erstellen](https://docs.teamanda.de/verwaltung/integrationen/api-schluessel-erstellen.md)
- **KI-Assistent**: Ein KI-Assistent zeigt Zeiteinträge und Salden, erklärt einen Tag oder das Überstundenkonto, legt Zeiteinträge an oder stellt Korrekturanfragen und entscheidet sie für die Verwaltung. [KI-Assistent verbinden](https://docs.teamanda.de/mitarbeiter/ki/ki-assistent-verbinden.md)

## Automatisch im Hintergrund

- **Feiertage und Betriebsferien senken das Soll**: An Feiertagen des Standorts sinkt das Tagesziel auf 0, an halben Feiertagen auf die Hälfte, ebenso an Betriebsferien. [Feiertage](https://docs.teamanda.de/verwaltung/organisation/feiertage.md)
- **Abwesenheiten senken das Soll**: An einem Tag mit Abwesenheit sinkt das Tagesziel, an einem ganzen Urlaubstag auf 0 Stunden. [Überstunden und Gleitzeit](https://docs.teamanda.de/mitarbeiter/zeiterfassung/ueberstunden-und-gleitzeit.md)
- **Neuberechnung bei jeder Änderung**: Ändern sich Zeiteinträge, Arbeitsvertrag, Zeiterfassungsprofil, Abwesenheiten, Feiertage oder Schichten, berechnet Teamanda die betroffenen Tage und Salden neu, auch rückwirkend.
- **Prüfung vergangener Tage**: Teamanda prüft einen Tag auf Verstöße, sobald er vorbei ist, und nach jeder Änderung an seinen Zeiten erneut. [Warnungen an Ihren Tagen](https://docs.teamanda.de/mitarbeiter/zeiterfassung/warnungen-an-ihren-tagen.md)
- **Rundung und Zeitgutschrift in der Nacht**: Kurz nach Mitternacht rundet Teamanda Arbeitsbeginn und Arbeitsende des Vortags, schreibt die Zeitgutschrift gut und passt danach die Pausenkorrektur an. [Einstellungen im Zeiterfassungsprofil im Überblick](https://docs.teamanda.de/verwaltung/zeiterfassung/einstellungen-im-zeiterfassungsprofil-im-ueberblick.md)
- **Schichten am Schichttag übernehmen**: Schichten künftiger Tage legt Teamanda in der Nacht an, mit der ihr Tag beginnt, Änderungen an heutigen Schichten nach wenigen Sekunden. [Übernahme von Dienstplan-Schichten](https://docs.teamanda.de/verwaltung/zeiterfassung/uebernahme-von-dienstplan-schichten.md)
- **Vergessene Zeiteinträge stoppen**: Teamanda beendet laufende Zeiteinträge zur eingestellten Uhrzeit oder nach der Höchstdauer und kennzeichnet sie als automatisch beendet. [Warnungen an Ihren Tagen](https://docs.teamanda.de/mitarbeiter/zeiterfassung/warnungen-an-ihren-tagen.md)
- **Reisezeit außerhalb des Korridors**: Zählt Reisezeit als Arbeitszeit, geht sie außerhalb des Arbeitszeitkorridors zur Hälfte ins Überstundenkonto. [Überstunden und Gleitzeit](https://docs.teamanda.de/mitarbeiter/zeiterfassung/ueberstunden-und-gleitzeit.md)
- **Mindeststunden im Monat**: Bei flexiblen Arbeitstagen zieht Teamanda fehlende Mindeststunden am Monatsende vom Überstundenkonto ab. [Überstunden und Gleitzeit](https://docs.teamanda.de/mitarbeiter/zeiterfassung/ueberstunden-und-gleitzeit.md)
- **Nur ein laufender Zeiteintrag**: Ein neuer Start beendet den laufenden Zeiteintrag, eine Pause beendet die Arbeitszeit und beginnt die Pausenzeit. [Am Datafox-Terminal stempeln](https://docs.teamanda.de/mitarbeiter/zeiterfassung/am-datafox-terminal-stempeln.md)
- **Benachrichtigung über Korrekturanfragen**: Teamanda meldet neue Korrekturanfragen per Push und E-Mail an Vorgesetzte, Teamleitung oder ausgewählte Mitarbeiter und die Entscheidung per Push an den Mitarbeiter. [Korrekturanfragen bearbeiten](https://docs.teamanda.de/verwaltung/zeiterfassung/korrekturanfragen-bearbeiten.md)
- **Benachrichtigungen selbst steuern**: Jeder Mitarbeiter schaltet E-Mail und Push für jede Benachrichtigung der Zeiterfassung einzeln ein oder aus. [Benachrichtigungen einstellen](https://docs.teamanda.de/mitarbeiter/konto-und-profil/benachrichtigungen-einstellen.md)

## Siehe auch

- [Zeiterfassung für Mitarbeiter](https://docs.teamanda.de/mitarbeiter/zeiterfassung.md)
- [Zeiterfassung für die Verwaltung](https://docs.teamanda.de/verwaltung/zeiterfassung.md)
- [Dienstplan: Funktionen im Überblick](https://docs.teamanda.de/funktionen/dienstplan.md)
- [Abwesenheiten: Funktionen im Überblick](https://docs.teamanda.de/funktionen/abwesenheiten.md)
- [Lohn & Gehalt: Funktionen im Überblick](https://docs.teamanda.de/funktionen/lohn-und-gehalt.md)
- [Projekte: Funktionen im Überblick](https://docs.teamanda.de/funktionen/projekte.md)