# Teamanda

> Teamanda ist eine Software für Mitarbeiterverwaltung aus Deutschland: Zeiterfassung, Urlaubsverwaltung und Abwesenheiten, Dienstplan, Personalakte, Lohn und Gehalt, Reisekosten, Projekte, interne Kommunikation, Dateiablage und KI, im Browser, als App für iOS und Android, am Kiosk und am Datafox-Terminal.

Dies ist die Teamanda Hilfe (docs.teamanda.de), auf Deutsch. Die Seiten unter "Funktionen" listen alle Funktionen je Modul. "Mitarbeiter" erklärt Aufgaben mit den eigenen Daten, "Verwaltung" Aufgaben, die weitere Berechtigungen brauchen. Jede Seite liegt als Markdown vor; die vollständige Hilfe in einer Datei: https://docs.teamanda.de/llms-full.txt

## Funktionen
- [Funktionen](https://docs.teamanda.de/funktionen.md): Alle Funktionen von Teamanda nach Modul, von Zeiterfassung und Urlaubsverwaltung bis Dienstplan, Personalakte und KI.
- [Zeiterfassung: Funktionen im Überblick](https://docs.teamanda.de/funktionen/zeiterfassung.md): Digitale Stempeluhr im Browser, in der App, am Kiosk und am Datafox-Terminal, mit Ortsnachweis per GPS oder NFC, Pausenprüfung nach Arbeitszeitgesetz, Überstundenkonto, Gleitzeit, Korrekturanfragen, Anwesenheitsliste und Excel-Export.
- [Abwesenheiten: Funktionen im Überblick](https://docs.teamanda.de/funktionen/abwesenheiten.md): Digitale Urlaubsverwaltung mit Urlaubsantrag, Krankmeldung, mehrstufiger Genehmigung, automatischem Urlaubskonto mit Resturlaub, Abwesenheitsplan, Excel-Export, ICS-Kalender-Abo und eAU über DATEV.
- [Dienstplan: Funktionen im Überblick](https://docs.teamanda.de/funktionen/dienstplan.md): Schichtplanung mit Schichtvorlagen, Abteilungen, Sollbelegung, wiederkehrenden Schichten, Entwürfen, Ausschreibungen, Verstößen und Übernahme der Schichten in die Zeiterfassung, im Web, in der App und am Kiosk.
- [Ressourcenplanung: Funktionen im Überblick](https://docs.teamanda.de/funktionen/ressourcenplanung.md): Räume, Fahrzeuge und Geräte buchen, mit Kapazität, Überbuchungsschutz, wöchentlich wiederkehrenden Buchungen, Team-Bindung, Push-Benachrichtigungen und REST-API, im Web und in der App.
- [Einsatzplanung: Funktionen im Überblick](https://docs.teamanda.de/funktionen/einsatzplanung.md): Mitarbeiter tageweise auf Projekte planen, mit Drag and Drop, Offenen Einsätzen, Einsatzserien, Auslastung je Mitarbeiter, Konflikten bei Abwesenheit, Druck und Push-Benachrichtigungen, im Web und in der App.
- [Personalakte: Funktionen im Überblick](https://docs.teamanda.de/funktionen/personalakte.md): Digitale Personalakte mit Dokumenten, Dokumentanforderungen, Import der Lohnabrechnungen, Stammdaten mit Freigabe und Änderungsverlauf und internen Notizen.
- [Lohn & Gehalt: Funktionen im Überblick](https://docs.teamanda.de/funktionen/lohn-und-gehalt.md): Lohnauswertung, Zuschläge für Nacht-, Sonntags- und Feiertagsarbeit, Sonderzahlungen, Überstundenauszahlung, Lohnexport für DATEV und Lexware, direkte DATEV-Übertragung und eAU.
- [Reisekosten: Funktionen im Überblick](https://docs.teamanda.de/funktionen/reisekosten.md): Reisekostenabrechnung per Foto in Browser und App, Tagegeld und Kilometergeld nach gesetzlichen Pauschalen, Genehmigung je Ausgabenkategorie, Auszahlung mit dem Gehalt oder per SEPA-Überweisung und Guthabenauszahlung.
- [Projekte: Funktionen im Überblick](https://docs.teamanda.de/funktionen/projekte.md): Projektverwaltung mit Projektzeiterfassung per App, Browser und Kiosk, Tätigkeiten, Projektbereich mit GPS-Prüfung, Projektzeit-Auswertung und Excel-Export.
- [Projektakte: Funktionen im Überblick](https://docs.teamanda.de/funktionen/projektakte.md): Digitale Bauakte pro Projekt mit Beiträgen und Fotos, Dokumentenablage mit Ordnerrechten, Dokumentenscanner in der App, Formularen und Projektstunden.
- [Kostenstellen: Funktionen im Überblick](https://docs.teamanda.de/funktionen/kostenstellen.md): Kostenstellen für Projekte, Tätigkeiten, Lohnarten und Mitarbeiter, Zeitauswertung je Kostenstelle, Kostenstellenauswertung, Produktivstundenauswertung und Kostenstellennummer im DATEV-Export.
- [Aufgaben: Funktionen im Überblick](https://docs.teamanda.de/funktionen/aufgaben.md): Aufgabenverwaltung mit mehreren Zuständigen, fünf Status, Kategorien, Fälligkeitserinnerung per Push, Kommentaren mit Fotos, App, REST-API und KI-Assistent.
- [Kommunikation: Funktionen im Überblick](https://docs.teamanda.de/funktionen/kommunikation.md): Interne Kommunikation mit Newsfeed, öffentlichen und privaten Kanälen, Schreibrechten, Beiträgen mit Bildern und PDFs, Kommentaren, Emoji-Reaktionen, Lesebestätigungen und Push-Benachrichtigungen in Web und App.
- [Geteilte Ablage: Funktionen im Überblick](https://docs.teamanda.de/funktionen/geteilte-ablage.md): Digitale Dokumentenablage für das ganze Team mit Ordnern, Ordnerberechtigungen für Mitarbeiter und Teams, Vererbung, Volltextsuche in PDFs und Office-Dateien, Vorschau, Upload per Drag & Drop oder Kamera und Protokoll.
- [Formulare: Funktionen im Überblick](https://docs.teamanda.de/funktionen/formulare.md): Digitale Formulare ohne Programmierung mit Formular-Editor, 14 Feldtypen inklusive Unterschrift, Foto und bedingten Feldern, PDF-Export, E-Mail-Versand, Excel-Export und Projektakte.
- [Statistiken: Funktionen im Überblick](https://docs.teamanda.de/funktionen/statistiken.md): HR-Kennzahlen und Personalauswertungen in Teamanda mit Arbeitszeit, Soll-Ist-Vergleich, Überstunden, Abwesenheiten, Abwesenheitsanträgen, Krankenquote und Mitarbeiteranzahl je Tag oder Woche.
- [KI: Funktionen im Überblick](https://docs.teamanda.de/funktionen/ki.md): KI in der Personalverwaltung mit KI-Chat, der mit Ihren Berechtigungen liest und nach Freigabe handelt, Skripten, Dateianhängen, Gedächtnis, KI-Datenschutzstufen, Arbeitsvertrag aus PDF, Abwesenheitsantrag per KI und KI-Assistenten wie Claude und ChatGPT über MCP.
- [Integrationen: Funktionen im Überblick](https://docs.teamanda.de/funktionen/integrationen.md): DATEV-Schnittstelle mit eAU-Abruf, Lohnmonat-Übertragung und Stammdatenabgleich, DATEV- und Lexware-Export, REST-API mit API-Schlüsseln und ICS-Kalender-Abos für Outlook, Google und Apple.
- [Organisation: Funktionen im Überblick](https://docs.teamanda.de/funktionen/organisation.md): Mitarbeiterverwaltung mit Einladung und Archiv, Arbeitsverträge mit Sollzeit, Urlaub und Vergütung, Teams mit Rollen und Rechten, Standorte mit automatischen Feiertagen je Bundesland, Audit-Log und Abrechnung je Mitarbeiter.
- [Plattform: Funktionen im Überblick](https://docs.teamanda.de/funktionen/plattform.md): Web-App, App für iPhone und Android, Desktop-App und Kiosk-Tablet, sichere Anmeldung mit Passkey und Zweitem Faktor, Kontowechsler, Suche, Benachrichtigungen, Dashboard und Protokoll.

## Mitarbeiter
- [Erste Schritte](https://docs.teamanda.de/mitarbeiter/erste-schritte.md): Am ersten Tag das Passwort festlegen, die App installieren und die Kiosk-PIN setzen.
- [Mit der Suche Seiten, Personen und mehr finden](https://docs.teamanda.de/mitarbeiter/mit-der-suche-finden.md): Mit ⌘K oder Strg+K jede Seite, jedes Profil und jede Aufgabe in Teamanda öffnen, einige Aktionen direkt ausführen und passende Hilfeartikel finden.
- [Wartungs- und Störungshinweise in der App](https://docs.teamanda.de/mitarbeiter/hinweise-in-der-app.md): Was der farbige Streifen oben in der App bedeutet, wenn Teamanda gewartet wird oder nicht erreichbar ist.

## Mitarbeiter: Abwesenheiten
- [Abwesenheiten](https://docs.teamanda.de/mitarbeiter/abwesenheiten.md): Im Modul Abwesenheiten beantragen Mitarbeiter Urlaub und andere Abwesenheiten.
- [Abwesenheitsantrag stornieren](https://docs.teamanda.de/mitarbeiter/abwesenheiten/abwesenheitsantrag-stornieren.md): Einen eigenen Antrag zurücknehmen, solange die Abwesenheitsart das erlaubt.
- [Am Kiosk Abwesenheit beantragen](https://docs.teamanda.de/mitarbeiter/abwesenheiten/am-kiosk-abwesenheit-beantragen.md): Am Kiosk-Tablet Urlaub und andere Abwesenheiten beantragen und Ihre letzten Anträge mit Status sehen.
- [Halbtags oder stundenweise Abwesenheit beantragen](https://docs.teamanda.de/mitarbeiter/abwesenheiten/halbtags-oder-stundenweise-abwesenheit-beantragen.md): Einen halben Urlaubstag oder einige Stunden Überstundenabbau im Browser oder in der App beantragen.
- [Krankmeldung einreichen](https://docs.teamanda.de/mitarbeiter/abwesenheiten/krankmeldung-einreichen.md): Eine Krankheit im Browser oder in der App melden und bei Bedarf eine Bescheinigung anhängen.
- [Urlaub beantragen](https://docs.teamanda.de/mitarbeiter/abwesenheiten/urlaub-beantragen.md): Urlaub im Browser oder in der App beantragen und sehen, wie viele Tage angerechnet werden.
- [Urlaubsanspruch und Resturlaub](https://docs.teamanda.de/mitarbeiter/abwesenheiten/urlaubsanspruch-und-resturlaub.md): Wie viele Urlaubstage Ihnen zustehen, was Resturlaub ist und wann er verfällt.
- [Antragsstatus im Überblick](https://docs.teamanda.de/mitarbeiter/abwesenheiten/antragsstatus-im-ueberblick.md): Was die Status eines Abwesenheitsantrags bedeuten und was Sie dann tun können.

## Mitarbeiter: Aufgaben
- [Aufgaben](https://docs.teamanda.de/mitarbeiter/aufgaben.md): Aufgaben zeigen Ihnen, was zu erledigen ist und wer dafür zuständig ist.
- [Aufgabe kommentieren](https://docs.teamanda.de/mitarbeiter/aufgaben/aufgabe-kommentieren.md): Schreiben Sie einen Kommentar zu einer Aufgabe und hängen Sie Fotos oder Dateien an.
- [Aufgabe weitergeben](https://docs.teamanda.de/mitarbeiter/aufgaben/aufgabe-weitergeben.md): Übergeben Sie eine Aufgabe, für die Sie zuständig sind, an andere Mitarbeiter oder holen Sie Kollegen dazu.
- [Status einer Aufgabe ändern](https://docs.teamanda.de/mitarbeiter/aufgaben/status-einer-aufgabe-aendern.md): Setzen Sie eine Aufgabe auf In Bearbeitung, Blockiert, Überprüfung oder Abgeschlossen.
- [Aufgabenstatus im Überblick](https://docs.teamanda.de/mitarbeiter/aufgaben/aufgabenstatus-im-ueberblick.md): Was die fünf Status einer Aufgabe bedeuten.

## Mitarbeiter: Dienstplan
- [Dienstplan](https://docs.teamanda.de/mitarbeiter/dienstplan.md): Im Dienstplan sehen Sie Ihre Schichten und bewerben sich auf ausgeschriebene Schichten.
- [Auf eine Ausschreibung bewerben](https://docs.teamanda.de/mitarbeiter/dienstplan/auf-ausschreibung-bewerben.md): Bewerben Sie sich in der App auf eine ausgeschriebene Schicht oder ziehen Sie Ihre Bewerbung zurück.
- [Eigene Schichten ansehen](https://docs.teamanda.de/mitarbeiter/dienstplan/eigene-schichten-ansehen.md): Sehen Sie in der App Ihre Schichten, die Notizen dazu und wer mit Ihnen arbeitet.

## Mitarbeiter: Einsatzplanung
- [Einsatzplanung](https://docs.teamanda.de/mitarbeiter/einsatzplanung.md): In der Einsatzplanung sehen Sie, an welchen Tagen Sie auf welchem Projekt eingeplant sind.
- [Eigene Einsätze ansehen](https://docs.teamanda.de/mitarbeiter/einsatzplanung/eigene-einsaetze-ansehen.md): Sehen Sie im Browser oder in der App, wo Sie an welchem Tag eingeplant sind, mit wem und wie Sie hinkommen.

## Mitarbeiter: Formulare
- [Formulare](https://docs.teamanda.de/mitarbeiter/formulare.md): Im Modul Formulare füllen Mitarbeiter Formulare aus und finden ihre ausgefüllten Formulare wieder.
- [Eigene Einreichungen ansehen](https://docs.teamanda.de/mitarbeiter/formulare/einreichungen-ansehen.md): So finden Sie Ihre ausgefüllten Formulare im Browser und in der App und grenzen die Liste ein.
- [Einreichung als PDF ansehen oder herunterladen](https://docs.teamanda.de/mitarbeiter/formulare/einreichung-als-pdf-ansehen.md): So öffnen Sie die PDF-Vorschau einer Einreichung im Browser oder in der App und laden das PDF im Browser herunter.
- [Einreichung in Bearbeitung fortsetzen](https://docs.teamanda.de/mitarbeiter/formulare/einreichung-fortsetzen.md): So ergänzen Sie eine zwischengespeicherte Einreichung und schließen sie ab.
- [Einreichung per E-Mail versenden](https://docs.teamanda.de/mitarbeiter/formulare/einreichung-per-e-mail-versenden.md): So senden Sie eine Kopie einer Einreichung als PDF an eine oder mehrere E-Mail-Adressen.
- [Formular ausfüllen](https://docs.teamanda.de/mitarbeiter/formulare/formular-ausfuellen.md): So füllen Sie ein Formular aus und senden es ab oder speichern es zwischen.
- [Formular v1 ausfüllen](https://docs.teamanda.de/mitarbeiter/formulare/formular-v1-ausfuellen.md): Füllen Sie ein Formular v1 in der App aus und senden Sie es ab.
- [Einreichung und Status](https://docs.teamanda.de/mitarbeiter/formulare/einreichung-und-status.md): Was eine Einreichung ist, wie sie zur Vorlage steht, wie Teamanda sie benennt und was In Bearbeitung und Abgeschlossen bedeuten.

## Mitarbeiter: Projektakte
- [Projektakte](https://docs.teamanda.de/mitarbeiter/projektakte.md): In der Projektakte dokumentieren Mitarbeiter den Fortschritt eines Projekts mit Beiträgen, Fotos und Dokumenten.
- [Beitrag in der Projektakte erstellen](https://docs.teamanda.de/mitarbeiter/projektakte/beitrag-erstellen.md): Halten Sie den Fortschritt eines Projekts mit Text und Fotos in der Projektakte fest.
- [Dokumente hochladen](https://docs.teamanda.de/mitarbeiter/projektakte/dokumente-hochladen.md): Legen Sie Pläne, Lieferscheine und andere Dokumente in der Projektakte eines Projekts ab.
- [Dokumente in Ordner sortieren](https://docs.teamanda.de/mitarbeiter/projektakte/dokumente-in-ordner-sortieren.md): Legen Sie in der Projektakte Ordner an, benennen Sie sie um und verschieben Sie Dokumente und Ordner.
- [Formular aus der Projektakte ausfüllen](https://docs.teamanda.de/mitarbeiter/projektakte/formular-ausfuellen.md): Füllen Sie ein Formular direkt in der Projektakte aus, das Projekt ist schon eingetragen.

## Mitarbeiter: Projekte
- [Projekte](https://docs.teamanda.de/mitarbeiter/projekte.md): Im Modul Projekte buchen Mitarbeiter ihre Arbeitszeit auf die Projekte, denen sie zugeordnet sind.
- [Arbeitszeit auf ein Projekt buchen](https://docs.teamanda.de/mitarbeiter/projekte/arbeitszeit-auf-ein-projekt-buchen.md): Wählen Sie vor dem Start der Zeiterfassung ein Projekt und eine Tätigkeit, damit Ihre Arbeitszeit dem Projekt zugerechnet wird.

## Mitarbeiter: Ressourcenplanung
- [Ressourcenplanung](https://docs.teamanda.de/mitarbeiter/ressourcenplanung.md): In der Ressourcenplanung sehen Sie, welche Räume, Fahrzeuge und anderen Ressourcen für Sie gebucht sind.
- [Eigene Buchungen ansehen](https://docs.teamanda.de/mitarbeiter/ressourcenplanung/eigene-buchungen-ansehen.md): Sehen Sie im Web oder in der App, welche Ressourcen für Sie gebucht sind.
- [Buchungsrechte im Überblick](https://docs.teamanda.de/mitarbeiter/ressourcenplanung/buchungsrechte.md): Diese Berechtigungen bestimmen, welche Ressourcenbuchungen Sie sehen und verwalten können.

## Mitarbeiter: Zeiterfassung
- [Zeiterfassung](https://docs.teamanda.de/mitarbeiter/zeiterfassung.md): Im Modul Zeiterfassung erfassen Mitarbeiter ihre Arbeitszeit im Browser, in der App, am Kiosk und am Datafox-Terminal.
- [Am Datafox-Terminal stempeln](https://docs.teamanda.de/mitarbeiter/zeiterfassung/am-datafox-terminal-stempeln.md): Am Datafox-Terminal Ihrer Organisation mit Ihrem Chip kommen, gehen, Pause machen und Ihr Saldo abfragen.
- [Am Kiosk stempeln](https://docs.teamanda.de/mitarbeiter/zeiterfassung/am-kiosk-stempeln.md): An einem gemeinsam genutzten Kiosk-Tablet mit Namen und Kiosk-PIN oder mit Ihrem Chip ein- und ausstempeln.
- [Arbeitszeit erfassen](https://docs.teamanda.de/mitarbeiter/zeiterfassung/arbeitszeit-erfassen.md): Im Browser oder in der App die Arbeitszeit starten, eine Pause machen und Feierabend stempeln.
- [Korrekturanfrage stellen](https://docs.teamanda.de/mitarbeiter/zeiterfassung/korrekturanfrage-stellen.md): Der Verwaltung im Browser oder in der App schreiben, was an den Zeiten eines Tages nicht stimmt.
- [Mit Ortsnachweis stempeln](https://docs.teamanda.de/mitarbeiter/zeiterfassung/mit-ortsnachweis-stempeln.md): So stempeln Sie in der App, wenn Ihr Zeiterfassungsprofil einen NFC-Checkpoint oder eine Position per GPS verlangt.
- [Zeiteintrag ändern oder löschen](https://docs.teamanda.de/mitarbeiter/zeiterfassung/zeiteintrag-aendern-oder-loeschen.md): Einen eigenen Zeiteintrag im Browser oder in der App korrigieren oder löschen, direkt oder per Anfrage.
- [Zeiteintrag nachtragen](https://docs.teamanda.de/mitarbeiter/zeiterfassung/zeiteintrag-nachtragen.md): Einen vergessenen Zeiteintrag im Browser oder in der App nachtragen oder die Erstellung beantragen.
- [Direkte Änderung und Korrekturanfrage](https://docs.teamanda.de/mitarbeiter/zeiterfassung/direkte-aenderung-und-korrekturanfrage.md): Wann Sie eigene Zeiteinträge selbst ändern dürfen und wann daraus eine Korrekturanfrage an die Verwaltung wird.
- [Tage mit erfasster Arbeitszeit](https://docs.teamanda.de/mitarbeiter/zeiterfassung/tage-mit-erfasster-arbeitszeit.md): Wie Teamanda die Tage zählt, an denen Sie Arbeitszeit erfasst haben, und wie sie sich auf die Arbeitstypen verteilen.
- [Überstunden und Gleitzeit](https://docs.teamanda.de/mitarbeiter/zeiterfassung/ueberstunden-und-gleitzeit.md): Wie Teamanda aus Ihrer Arbeitszeit und Ihrer Sollarbeitszeit Überstunden und Gleitzeit berechnet.
- [Warnungen an Ihren Tagen](https://docs.teamanda.de/mitarbeiter/zeiterfassung/warnungen-an-ihren-tagen.md): Was die Symbole und Warnungen an Ihren Tagen in der Zeiterfassung bedeuten, wie Sie sie beheben und wie Teamanda Pausen erkennt.

## Mitarbeiter: Konto und Profil
- [Konto und Profil](https://docs.teamanda.de/mitarbeiter/konto-und-profil.md): Anmeldung, Zweiter Faktor, Kontowechsler, Benachrichtigungen, Sprache, Zeitformat, Kalender-Abo, Kiosk-PIN und Desktop-App.
- [Authenticator-App einrichten](https://docs.teamanda.de/mitarbeiter/konto-und-profil/authenticator-app-einrichten.md): Eine Authenticator-App als Zweiten Faktor einrichten und die Wiederherstellungscodes speichern.
- [Benachrichtigungen einstellen](https://docs.teamanda.de/mitarbeiter/konto-und-profil/benachrichtigungen-einstellen.md): Für jede Benachrichtigung einzeln festlegen, ob sie per E-Mail oder Push ankommt.
- [Desktop-App installieren](https://docs.teamanda.de/mitarbeiter/konto-und-profil/desktop-app-installieren.md): Teamanda als Desktop-App für Windows, macOS oder Linux herunterladen und installieren.
- [In Teamanda anmelden](https://docs.teamanda.de/mitarbeiter/konto-und-profil/in-teamanda-anmelden.md): Das erste Passwort festlegen und sich im Browser oder in der App mit E-Mail-Adresse und Passwort oder mit einem Passkey anmelden.
- [Kiosk-PIN festlegen](https://docs.teamanda.de/mitarbeiter/konto-und-profil/kiosk-pin-festlegen.md): Die 4-stellige Kiosk-PIN festlegen oder ändern, mit der Sie das Stempeln an einem Kiosk bestätigen.
- [Konto zum Kontowechsler hinzufügen](https://docs.teamanda.de/mitarbeiter/konto-und-profil/konto-hinzufuegen.md): Ihr Konto in einer anderen Organisation verknüpfen und danach mit einem Klick zwischen beiden wechseln.
- [Passkey hinzufügen](https://docs.teamanda.de/mitarbeiter/konto-und-profil/passkey-hinzufuegen.md): Einen Passkey hinzufügen, um sich ohne Passwort anzumelden oder eine Anmeldung mit Passwort zu bestätigen.
- [Sprache ändern](https://docs.teamanda.de/mitarbeiter/konto-und-profil/sprache-aendern.md): Teamanda auf Deutsch mit Sie-Anrede, auf Deutsch mit Du-Anrede oder auf Englisch verwenden.
- [Zeitformat ändern](https://docs.teamanda.de/mitarbeiter/konto-und-profil/zeitformat-aendern.md): Zeiten in Stunden und Minuten oder als Dezimalstunden anzeigen und eingeben.
- [Kalender-Abo](https://docs.teamanda.de/mitarbeiter/konto-und-profil/kalender-abo.md): Abwesenheiten aus Teamanda als ICS-Kalender in Outlook, Google Kalender oder Apple Kalender abonnieren.
- [Zweiter Faktor](https://docs.teamanda.de/mitarbeiter/konto-und-profil/zweiter-faktor.md): Welche Zweiten Faktoren es gibt, welcher bei der Anmeldung gefragt wird und wofür Wiederherstellungscodes da sind.

## Mitarbeiter: Kommunikation
- [Kommunikation](https://docs.teamanda.de/mitarbeiter/kommunikation.md): Im Modul Kommunikation lesen Mitarbeiter Beiträge ihrer Kanäle, schreiben eigene, kommentieren und reagieren.
- [Auf Beiträge reagieren](https://docs.teamanda.de/mitarbeiter/kommunikation/auf-beitraege-reagieren.md): So reagieren Sie mit einem Emoji auf einen Beitrag und sehen, wer reagiert hat.
- [Beitrag erstellen](https://docs.teamanda.de/mitarbeiter/kommunikation/beitrag-erstellen.md): So veröffentlichen Sie einen Beitrag mit Anhängen in einem Kanal, im Browser oder in der App.
- [Beitrag kommentieren](https://docs.teamanda.de/mitarbeiter/kommunikation/beitrag-kommentieren.md): So schreiben Sie einen Kommentar zu einem Beitrag, im Browser oder in der App.
- [Beiträge lesen](https://docs.teamanda.de/mitarbeiter/kommunikation/beitraege-lesen.md): So sehen Sie die Beiträge Ihrer Kanäle im Browser oder in der App und grenzen sie auf einen Kanal ein.
- [Eigenen Beitrag archivieren](https://docs.teamanda.de/mitarbeiter/kommunikation/eigenen-beitrag-archivieren.md): So entfernen Sie einen eigenen Beitrag aus dem Feed, im Browser oder in der App.
- [Eigenen Beitrag bearbeiten](https://docs.teamanda.de/mitarbeiter/kommunikation/eigenen-beitrag-bearbeiten.md): So ändern Sie Titel, Inhalt oder Kanal eines Beitrags, den Sie selbst erstellt haben.
- [Eigenen Kommentar löschen](https://docs.teamanda.de/mitarbeiter/kommunikation/eigenen-kommentar-loeschen.md): So löschen Sie einen Kommentar, den Sie selbst geschrieben haben, im Browser oder in der App.
- [Kanal beitreten](https://docs.teamanda.de/mitarbeiter/kommunikation/kanal-beitreten.md): So treten Sie einem öffentlichen Kanal bei und sehen danach seine Beiträge.
- [Kanal verlassen](https://docs.teamanda.de/mitarbeiter/kommunikation/kanal-verlassen.md): So treten Sie aus einem öffentlichen oder privaten Kanal aus und sehen seine Beiträge nicht mehr.
- [Kommentar mit Gefällt mir markieren](https://docs.teamanda.de/mitarbeiter/kommunikation/kommentar-mit-gefaellt-mir-markieren.md): So markieren Sie einen Kommentar mit einem Herz und nehmen die Markierung wieder zurück.
- [Kanäle, Sichtbarkeit und Schreibrechte](https://docs.teamanda.de/mitarbeiter/kommunikation/kanaele-und-schreibrechte.md): Wer welche Beiträge sieht, wer in einem Kanal schreiben darf und wer bei Beiträgen benachrichtigt wird.

## Mitarbeiter: Geteilte Ablage
- [Geteilte Ablage](https://docs.teamanda.de/mitarbeiter/geteilte-ablage.md): In der Geteilten Ablage finden Mitarbeiter die Dateien ihrer Organisation in Ordnern, im Browser und in der App.
- [Dateien öffnen und herunterladen](https://docs.teamanda.de/mitarbeiter/geteilte-ablage/dateien-oeffnen-und-herunterladen.md): So öffnen Sie einen Ordner der Geteilten Ablage und sehen eine Datei an oder laden sie herunter.
- [In der Ablage suchen](https://docs.teamanda.de/mitarbeiter/geteilte-ablage/in-der-ablage-suchen.md): So finden Sie Dateien und Ordner der Geteilten Ablage über ihren Namen oder Inhalt.
- [Zuletzt hinzugefügte Dateien ansehen](https://docs.teamanda.de/mitarbeiter/geteilte-ablage/zuletzt-hinzugefuegte-dateien-ansehen.md): So sehen Sie in der App die zehn zuletzt hochgeladenen Dateien der Geteilten Ablage, ohne Ordner zu öffnen.
- [Berechtigungsstufen im Überblick](https://docs.teamanda.de/mitarbeiter/geteilte-ablage/berechtigungsstufen-im-ueberblick.md): Diese Stufen bestimmen, was Sie in einem Ordner der Geteilten Ablage sehen und tun dürfen, und welche Berechtigung die Schaltflächen freischaltet.

## Mitarbeiter: Personalakte
- [Personalakte](https://docs.teamanda.de/mitarbeiter/personalakte.md): In der Personalakte sehen Mitarbeiter ihre Dokumente, laden angeforderte Dokumente hoch und pflegen ihre Stammdaten.
- [Angefordertes Dokument hochladen](https://docs.teamanda.de/mitarbeiter/personalakte/angefordertes-dokument-hochladen.md): Ein Dokument, das die Verwaltung angefordert hat, im Browser oder in der App in die eigene Personalakte hochladen.
- [Eigene Dokumente ansehen](https://docs.teamanda.de/mitarbeiter/personalakte/eigene-dokumente-ansehen.md): Lohnabrechnungen, Verträge und andere Dokumente aus der eigenen Personalakte öffnen und herunterladen.
- [Eigene Stammdaten ändern](https://docs.teamanda.de/mitarbeiter/personalakte/eigene-stammdaten-aendern.md): Telefonnummer, Adresse oder Bankverbindung im Browser oder in der App ändern und von der Verwaltung bestätigen lassen.

## Mitarbeiter: Reisekosten
- [Reisekosten](https://docs.teamanda.de/mitarbeiter/reisekosten.md): In den Reisekosten rechnen Sie Ausgaben mit Belegen ab, die Ihre Firma Ihnen erstattet.
- [Ausgabe erfassen](https://docs.teamanda.de/mitarbeiter/reisekosten/ausgabe-erfassen.md): Erfassen Sie eine Ausgabe mit Beleg oder Eigenbeleg, Kilometergeld, Tagegeld, eine Übernachtungspauschale oder einen erhaltenen Vorschuss in Ihrer Reisekostenabrechnung.
- [Eingereichte Reisekostenabrechnung ändern](https://docs.teamanda.de/mitarbeiter/reisekosten/eingereichte-reisekostenabrechnung-aendern.md): Ändern Sie eine eingereichte Reisekostenabrechnung bis zur Genehmigung, ohne sie zurückzuziehen.
- [Guthaben auszahlen lassen](https://docs.teamanda.de/mitarbeiter/reisekosten/guthaben-auszahlen.md): Beantragen Sie, dass Überstunden oder Resturlaub mit der nächsten Lohnabrechnung ausgezahlt werden.
- [Reisekostenabrechnung anlegen](https://docs.teamanda.de/mitarbeiter/reisekosten/reisekostenabrechnung-anlegen.md): Legen Sie eine Reisekostenabrechnung mit Titel und Zeitraum an, um darin Ihre Ausgaben zu sammeln.
- [Reisekostenabrechnung einreichen](https://docs.teamanda.de/mitarbeiter/reisekosten/reisekostenabrechnung-einreichen.md): Reichen Sie eine Reisekostenabrechnung zur Genehmigung ein und ziehen Sie sie bei Bedarf zurück.

## Mitarbeiter: KI
- [KI](https://docs.teamanda.de/mitarbeiter/ki.md): Mit der App KI füllen Mitarbeiter einen Abwesenheitsantrag aus einer kurzen Beschreibung aus, fragen Chats und verbinden KI-Assistenten wie Claude oder ChatGPT mit ihrem Konto.
- [Abwesenheitsantrag mit KI ausfüllen](https://docs.teamanda.de/mitarbeiter/ki/abwesenheitsantrag-mit-ki-ausfuellen.md): Eine Abwesenheit in einem Satz beschreiben und den Antrag von der KI vorausfüllen lassen.
- [Chats wechseln und löschen](https://docs.teamanda.de/mitarbeiter/ki/chats-wechseln-und-loeschen.md): Zwischen Chats wechseln, einen Chat in einem eigenen Fenster öffnen und Chats löschen.
- [Dateien an einen Chat anhängen](https://docs.teamanda.de/mitarbeiter/ki/dateien-an-einen-chat-anhaengen.md): Einem Chat im Browser Bilder, PDFs und Office-Dokumente mitgeben, damit er sie liest und Fragen dazu beantwortet.
- [Ein Skript genehmigen](https://docs.teamanda.de/mitarbeiter/ki/ein-skript-genehmigen.md): Ein Skript, mit dem ein Chat viele Änderungen auf einmal macht, im Browser einmal genehmigen, anhalten und danach sehen, was es getan hat.
- [Eine abgebrochene Antwort erneut versuchen](https://docs.teamanda.de/mitarbeiter/ki/eine-abgebrochene-antwort-erneut-versuchen.md): Eine abgebrochene Antwort eines Chats im Browser erneut anfordern, oder einen neuen Chat starten, wenn der alte zu lang geworden ist.
- [Einen Chat fragen](https://docs.teamanda.de/mitarbeiter/ki/einen-chat-fragen.md): Einem Chat, dem in Teamanda eingebauten KI-Assistenten, im Browser eine Aufgabe geben oder einen Vorschlag wählen, seine Antwort lesen, seine Änderungen genehmigen und ihn anhalten.
- [Feedback zu einer Antwort geben](https://docs.teamanda.de/mitarbeiter/ki/feedback-zu-einer-antwort-geben.md): Zu einer Antwort eines Chats im Browser mit Daumen hoch oder Daumen runter Feedback geben, einen Kommentar schreiben, den Chat mitsenden und das Feedback ändern oder zurücknehmen.
- [KI-Assistent verbinden](https://docs.teamanda.de/mitarbeiter/ki/ki-assistent-verbinden.md): Claude, ChatGPT oder einen anderen KI-Assistenten mit Ihrem Konto verbinden, damit er in Teamanda für Sie liest und handelt.
- [Das Gedächtnis von Chats](https://docs.teamanda.de/mitarbeiter/ki/gedaechtnis.md): Was sich Chats und verbundene KI-Assistenten über Chats hinweg merken, wer es sieht und wie Sie es einsehen oder löschen lassen.
- [Datenschutz im Chat](https://docs.teamanda.de/mitarbeiter/ki/datenschutz-im-chat.md): Woran Sie erkennen, dass ein Chat Ihre Daten ausschließlich auf Teamanda-Servern verarbeitet, nichts an Drittanbieter gibt und vor jeder Änderung fragt.

## Verwaltung
- [Erste Schritte](https://docs.teamanda.de/verwaltung/erste-schritte.md): Wie Teamanda eine neue Organisation nach der Registrierung einrichtet und wo Sie das später ändern.

## Verwaltung: Organisation
- [Organisation](https://docs.teamanda.de/verwaltung/organisation.md): Mitarbeiter, Teams, Berechtigungen, Standorte, Feiertage und Abrechnung Ihrer Organisation.
- [Arbeitsvertrag anlegen](https://docs.teamanda.de/verwaltung/organisation/arbeitsvertrag-anlegen.md): Hinterlegen Sie Anstellung, Arbeitszeit, Urlaub und Vergütung eines Mitarbeiters in seinem Arbeitsvertrag.
- [Arbeitsverträge aller Mitarbeiter ansehen](https://docs.teamanda.de/verwaltung/organisation/arbeitsvertraege-ansehen.md): Vergleichen Sie Arbeitszeit, Zeitkonto, Urlaub und Vergütung aller Mitarbeiter auf einer Seite und filtern Sie nach gleichen Bedingungen.
- [Arbeitsverträge mehrerer Mitarbeiter anpassen](https://docs.teamanda.de/verwaltung/organisation/arbeitsvertraege-gesammelt-anpassen.md): Ändern Sie Arbeitszeit, Zeitkonto, Urlaubsanspruch, Lohn oder Lohnart vieler Arbeitsverträge in einem Schritt, als neue Version ab einem Datum oder rückwirkend.
- [Benachrichtigungen für Organisation und Teams festlegen](https://docs.teamanda.de/verwaltung/organisation/benachrichtigungen-fuer-organisation-und-teams-festlegen.md): Legen Sie fest, welche Benachrichtigungen Mitarbeiter standardmäßig per E-Mail oder Push bekommen, für die ganze Organisation und je Team.
- [Berechtigungen eines Mitarbeiters prüfen](https://docs.teamanda.de/verwaltung/organisation/berechtigungen-eines-mitarbeiters-pruefen.md): Sehen Sie, welche Berechtigungen ein Mitarbeiter hat, für welche Teams sie gelten und woher sie stammen.
- [Berechtigungen eines Teams festlegen](https://docs.teamanda.de/verwaltung/organisation/berechtigungen-eines-teams-festlegen.md): Legen Sie fest, was die Mitarbeiter und der Teamleiter eines Teams in Teamanda dürfen.
- [Eigenen Feiertag anlegen](https://docs.teamanda.de/verwaltung/organisation/eigenen-feiertag-anlegen.md): Legen Sie einen Feiertag an, den Teamanda nicht selbst einträgt, etwa Heiligabend als halben Tag.
- [Mitarbeiter archivieren](https://docs.teamanda.de/verwaltung/organisation/mitarbeiter-archivieren.md): Archivieren Sie einen Mitarbeiter, der Ihre Organisation verlässt, und stellen Sie ihn bei Bedarf wieder her.
- [Mitarbeiter einem Standort zuordnen](https://docs.teamanda.de/verwaltung/organisation/mitarbeiter-einem-standort-zuordnen.md): Ordnen Sie Mitarbeiter einem Standort zu, damit für sie dessen Feiertage gelten.
- [Mitarbeiter einem Team zuordnen](https://docs.teamanda.de/verwaltung/organisation/mitarbeiter-einem-team-zuordnen.md): Fügen Sie Mitarbeiter einem Team hinzu und bestimmen Sie den Teamleiter.
- [Mitarbeiter einladen](https://docs.teamanda.de/verwaltung/organisation/mitarbeiter-einladen.md): Legen Sie neue Mitarbeiter mit ihrem Arbeitsvertrag an und schicken Sie ihnen ihre Zugangsdaten per E-Mail.
- [Mitarbeiterliste exportieren](https://docs.teamanda.de/verwaltung/organisation/mitarbeiterliste-exportieren.md): Die Mitarbeiterliste mit den Spalten Ihrer Wahl, etwa dem Anstellungsverhältnis, als Excel-Datei herunterladen.
- [Passwort oder Zweiten Faktor eines Mitarbeiters zurücksetzen](https://docs.teamanda.de/verwaltung/organisation/passwort-oder-zweiten-faktor-eines-mitarbeiters-zuruecksetzen.md): Schicken Sie einem Mitarbeiter einen Link zum neuen Passwort, setzen Sie sein Passwort selbst oder setzen Sie seinen Zweiten Faktor zurück.
- [Standorte anlegen](https://docs.teamanda.de/verwaltung/organisation/standorte-anlegen.md): Legen Sie einen Standort mit Adresse und Bundesland an, damit seine Mitarbeiter die richtigen Feiertage bekommen.
- [Team anlegen](https://docs.teamanda.de/verwaltung/organisation/team-anlegen.md): Legen Sie ein Team an, um Mitarbeitern gemeinsam Berechtigungen und Apps zu geben.
- [Vergütung im Arbeitsvertrag festlegen](https://docs.teamanda.de/verwaltung/organisation/verguetung-im-arbeitsvertrag-festlegen.md): Hinterlegen Sie Gehalt oder Stundenlohn im Arbeitsvertrag, auch ohne Lohnart.
- [Weitere Apps anfragen](https://docs.teamanda.de/verwaltung/organisation/weitere-apps-anfragen.md): Apps, die Ihre Organisation noch nicht gebucht hat, per E-Mail beim Teamanda-Support anfragen.
- [Abrechnung](https://docs.teamanda.de/verwaltung/organisation/abrechnung.md): Wofür Teamanda Ihrer Organisation eine Rechnung stellt und wo Sie Ihr Abonnement verwalten.
- [Ersteinrichtung](https://docs.teamanda.de/verwaltung/organisation/ersteinrichtung.md): Die Ersteinrichtung führt die Verwaltung einer neuen Organisation durch Unternehmen, Apps, Mitarbeiter und Teams.
- [Feiertage](https://docs.teamanda.de/verwaltung/organisation/feiertage.md): Woher die Feiertage eines Mitarbeiters kommen und wie sie Sollzeit und Urlaub verringern.
- [Teams und Berechtigungen](https://docs.teamanda.de/verwaltung/organisation/teams-und-berechtigungen.md): Wie Teams, Teamleiter und Berechtigungen zusammen festlegen, was ein Mitarbeiter in Teamanda darf.
- [Vom Arbeitszeitmodell zum Arbeitsvertrag](https://docs.teamanda.de/verwaltung/organisation/vom-arbeitszeitmodell-zum-arbeitsvertrag.md): Wo Ihre bisherigen Einstellungen aus Arbeitszeitmodell, Vergaberegeln und Initialen Salden jetzt im Arbeitsvertrag stehen.
- [Organisation-Berechtigungen im Überblick](https://docs.teamanda.de/verwaltung/organisation/organisation-berechtigungen-im-ueberblick.md): Welche Berechtigung Sie für Mitarbeiter, Teams, Standorte und Feiertage brauchen.

## Verwaltung: Personalakte
- [Personalakte](https://docs.teamanda.de/verwaltung/personalakte.md): In der Personalakte verwalten Sie Dokumente, Notizen und Stammdaten Ihrer Mitarbeiter und fordern Dokumente an.
- [Alle Dokumente eines Mitarbeiters herunterladen](https://docs.teamanda.de/verwaltung/personalakte/alle-dokumente-herunterladen.md): Alle Dokumente aus der Personalakte eines Mitarbeiters als eine ZIP-Datei herunterladen.
- [Dokument anfordern](https://docs.teamanda.de/verwaltung/personalakte/dokument-anfordern.md): Einen oder mehrere Mitarbeiter bitten, ein Dokument wie den Personalausweis in ihre Personalakte hochzuladen.
- [Dokument einer Kategorie zuweisen](https://docs.teamanda.de/verwaltung/personalakte/kategorie-zuweisen.md): Einem Dokument in der Personalakte eines Mitarbeiters eine Kategorie geben, die in der Liste als Label erscheint.
- [Dokument für den Mitarbeiter freigeben oder intern ablegen](https://docs.teamanda.de/verwaltung/personalakte/dokument-freigeben.md): Ein Dokument der Personalakte von der Ablage Intern nach Für Mitarbeiter verschieben oder zurück.
- [Dokument für einen Mitarbeiter hochladen](https://docs.teamanda.de/verwaltung/personalakte/dokument-hochladen.md): Ein Dokument in die Ablage Für Mitarbeiter oder Intern der Personalakte eines Mitarbeiters hochladen.
- [Lohnabrechnungen importieren](https://docs.teamanda.de/verwaltung/personalakte/lohnabrechnungen-importieren.md): Die Lohnabrechnungen eines Monats als PDF hochladen und automatisch den Personalakten zuordnen.
- [Notiz zur Personalakte schreiben](https://docs.teamanda.de/verwaltung/personalakte/notiz-schreiben.md): Eine interne Notiz in der Personalakte eines Mitarbeiters anlegen, die er selbst nicht sieht.
- [Personalakte einrichten](https://docs.teamanda.de/verwaltung/personalakte/personalakte-einrichten.md): Die Dokumentenverwaltung und die halbjährliche Erinnerung zur Stammdatenprüfung einschalten.
- [Stammdaten eines Mitarbeiters bearbeiten](https://docs.teamanda.de/verwaltung/personalakte/stammdaten-eines-mitarbeiters-bearbeiten.md): Adresse, Telefonnummer und weitere Stammdaten eines Mitarbeiters ändern und im Änderungsverlauf nachsehen, wer wann was geändert hat.
- [Stammdaten-Attribute verwalten](https://docs.teamanda.de/verwaltung/personalakte/stammdaten-attribute-verwalten.md): Eigene Stammdatenfelder anlegen, als Pflichtfeld oder zustimmungspflichtig markieren, für die API freigeben und wieder löschen.
- [Stammdatenänderungen genehmigen](https://docs.teamanda.de/verwaltung/personalakte/stammdatenaenderungen-genehmigen.md): Von Mitarbeitern beantragte Änderungen an zustimmungspflichtigen Stammdaten akzeptieren oder ablehnen.
- [Personalakte-Berechtigungen im Überblick](https://docs.teamanda.de/verwaltung/personalakte/personalakte-berechtigungen-im-ueberblick.md): Welche Berechtigung Sie für Dokumente, Notizen, Stammdaten und Einstellungen der Personalakte brauchen.

## Verwaltung: Abwesenheiten
- [Abwesenheiten](https://docs.teamanda.de/verwaltung/abwesenheiten.md): Als Zustimmungsberechtigter oder mit den Berechtigungen für Abwesenheiten entscheiden Sie über Anträge und richten Abwesenheitsarten ein.
- [Abwesenheiten nach Abwesenheitsart einfärben](https://docs.teamanda.de/verwaltung/abwesenheiten/abwesenheiten-nach-abwesenheitsart-einfaerben.md): In der Übersicht und auf dem Anfragen-Board Urlaub, Krankheit und andere Abwesenheitsarten an ihrer Farbe unterscheiden.
- [Abwesenheitsart anlegen](https://docs.teamanda.de/verwaltung/abwesenheiten/abwesenheitsart-anlegen.md): Legen Sie eine Abwesenheitsart mit Genehmigung, Regeln und Benachrichtigungen an.
- [Abwesenheitsplan als Excel exportieren](https://docs.teamanda.de/verwaltung/abwesenheiten/abwesenheitsplan-als-excel-exportieren.md): Laden Sie die genehmigten Abwesenheiten aller Mitarbeiter für einen, drei oder sechs Monate als Excel-Datei herunter.
- [Urlaubsanträge genehmigen](https://docs.teamanda.de/verwaltung/abwesenheiten/urlaubsantraege-genehmigen.md): Offene Abwesenheitsanträge im Browser oder in der App genehmigen oder ablehnen.
- [Abwesenheiten-Berechtigungen im Überblick](https://docs.teamanda.de/verwaltung/abwesenheiten/abwesenheiten-berechtigungen-im-ueberblick.md): Wer im Modul Abwesenheiten Anträge stellen, einsehen, entscheiden und verwalten darf.
- [Einstellungen einer Abwesenheitsart im Überblick](https://docs.teamanda.de/verwaltung/abwesenheiten/einstellungen-einer-abwesenheitsart-im-ueberblick.md): Was Berechnungsgrundlage, Genehmigung und Selbstbeantragung einer Abwesenheitsart bewirken und wann halbe Tage und Stunden möglich sind.

## Verwaltung: Zeiterfassung
- [Zeiterfassung](https://docs.teamanda.de/verwaltung/zeiterfassung.md): Im Modul Zeiterfassung richtet die Verwaltung ein, wie Mitarbeiter ihre Arbeitszeit erfassen, und prüft ihre Zeiten.
- [Anwesenheitsliste ansehen](https://docs.teamanda.de/verwaltung/zeiterfassung/anwesenheitsliste-ansehen.md): Auf einen Blick sehen, wer gerade arbeitet, Pause macht, abwesend ist oder noch nicht angefangen hat.
- [Arbeitstypen einrichten](https://docs.teamanda.de/verwaltung/zeiterfassung/arbeitstypen-einrichten.md): Schlechtwetter, Sozialstunden, Reisezeit und Mobile Arbeit einschalten, ihnen eine Lohnart geben und festlegen, ob ihre Zeit als Arbeitszeit zählt.
- [Datafox-Terminal einrichten](https://docs.teamanda.de/verwaltung/zeiterfassung/datafox-terminal-einrichten.md): Das Stempeln an einem Datafox-Terminal im Zeiterfassungsprofil erlauben und die Mitarbeiter mit ihren Chips verbinden.
- [Dienstplan-Schichten als Zeiteinträge übernehmen](https://docs.teamanda.de/verwaltung/zeiterfassung/dienstplan-schichten-als-zeiteintraege-uebernehmen.md): So legt Teamanda aus den Dienstplan-Schichten der Mitarbeiter eines Zeiterfassungsprofils automatisch Zeiteinträge an.
- [Feste Pausenzeiten festlegen](https://docs.teamanda.de/verwaltung/zeiterfassung/feste-pausenzeiten-festlegen.md): Pausen je Wochentag zu festen Uhrzeiten festlegen, die die automatische Pausenkorrektur einträgt.
- [Frühere Überstundenstände nachverfolgen](https://docs.teamanda.de/verwaltung/zeiterfassung/fruehere-ueberstundenstaende-nachverfolgen.md): Sehen Sie, welchen Stand das Überstunden- oder Gleitzeitkonto eines Mitarbeiters an einem früheren Tag hatte, auch nach späteren Korrekturen.
- [Kiosk einrichten](https://docs.teamanda.de/verwaltung/zeiterfassung/kiosk-einrichten.md): Einen Kiosk anlegen, an dem Mitarbeiter ohne eigene Anmeldung stempeln, und das Tablet mit dem Kiosk-Schlüssel verbinden.
- [Kiosk-Tablet einrichten](https://docs.teamanda.de/verwaltung/zeiterfassung/kiosk-tablet-einrichten.md): Ein Android-Tablet mit der App Teamanda Kiosk so einrichten, dass es nur den Kiosk zeigt und Chips liest.
- [Korrekturanfragen bearbeiten](https://docs.teamanda.de/verwaltung/zeiterfassung/korrekturanfragen-bearbeiten.md): Offene Korrekturanfragen von Mitarbeitern prüfen und annehmen oder ablehnen.
- [NFC-Checkpoint anlegen](https://docs.teamanda.de/verwaltung/zeiterfassung/nfc-checkpoint-anlegen.md): Einen NFC-Chip an einem festen Ort als NFC-Checkpoint anlegen, mit dem Mitarbeiter in der App nachweisen, wo sie stempeln.
- [NFC-Tag einem Mitarbeiter zuordnen](https://docs.teamanda.de/verwaltung/zeiterfassung/nfc-tag-einem-mitarbeiter-zuordnen.md): Einen NFC-Chip als NFC-Tag in der App einlesen und einem Mitarbeiter zuordnen, damit er am Datafox-Terminal und am Kiosk stempeln kann.
- [Ortsnachweis bei der Zeiterfassung einrichten](https://docs.teamanda.de/verwaltung/zeiterfassung/ortsnachweis-bei-start-und-stop-einrichten.md): So legen Sie fest, dass Mitarbeiter bei der Zeiterfassung in der App einen NFC-Checkpoint scannen oder ihre Position per GPS erfassen.
- [Zeiteinträge eines Mitarbeiters bearbeiten](https://docs.teamanda.de/verwaltung/zeiterfassung/zeiteintraege-eines-mitarbeiters-bearbeiten.md): Die Zeiteinträge eines anderen Mitarbeiters nachtragen, ändern oder löschen und den Tag als geprüft markieren.
- [Zeiteinträge prüfen und Verstöße beheben](https://docs.teamanda.de/verwaltung/zeiterfassung/zeiteintraege-pruefen-und-verstoesse-beheben.md): Die Tage mit Warnungen und Verstößen finden, die Zeiteinträge korrigieren und die Tage als geprüft markieren.
- [Zeiterfassung als Excel exportieren](https://docs.teamanda.de/verwaltung/zeiterfassung/zeiterfassung-als-excel-exportieren.md): Die Arbeitszeiten, Salden und Abwesenheiten eines Monats als Excel-Datei mit einem Tabellenblatt pro Mitarbeiter herunterladen.
- [Zeiterfassungsprofil anlegen](https://docs.teamanda.de/verwaltung/zeiterfassung/zeiterfassungsprofil-anlegen.md): Ein Zeiterfassungsprofil anlegen, das festlegt, wo Mitarbeiter stempeln, ob sie nachtragen dürfen und welche Pausenregeln gelten.
- [Zeiterfassungsprofil zuweisen](https://docs.teamanda.de/verwaltung/zeiterfassung/zeiterfassungsprofil-zuweisen.md): Einem Mitarbeiter ab einem Datum ein Zeiterfassungsprofil zuweisen, das für seine Zeiterfassung gilt.
- [Arbeitszeit über Mitternacht](https://docs.teamanda.de/verwaltung/zeiterfassung/arbeitszeit-ueber-mitternacht.md): Zu welchem Tag ein Zeiteintrag zählt, wenn die Arbeit über Mitternacht geht, und wie Sie eine vergessene Ausstempelung korrigieren.
- [Enthaltene Pause und automatische Pausenkorrektur](https://docs.teamanda.de/verwaltung/zeiterfassung/enthaltene-pause-und-pausenkorrektur.md): Wie die enthaltene Pause einer Schichtvorlage und die automatische Pausenkorrektur zusammen bestimmen, wie lang übernommene Dienstplan-Schichten sind.
- [Tagessaldo und Überstundenkonto](https://docs.teamanda.de/verwaltung/zeiterfassung/tagessaldo-und-ueberstundenkonto.md): Wie sich das Überstundenkonto eines Mitarbeiters Tag für Tag ergibt und wo Sie den Tag finden, an dem es ins Minus ging.
- [Übernahme von Dienstplan-Schichten](https://docs.teamanda.de/verwaltung/zeiterfassung/uebernahme-von-dienstplan-schichten.md): Wann Teamanda Dienstplan-Schichten als Zeiteinträge übernimmt und wann ein Tag unverändert bleibt.
- [Zeiterfassungsprofile](https://docs.teamanda.de/verwaltung/zeiterfassung/zeiterfassungsprofile.md): Was ein Zeiterfassungsprofil regelt, wie Versionen mit Aktiv ab funktionieren und was individuelle Profile übernehmen.
- [Einstellungen im Zeiterfassungsprofil im Überblick](https://docs.teamanda.de/verwaltung/zeiterfassung/einstellungen-im-zeiterfassungsprofil-im-ueberblick.md): Die Einstellungen eines Zeiterfassungsprofils mit ihrer Wirkung auf einen Blick.
- [Zeiterfassung-Berechtigungen im Überblick](https://docs.teamanda.de/verwaltung/zeiterfassung/zeiterfassung-berechtigungen-im-ueberblick.md): Wer in der Zeiterfassung Zeiten erfassen, einsehen, bearbeiten und einrichten darf.

## Verwaltung: Dienstplan
- [Dienstplan](https://docs.teamanda.de/verwaltung/dienstplan.md): Im Dienstplan weisen Sie Mitarbeitern Schichten zu, besetzen offene Schichten und richten Abteilungen und Schichtvorlagen ein.
- [Abteilung anlegen](https://docs.teamanda.de/verwaltung/dienstplan/abteilung-anlegen.md): Legen Sie eine Abteilung an, die Schichtvorlagen bündelt und festlegt, welche Teams in ihren Schichten arbeiten.
- [Dienstplan drucken](https://docs.teamanda.de/verwaltung/dienstplan/dienstplan-drucken.md): Drucken Sie die Mitarbeiter-, Abteilungs- oder Zeitenansicht des Dienstplans oder speichern Sie sie als PDF.
- [Dienstplan im Entwurf planen und veröffentlichen](https://docs.teamanda.de/verwaltung/dienstplan/entwurf-veroeffentlichen.md): Planen Sie Schichten in einem Entwurf, den Mitarbeiter erst nach dem Veröffentlichen sehen.
- [Gruppe anlegen](https://docs.teamanda.de/verwaltung/dienstplan/gruppe-anlegen.md): Fassen Sie Mitarbeiter zu einer Gruppe zusammen, damit sie im Dienstplan untereinander stehen.
- [Mitarbeiter über den Dienstplan benachrichtigen](https://docs.teamanda.de/verwaltung/dienstplan/mitarbeiter-benachrichtigen.md): Schicken Sie Mitarbeitern eine Push-Benachrichtigung, dass ihr Dienstplan einer Woche aktualisiert wurde.
- [Offene Schicht besetzen](https://docs.teamanda.de/verwaltung/dienstplan/offene-schicht-besetzen.md): Besetzen Sie eine Schicht, der noch Mitarbeiter fehlen, und sehen Sie dabei, wer verfügbar ist.
- [Schicht ausschreiben](https://docs.teamanda.de/verwaltung/dienstplan/schicht-ausschreiben.md): Schreiben Sie eine unterbesetzte Schicht aus, damit sich Mitarbeiter in der App darauf bewerben.
- [Schicht löschen](https://docs.teamanda.de/verwaltung/dienstplan/schicht-loeschen.md): Löschen Sie eine Schicht einer Abteilung an einem Tag mitsamt allen Zuweisungen.
- [Schicht zuweisen](https://docs.teamanda.de/verwaltung/dienstplan/schicht-zuweisen.md): Weisen Sie einem Mitarbeiter eine Schicht zu, einmalig oder als wiederkehrenden Schichtzuweisungsplan.
- [Schichtplan anlegen](https://docs.teamanda.de/verwaltung/dienstplan/schichtplan-anlegen.md): Legen Sie mit einem Schichtplan wiederkehrende Schichten an, die Sie danach mit Mitarbeitern besetzen.
- [Schichtvorlage anlegen](https://docs.teamanda.de/verwaltung/dienstplan/schichtvorlage-anlegen.md): Legen Sie eine Schichtvorlage mit Zeiten, Pause, Sollbelegung und benötigten Qualifikationen an.
- [Schichtzuweisung bearbeiten](https://docs.teamanda.de/verwaltung/dienstplan/schichtzuweisung-bearbeiten.md): Ändern Sie die Arbeitszeiten einer Schichtzuweisung, auch innerhalb einer wiederkehrenden Reihe.
- [Schichtzuweisung entfernen](https://docs.teamanda.de/verwaltung/dienstplan/schichtzuweisung-entfernen.md): Entfernen Sie eine Schicht aus dem Dienstplan eines Mitarbeiters, auch innerhalb einer wiederkehrenden Reihe.
- [Schichtzuweisungspläne verwalten](https://docs.teamanda.de/verwaltung/dienstplan/schichtzuweisungsplaene-verwalten.md): So sehen Sie alle Schichtzuweisungspläne der Mitarbeiter mit ihren geplanten Schichten und löschen einen Schichtzuweisungsplan.
- [Tagesnotiz oder Schichtnotiz schreiben](https://docs.teamanda.de/verwaltung/dienstplan/notiz-schreiben.md): Hinterlegen Sie eine Notiz für einen Tag einer Abteilung oder für eine einzelne Schicht.
- [Sollbelegung und Ausschreibungen](https://docs.teamanda.de/verwaltung/dienstplan/sollbelegung-und-ausschreibungen.md): Wie die Sollbelegung offene Schichten bestimmt, was eine Ausschreibung ist und wie Bewerbungen entschieden werden.
- [Verstöße im Dienstplan](https://docs.teamanda.de/verwaltung/dienstplan/verstoesse.md): Welche Verstöße der Dienstplan erkennt, etwa eine nicht eingehaltene Ruhezeit, und wo Sie sie sehen.
- [Dienstplan-Berechtigungen im Überblick](https://docs.teamanda.de/verwaltung/dienstplan/berechtigungen.md): Welche Berechtigung im Dienstplan was erlaubt, vom Ansehen der eigenen Schichten bis zum Veröffentlichen eines Entwurfs.

## Verwaltung: Ressourcenplanung
- [Ressourcenplanung](https://docs.teamanda.de/verwaltung/ressourcenplanung.md): In der Ressourcenplanung buchen Sie Räume, Fahrzeuge und andere Ressourcen für Mitarbeiter und richten die Ressourcen ein.
- [Buchung bearbeiten](https://docs.teamanda.de/verwaltung/ressourcenplanung/buchung-bearbeiten.md): Ändern Sie Ressource, Zeit, Mitarbeiter oder Bemerkung einer Buchung, auch innerhalb einer wiederkehrenden Reihe.
- [Buchung löschen](https://docs.teamanda.de/verwaltung/ressourcenplanung/buchung-loeschen.md): Löschen Sie eine Buchung oder beenden Sie die Wiederholung einer wiederkehrenden Buchung.
- [Ressource anlegen](https://docs.teamanda.de/verwaltung/ressourcenplanung/ressource-anlegen.md): Legen Sie einen Raum, ein Fahrzeug oder eine andere Ressource an, die Mitarbeiter gebucht bekommen können.
- [Ressource archivieren](https://docs.teamanda.de/verwaltung/ressourcenplanung/ressource-archivieren.md): Nehmen Sie eine Ressource aus der Planung, ohne ihre Buchungen zu verlieren, und holen Sie sie bei Bedarf zurück.
- [Ressource buchen](https://docs.teamanda.de/verwaltung/ressourcenplanung/ressource-buchen.md): Buchen Sie einen Raum, ein Fahrzeug oder eine andere Ressource für einen oder mehrere Mitarbeiter.
- [Ressource wiederkehrend buchen](https://docs.teamanda.de/verwaltung/ressourcenplanung/ressource-wiederkehrend-buchen.md): Buchen Sie eine Ressource jede Woche an festen Wochentagen, zum Beispiel jeden Montag den Besprechungsraum.
- [Standort anlegen](https://docs.teamanda.de/verwaltung/ressourcenplanung/standort-anlegen.md): Legen Sie einen Standort an, nach dem die Ressourcenplanung ihre Ressourcen ordnet.
- [Erstellungspläne für wiederkehrende Buchungen](https://docs.teamanda.de/verwaltung/ressourcenplanung/erstellungsplaene.md): Wie Teamanda wiederkehrende Buchungen aus einem Erstellungsplan anlegt und was Änderungen am Plan bewirken.
- [Kapazität und Überbuchung](https://docs.teamanda.de/verwaltung/ressourcenplanung/kapazitaet-und-ueberbuchung.md): Wie die Kapazität einer Ressource begrenzt, wie viele Mitarbeiter eine Buchung hat und wann sich Buchungen überschneiden dürfen.

## Verwaltung: Einsatzplanung
- [Einsatzplanung](https://docs.teamanda.de/verwaltung/einsatzplanung.md): In der Einsatzplanung legen Sie fest, welcher Mitarbeiter an welchen Tagen auf welchem Projekt arbeitet.
- [Einsatz bearbeiten](https://docs.teamanda.de/verwaltung/einsatzplanung/einsatz-bearbeiten.md): Verschieben Sie einen Einsatz, ändern Sie seine Tage, sein Projekt oder seine Notiz, oder löschen Sie ihn.
- [Einsatz planen](https://docs.teamanda.de/verwaltung/einsatzplanung/einsatz-planen.md): Planen Sie einen Mitarbeiter für einen oder mehrere Tage auf ein Projekt ein oder legen Sie einen Offenen Einsatz an.
- [Einsatzplan drucken](https://docs.teamanda.de/verwaltung/einsatzplanung/einsatzplan-drucken.md): Drucken Sie die Einsatzplanung wochenweise oder speichern Sie sie als PDF, auch als Handzettel für einen Mitarbeiter oder ein Projekt.
- [Einsatzserie planen](https://docs.teamanda.de/verwaltung/einsatzplanung/einsatzserie-planen.md): Planen Sie einen Mitarbeiter an festen Wochentagen jede Woche oder jede n-te Woche auf ein Projekt ein.
- [Offenen Einsatz besetzen](https://docs.teamanda.de/verwaltung/einsatzplanung/offenen-einsatz-besetzen.md): Besetzen Sie einen Offenen Einsatz mit einem Mitarbeiter, ohne einen zweiten Einsatz anzulegen.
- [Projekt in der Einsatzplanung archivieren](https://docs.teamanda.de/verwaltung/einsatzplanung/projekt-archivieren.md): Archivieren Sie ein abgeschlossenes Projekt direkt in der Einsatzplanung und stellen Sie es bei Bedarf wieder her.
- [Projekt in der Einsatzplanung bearbeiten](https://docs.teamanda.de/verwaltung/einsatzplanung/projekt-in-der-einsatzplanung-bearbeiten.md): Sehen Sie Laufzeit, Adresse und optionale Informationen eines Projekts direkt in der Einsatzplanung und ändern Sie sie, ohne den Plan zu verlassen.
- [Projekte sortieren und filtern](https://docs.teamanda.de/verwaltung/einsatzplanung/projekte-sortieren-und-filtern.md): Sortieren, gruppieren und filtern Sie die Projekte der Einsatzplanung nach Aktivität, zuletzt geplanten oder bearbeiteten Projekten oder Optionalen Informationen wie dem Bauleiter.
- [Projektende in der Einsatzplanung setzen](https://docs.teamanda.de/verwaltung/einsatzplanung/projektende-setzen.md): Setzen Sie das Enddatum eines Projekts direkt in der Einsatzplanung, ohne die Projektverwaltung zu öffnen.
- [Abwesenheiten und verplante Tage](https://docs.teamanda.de/verwaltung/einsatzplanung/abwesenheiten-und-verplante-tage.md): Wie die Einsatzplanung Feiertage, Abwesenheiten, Konflikte und die verplanten Tage und Stunden zeigt.
- [Projektlaufzeit, archivierte Projekte und Austritte](https://docs.teamanda.de/verwaltung/einsatzplanung/projekte-und-austritte.md): Wie die Einsatzplanung mit der Laufzeit eines Projekts, archivierten Projekten und ausgetretenen Mitarbeitern umgeht.
- [Einsatzplanung-Berechtigungen im Überblick](https://docs.teamanda.de/verwaltung/einsatzplanung/berechtigungen.md): Welche Berechtigung in der Einsatzplanung was erlaubt, vom Öffnen der Seite bis zum Planen für andere Teams.

## Verwaltung: Lohn & Gehalt
- [Lohn & Gehalt](https://docs.teamanda.de/verwaltung/lohn-und-gehalt.md): Lohnauswertung, Auszahlungen, Lohnarten, Zuschlagssätze und die Exporte für die Lohnbuchhaltung.
- [Exporttypen auswählen](https://docs.teamanda.de/verwaltung/lohn-und-gehalt/exporttypen-auswaehlen.md): So legen Sie fest, welche Exporttypen unter Lohn & Gehalt bei Export erstellen zur Wahl stehen.
- [Lohnart anlegen](https://docs.teamanda.de/verwaltung/lohn-und-gehalt/lohnart-anlegen.md): Eine Lohnart mit der Lohnartnummer Ihrer Lohnbuchhaltung anlegen, damit Exporte sie zuordnen.
- [Lohnarten nach Lexware lohn+gehalt exportieren](https://docs.teamanda.de/verwaltung/lohn-und-gehalt/lohnarten-nach-lexware-exportieren.md): So exportieren Sie die Lohnarten eines Monats als Datei für den ASCII-Import von Lexware lohn+gehalt.
- [Lohnauswertung ansehen](https://docs.teamanda.de/verwaltung/lohn-und-gehalt/lohnauswertung-ansehen.md): Lohnkosten und Stunden aller Mitarbeiter für einen Monat ansehen und bei einem Mitarbeiter ins Detail gehen.
- [Produktivstundenauswertung exportieren](https://docs.teamanda.de/verwaltung/lohn-und-gehalt/produktivstundenauswertung-exportieren.md): Die Produktivstundenauswertung zeigt für ein Jahr, wie viele Stunden produktiv waren und wofür die übrige Zeit angefallen ist.
- [Sonderzahlung erfassen](https://docs.teamanda.de/verwaltung/lohn-und-gehalt/sonderzahlung-erfassen.md): Einem Mitarbeiter eine einmalige Zahlung wie einen Bonus für einen Monat hinzufügen.
- [Überstundenauszahlung erfassen](https://docs.teamanda.de/verwaltung/lohn-und-gehalt/ueberstundenauszahlung-erfassen.md): Überstunden eines Mitarbeiters auszahlen und vom Überstundenkonto abziehen.
- [Urlaubsabgeltung erfassen](https://docs.teamanda.de/verwaltung/lohn-und-gehalt/urlaubsabgeltung-erfassen.md): Resturlaub eines Mitarbeiters auszahlen und vom Urlaubsanspruch abziehen.
- [Zuschlagssatz anlegen](https://docs.teamanda.de/verwaltung/lohn-und-gehalt/zuschlagssatz-anlegen.md): Einen Zuschlag für Nacht-, Wochenend- oder Feiertagsarbeit anlegen und Mitarbeitern zuteilen.
- [Exporttypen im Überblick](https://docs.teamanda.de/verwaltung/lohn-und-gehalt/exporttypen-im-ueberblick.md): Welcher Exporttyp unter Lohn & Gehalt welche Datei für welches Programm erstellt.
- [Lexware-Lohnarten-Datei im Überblick](https://docs.teamanda.de/verwaltung/lohn-und-gehalt/lexware-lohnarten-datei-im-ueberblick.md): Welche Daten aus Teamanda in welcher Spalte der Lexware-Lohnarten-Datei stehen.
- [Lohn-und-Gehalt-Berechtigungen im Überblick](https://docs.teamanda.de/verwaltung/lohn-und-gehalt/lohn-und-gehalt-berechtigungen-im-ueberblick.md): Welche Berechtigung Sie für Lohnauswertung, Auszahlungen, Lohnarten und Lohnexporte brauchen.

## Verwaltung: Reisekosten
- [Reisekosten](https://docs.teamanda.de/verwaltung/reisekosten.md): In den Reisekosten legen Sie fest, welche Ausgabenkategorien Ihre Mitarbeiter abrechnen.
- [Ausgabe ablehnen](https://docs.teamanda.de/verwaltung/reisekosten/ausgabe-ablehnen.md): Lehnen Sie einzelne Ausgaben einer eingereichten Reisekostenabrechnung mit einer Begründung ab.
- [Ausgabenkategorien einrichten](https://docs.teamanda.de/verwaltung/reisekosten/ausgabenkategorien-einrichten.md): Schalten Sie Ausgabenkategorien mit Lohnart, Belegpflicht, Feldern und Genehmigenden frei, damit Mitarbeiter sie abrechnen können.
- [Auszahlung einrichten](https://docs.teamanda.de/verwaltung/reisekosten/auszahlung-einrichten.md): Legen Sie den Standard-Auszahlungsweg, die Lohnarten für Vorschüsse und überwiesene Reisekosten und das Firmenkonto fest.
- [Guthabenauszahlungen genehmigen](https://docs.teamanda.de/verwaltung/reisekosten/guthabenauszahlungen-genehmigen.md): Genehmigen oder lehnen Sie beantragte Überstunden- und Urlaubsauszahlungen ab.
- [Pauschalen festlegen](https://docs.teamanda.de/verwaltung/reisekosten/pauschalen-festlegen.md): Legen Sie fest, wie viel Ihre Organisation je Kilometer und je Übernachtung ohne Beleg erstattet.
- [Reisekosten exportieren](https://docs.teamanda.de/verwaltung/reisekosten/reisekosten-exportieren.md): Laden Sie alle Ausgaben als Excel-Datei und alle Belege als ZIP-Archiv herunter, etwa für den Steuerberater.
- [Reisekostenabrechnung prüfen](https://docs.teamanda.de/verwaltung/reisekosten/reisekostenabrechnung-pruefen.md): Legen Sie für eine genehmigte Reisekostenabrechnung Auszahlungsweg und Auszahlungsdatum fest, damit die Erstattung in die Lohnabrechnung kommt.
- [Reisekostenabrechnung wieder öffnen](https://docs.teamanda.de/verwaltung/reisekosten/reisekostenabrechnung-wieder-oeffnen.md): Öffnen Sie eine genehmigte Reisekostenabrechnung wieder, damit der Mitarbeiter einen Fehler korrigieren kann.
- [Reisekostenabrechnungen genehmigen](https://docs.teamanda.de/verwaltung/reisekosten/reisekostenabrechnungen-genehmigen.md): Genehmigen Sie eingereichte Reisekostenabrechnungen einzeln oder mehrere auf einmal.
- [SEPA-Überweisung exportieren](https://docs.teamanda.de/verwaltung/reisekosten/sepa-ueberweisung-exportieren.md): Laden Sie für geprüfte Überweisungen eine SEPA-Datei herunter, die Sie im Online-Banking hochladen.

## Verwaltung: Projekte
- [Projekte](https://docs.teamanda.de/verwaltung/projekte.md): Mit der Berechtigung Projekte verwalten legen Sie Projekte an, ordnen Mitarbeiter zu und werten die Projektzeiten aus.
- [Mitarbeiter einem Projekt zuordnen](https://docs.teamanda.de/verwaltung/projekte/mitarbeiter-einem-projekt-zuordnen.md): Ordnen Sie Mitarbeiter einem Projekt zu, damit sie Arbeitszeit darauf buchen und die Projektakte sehen.
- [Projekt anlegen](https://docs.teamanda.de/verwaltung/projekte/projekt-anlegen.md): Legen Sie ein Projekt mit Namen, Zeitraum und Mitarbeitern an, auf Wunsch mit Kostenstelle, Standorten und weiteren Angaben.
- [Projekt archivieren](https://docs.teamanda.de/verwaltung/projekte/projekt-archivieren.md): Archivieren Sie ein abgeschlossenes Projekt, damit es nicht mehr zur Auswahl steht, und stellen Sie es bei Bedarf wieder her.
- [Projekt-ID ändern](https://docs.teamanda.de/verwaltung/projekte/projekt-id-aendern.md): Ändern Sie die Projekt-ID, unter der Ihre Organisation ein Projekt führt, und finden Sie Projekte über ihre Projekt-ID.
- [Projektadresse festlegen](https://docs.teamanda.de/verwaltung/projekte/projektadresse-festlegen.md): Hinterlegen Sie die Adresse und den Projektbereich eines Projekts für Karte, Projektauswahl und Stempeln vor Ort.
- [Projektzeiten auswerten](https://docs.teamanda.de/verwaltung/projekte/projektzeiten-auswerten.md): Sehen Sie, wie viele Stunden je Mitarbeiter und Tätigkeit auf ein Projekt oder von einem Mitarbeiter auf seine Projekte gebucht wurden, und exportieren Sie sie nach Excel.
- [Projektzeiterfassung einrichten](https://docs.teamanda.de/verwaltung/projekte/projektzeiterfassung-einrichten.md): Legen Sie je Zeiterfassungsprofil fest, ob Mitarbeiter beim Start der Zeiterfassung ein Projekt wählen können oder müssen.
- [Tätigkeiten anlegen](https://docs.teamanda.de/verwaltung/projekte/taetigkeiten-anlegen.md): Legen Sie Tätigkeiten an, mit denen Mitarbeiter ihre Projektzeit genauer zuordnen.

## Verwaltung: Projektakte
- [Projektakte](https://docs.teamanda.de/verwaltung/projektakte.md): Mit der Berechtigung Administrator legen Sie fest, welche Mitarbeiter eines Projekts welche Ordner der Projektakte sehen.
- [Ordner der Projektakte einschränken](https://docs.teamanda.de/verwaltung/projektakte/ordner-einschraenken.md): So legen Sie fest, welche Teams und Mitarbeiter eines Projekts einen Ordner der Projektakte sehen und beschreiben.

## Verwaltung: Kostenstellen
- [Kostenstellen](https://docs.teamanda.de/verwaltung/kostenstellen.md): Kostenstellen ordnen Arbeitszeit Baustellen, Aufträgen oder Abteilungen zu, für Auswertungen und die DATEV-Exporte.
- [Kostenstelle anlegen](https://docs.teamanda.de/verwaltung/kostenstellen/kostenstelle-anlegen.md): Legen Sie eine Kostenstelle mit Name und ID an, damit Projekte, Tätigkeiten und Lohnarten Arbeitszeit auf sie buchen.
- [Projekte und Mitarbeiter einer Kostenstelle zuordnen](https://docs.teamanda.de/verwaltung/kostenstellen/projekte-und-mitarbeiter-einer-kostenstelle-zuordnen.md): Ordnen Sie ein Projekt oder Mitarbeiter einer Kostenstelle zu, damit ihre Arbeitszeit auf diese Kostenstelle zählt.

## Verwaltung: Aufgaben
- [Aufgaben](https://docs.teamanda.de/verwaltung/aufgaben.md): Mit Aufgaben koordinieren Sie die Arbeit Ihrer Mitarbeiter.
- [Aufgabe bearbeiten](https://docs.teamanda.de/verwaltung/aufgaben/aufgabe-bearbeiten.md): Ändern Sie Titel, Beschreibung, Kategorie oder Termin einer Aufgabe oder weisen Sie sie einem anderen Mitarbeiter zu.
- [Aufgabe erstellen](https://docs.teamanda.de/verwaltung/aufgaben/aufgabe-erstellen.md): Erstellen Sie eine Aufgabe, wählen Sie Kategorie und zuständige Mitarbeiter und planen Sie bei Bedarf einen Termin.
- [Aufgabenkategorien verwalten](https://docs.teamanda.de/verwaltung/aufgaben/aufgabenkategorien-verwalten.md): Legen Sie die Kategorien an, aus denen Mitarbeiter beim Erstellen einer Aufgabe wählen.

## Verwaltung: Kommunikation
- [Kommunikation](https://docs.teamanda.de/verwaltung/kommunikation.md): Im Modul Kommunikation legt die Verwaltung Kanäle an und bestimmt ihre Mitarbeiter und Schreibrechte.
- [Beitrag eines anderen Mitarbeiters archivieren](https://docs.teamanda.de/verwaltung/kommunikation/beitrag-eines-anderen-archivieren.md): So entfernen oder ändern Sie als Verwaltung einen Beitrag, den ein anderer Mitarbeiter geschrieben hat.
- [Kanal archivieren](https://docs.teamanda.de/verwaltung/kommunikation/kanal-archivieren.md): So archivieren Sie einen Kanal, ohne seine Beiträge zu löschen, und nehmen ihn aus der Kanalliste.
- [Kanal bearbeiten](https://docs.teamanda.de/verwaltung/kommunikation/kanal-bearbeiten.md): So ändern Sie Name, Beschreibung, Farbe, Kanaltyp und Voreinstellungen eines Kanals.
- [Kanal erstellen](https://docs.teamanda.de/verwaltung/kommunikation/kanal-erstellen.md): So legen Sie einen öffentlichen oder privaten Kanal mit Beschreibung, Farbe und Voreinstellungen an.
- [Kanal wiederherstellen](https://docs.teamanda.de/verwaltung/kommunikation/kanal-wiederherstellen.md): So holen Sie einen archivierten Kanal zurück, damit Sie ihn wieder bearbeiten können.
- [Leser eines Beitrags ansehen](https://docs.teamanda.de/verwaltung/kommunikation/leser-eines-beitrags-ansehen.md): So sehen Sie, welche Mitarbeiter einen Beitrag gelesen haben und wann.
- [Mitarbeiter aus einem Kanal entfernen](https://docs.teamanda.de/verwaltung/kommunikation/mitarbeiter-aus-kanal-entfernen.md): So entfernen Sie einen Mitarbeiter aus einem Kanal, damit er dessen Beiträge nicht mehr sieht.
- [Mitarbeiter zu einem Kanal hinzufügen](https://docs.teamanda.de/verwaltung/kommunikation/mitarbeiter-zu-kanal-hinzufuegen.md): So fügen Sie Mitarbeiter einem Kanal hinzu, damit sie dessen Beiträge sehen.
- [Schreibrecht in einem Kanal vergeben](https://docs.teamanda.de/verwaltung/kommunikation/schreibrecht-in-kanal-vergeben.md): So erlauben oder verbieten Sie einem Mitarbeiter eines Kanals, eigene Beiträge zu erstellen.
- [Kanaltypen und Rechte im Überblick](https://docs.teamanda.de/verwaltung/kommunikation/kanaltypen-und-rechte-im-ueberblick.md): Diese Kanaltypen und Berechtigungen bestimmen, wer in der Kommunikation was sieht und darf.

## Verwaltung: Geteilte Ablage
- [Geteilte Ablage](https://docs.teamanda.de/verwaltung/geteilte-ablage.md): In der Geteilten Ablage legt die Verwaltung Ordner und Dateien an und bestimmt mit Regeln, wer sie sieht und ändert.
- [Berechtigungen eines Ordners festlegen](https://docs.teamanda.de/verwaltung/geteilte-ablage/berechtigungen-eines-ordners-festlegen.md): So legen Sie fest, welche Mitarbeiter und Teams einen Ordner der Geteilten Ablage sehen, beschreiben und verwalten.
- [Berechtigungen eines Ordners zurücksetzen](https://docs.teamanda.de/verwaltung/geteilte-ablage/berechtigungen-eines-ordners-zuruecksetzen.md): So löschen Sie die eigenen Regeln eines Ordners der Geteilten Ablage, damit er wieder die Regeln des übergeordneten Ordners übernimmt.
- [Datei löschen](https://docs.teamanda.de/verwaltung/geteilte-ablage/datei-loeschen.md): So löschen Sie eine Datei dauerhaft aus einem Ordner der Geteilten Ablage.
- [Dateien hochladen](https://docs.teamanda.de/verwaltung/geteilte-ablage/dateien-hochladen.md): So laden Sie eine oder mehrere Dateien im Browser oder in der App in einen Ordner der Geteilten Ablage.
- [Dateien und Ordner verschieben](https://docs.teamanda.de/verwaltung/geteilte-ablage/dateien-und-ordner-verschieben.md): So verschieben Sie eine Datei oder einen Ordner der Geteilten Ablage in einen anderen Ordner.
- [Ordner erstellen](https://docs.teamanda.de/verwaltung/geteilte-ablage/ordner-erstellen.md): So legen Sie in der Geteilten Ablage einen neuen Ordner an, im Browser oder in der App.
- [Ordner löschen](https://docs.teamanda.de/verwaltung/geteilte-ablage/ordner-loeschen.md): So löschen Sie einen Ordner der Geteilten Ablage mit allen Dateien und Unterordnern.
- [Ordner umbenennen](https://docs.teamanda.de/verwaltung/geteilte-ablage/ordner-umbenennen.md): So ändern Sie den Namen eines Ordners der Geteilten Ablage, im Browser oder in der App.
- [Berechtigungen und Vererbung](https://docs.teamanda.de/verwaltung/geteilte-ablage/berechtigungen-und-vererbung.md): Wie Regeln, Stufen, Vererbung und Administrativer Zugriff in der Geteilten Ablage zusammenspielen, mit Beispielen.

## Verwaltung: Formulare
- [Formulare](https://docs.teamanda.de/verwaltung/formulare.md): Im Modul Formulare legt die Verwaltung Vorlagen an, veröffentlicht sie und sieht die Einreichungen der Mitarbeiter ein.
- [E-Mail-Empfänger festlegen](https://docs.teamanda.de/verwaltung/formulare/e-mail-empfaenger-festlegen.md): So erhalten ausgewählte Mitarbeiter jede abgeschlossene Einreichung einer Vorlage per E-Mail.
- [Einreichungen einer Vorlage ansehen](https://docs.teamanda.de/verwaltung/formulare/einreichungen-einsehen.md): So sehen Sie die Einreichungen zu einer Vorlage und filtern sie.
- [Einreichungen einer Vorlage exportieren](https://docs.teamanda.de/verwaltung/formulare/einreichungen-exportieren.md): So laden Sie die gefilterten Einreichungen einer Vorlage als Excel-Datei oder als ZIP mit PDFs herunter.
- [Feld-Vorlagen verwalten](https://docs.teamanda.de/verwaltung/formulare/feld-vorlagen-verwalten.md): So legen Sie wiederkehrende Felder als Feld-Vorlage an und fügen sie in Vorlagen ein.
- [Formular im Browser ausfüllen](https://docs.teamanda.de/verwaltung/formulare/formular-im-browser-ausfuellen.md): So füllen Sie als Verwaltung eine Vorlage im Browser aus.
- [Projektfeld festlegen](https://docs.teamanda.de/verwaltung/formulare/projektfeld-festlegen.md): So ordnen Sie Einreichungen einer Vorlage der Projektakte eines Projekts zu.
- [System-Vorlage übernehmen](https://docs.teamanda.de/verwaltung/formulare/system-vorlage-uebernehmen.md): So kopieren Sie eine fertige Vorlage von Teamanda in Ihre Organisation und passen sie an.
- [Vorlage archivieren](https://docs.teamanda.de/verwaltung/formulare/vorlage-archivieren.md): So nehmen Sie eine Vorlage aus dem Angebot und holen sie aus dem Archiv zurück.
- [Vorlage erstellen](https://docs.teamanda.de/verwaltung/formulare/vorlage-erstellen.md): So bauen Sie im Browser eine Formular-Vorlage mit Abschnitten und Feldern und speichern sie als Entwurf.
- [Vorlage veröffentlichen](https://docs.teamanda.de/verwaltung/formulare/vorlage-veroeffentlichen.md): So machen Sie eine Vorlage für Mitarbeiter verfügbar oder ziehen sie wieder auf Entwurf zurück.
- [Vorlage, Einreichung und Status](https://docs.teamanda.de/verwaltung/formulare/vorlage-und-einreichung.md): Was Entwurf, Veröffentlicht und Archiviert bei einer Vorlage bedeuten und wie sie sich von den Status einer Einreichung unterscheiden.
- [Feldtypen im Überblick](https://docs.teamanda.de/verwaltung/formulare/feldtypen-im-ueberblick.md): Diese Feldtypen bietet der Vorlagen-Editor an, was Mitarbeiter darin eingeben und was Sie einstellen.

## Verwaltung: Integrationen
- [Integrationen](https://docs.teamanda.de/verwaltung/integrationen.md): Teamanda mit DATEV verbinden, Lohndaten als DATEV-Export übergeben, andere Systeme über API-Schlüssel anbinden und Abwesenheiten als Kalender-Abo bereitstellen.
- [API-Schlüssel erstellen](https://docs.teamanda.de/verwaltung/integrationen/api-schluessel-erstellen.md): Erstellen Sie einen API-Schlüssel für ein anderes System und legen Sie fest, welche Daten es über die REST-API lesen und ändern darf.
- [API-Schlüssel widerrufen](https://docs.teamanda.de/verwaltung/integrationen/api-schluessel-widerrufen.md): Sperren Sie einen API-Schlüssel sofort, wenn ein System keinen Zugriff mehr haben soll oder der Schlüssel bekannt geworden ist.
- [DATEV-Export einrichten](https://docs.teamanda.de/verwaltung/integrationen/datev-export-einrichten.md): Legen Sie Berater- und Mandantennummer, Personalnummern und Lohnarten fest, bevor Sie den ersten DATEV-Export erstellen.
- [DATEV-Export erstellen](https://docs.teamanda.de/verwaltung/integrationen/datev-export-erstellen.md): So erstellen Sie die Datei mit Arbeitszeiten und Abwesenheiten eines Monats für DATEV LODAS oder DATEV Lohn und Gehalt.
- [eAU bei der Krankenkasse anfragen](https://docs.teamanda.de/verwaltung/integrationen/eau-anfragen.md): So fragen Sie die elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung eines Mitarbeiters über DATEV bei seiner Krankenkasse an.
- [ICS-Kalenderlink erstellen und löschen](https://docs.teamanda.de/verwaltung/integrationen/ics-kalenderlink-erstellen-und-loeschen.md): Stellen Sie die Abwesenheiten ausgewählter Teams oder aller Mitarbeiter als Kalender-Abo für Outlook, Google Kalender oder Apple Kalender bereit.
- [Mit DATEV verbinden](https://docs.teamanda.de/verwaltung/integrationen/mit-datev-verbinden.md): Verbinden Sie Ihre Organisation mit dem Datenbestand Ihrer Steuerkanzlei bei DATEV, um eAU-Anfragen zu stellen.
- [DATEV-Exporttypen im Überblick](https://docs.teamanda.de/verwaltung/integrationen/datev-exporttypen-im-ueberblick.md): Welcher DATEV-Exporttyp welche Daten enthält und was jede Lohnart dafür braucht.
- [eAU-Status im Überblick](https://docs.teamanda.de/verwaltung/integrationen/eau-status-im-ueberblick.md): Was die Status einer eAU-Anfrage bedeuten und was Sie als Nächstes tun.

## Verwaltung: Statistiken
- [Statistiken](https://docs.teamanda.de/verwaltung/statistiken.md): Die Statistiken zeigen Arbeitszeit, Abwesenheiten, Krankenquote und Mitarbeiteranzahl der ganzen Organisation über einen frei wählbaren Zeitraum.
- [Statistiken auswerten](https://docs.teamanda.de/verwaltung/statistiken/statistiken-auswerten.md): Zeitraum, Mitarbeiter und Detailgrad der Statistiken wählen und die Diagramme lesen.
- [Statistiken im Überblick](https://docs.teamanda.de/verwaltung/statistiken/statistiken-im-ueberblick.md): Was jedes Diagramm der Statistiken zeigt und wie es berechnet wird.

## Verwaltung: KI
- [KI](https://docs.teamanda.de/verwaltung/ki.md): Die App KI füllt Abwesenheitsanträge aus einer Beschreibung vor, liest Arbeitsverträge aus PDF-Dateien aus, bietet Chats und verbindet KI-Assistenten wie Claude oder ChatGPT.
- [Arbeitsvertrag aus PDF auslesen](https://docs.teamanda.de/verwaltung/ki/arbeitsvertrag-aus-pdf-auslesen.md): Einen Arbeitsvertrag als PDF hochladen und die KI Arbeitszeit, Urlaub und Vergütung vorausfüllen lassen.
- [Chats erlauben](https://docs.teamanda.de/verwaltung/ki/chats-erlauben.md): Chats, den in Teamanda eingebauten KI-Assistenten, für die Organisation erlauben, festlegen, wer sie nutzen darf, und an Beispielen ausprobieren.
- [Einsätze mit KI planen](https://docs.teamanda.de/verwaltung/ki/einsaetze-mit-ki-planen.md): Einen Wochenplan aus einer Tabelle in einen Chat einfügen und daraus Einsätze und Einsatzserien in der Einsatzplanung anlegen lassen.
- [Gedächtnis einschalten](https://docs.teamanda.de/verwaltung/ki/gedaechtnis-einschalten.md): Festlegen, was sich Chats und KI-Assistenten über Chats hinweg merken dürfen, für jeden Mitarbeiter selbst, zu einzelnen Mitarbeitern und zur Organisation.
- [KI einschalten](https://docs.teamanda.de/verwaltung/ki/ki-einschalten.md): Die App KI freischalten und eine KI-Datenschutzstufe wählen, damit die KI-Funktionen erscheinen.
- [KI-Assistenten erlauben](https://docs.teamanda.de/verwaltung/ki/ki-assistenten-erlauben.md): KI-Assistenten wie Claude und ChatGPT für die Organisation erlauben und festlegen, wer sie mit seinem Konto verbinden darf.
- [KI-Assistenten und KI-Verbindungen](https://docs.teamanda.de/verwaltung/ki/ki-assistenten-und-ki-verbindungen.md): Was ein KI-Assistent in Teamanda darf und nie darf, wie seine Änderungen im Protokoll stehen und wie Sie KI-Verbindungen trennen oder blockieren.

## Neuerungen
- [Teamanda 2.116: Formulare direkt aus der Projektakte](https://docs.teamanda.de/neuigkeiten/v2.116.0.md): Formulare lassen sich jetzt direkt in der Projektakte ausfüllen, das Projekt ist dabei schon eingetragen. Ein neues Menü Erstellen bündelt Beitrag, Dokument und Formular, im Browser wie in der App. Dazu heißt ein Beitrag in der Projektakte jetzt überall gleich und erklärt sich selbst.
- [Teamanda 2.117: Personalakte mit zwei Ablagen, Einsätze per KI planen, Startstandort in der Anwesenheitsliste](https://docs.teamanda.de/neuigkeiten/v2.117.0.md): Die Personalakte legt Dokumente jetzt in zwei Ablagen ab, Für Mitarbeiter und Intern, sortiert nach Kategorie und filterbar. Ein Chat übernimmt einen eingefügten Wochenplan direkt in die Einsatzplanung, und die Anwesenheitsliste zeigt auf einer Karte, wo jemand eingestempelt hat. Dazu lassen sich Ordner der Projektakte einschränken und Einsendungen neben der Liste durchblättern.
- [Teamanda 2.118: Fehlerbehebungen und mehr Stabilität](https://docs.teamanda.de/neuigkeiten/v2.118.0.md): Ein kleines Update ohne neue Funktionen. Teamanda läuft damit im Hintergrund stabiler und zuverlässiger.
- [Teamanda 2.115: Urlaub am Kiosk beantragen, Überstundenkonto Tag für Tag, Dezimalstunden](https://docs.teamanda.de/neuigkeiten/v2.115.0.md): Mitarbeiter beantragen Urlaub jetzt direkt am Kiosk, und Kioske lassen sich auf reine Anmeldung per NFC-Chip umstellen. Die Zeiterfassung zeigt das Überstundenkonto am Ende jedes Tages und Zeiten auf Wunsch als Dezimalstunden für DATEV. Dazu passt die Projektakte auf einen Bildschirm, und beim Hochladen zeigt eine Karte, welche Dateien angekommen sind.
- [Teamanda 2.114: Geteilte Ablage mit Ordnerbaum, Grund jeder Berechtigung, Exporttypen selbst wählen](https://docs.teamanda.de/neuigkeiten/v2.114.0.md): Die Geteilte Ablage und die Dokumente der Projektakte zeigen jetzt einen Ordnerbaum neben einer Liste. Admins sehen bei jeder Berechtigung eines Mitarbeiters, welche Freigabe sie erteilt, und wählen die Exporttypen für Lohn & Gehalt selbst. Optionale Informationen eines Projekts können einen Mitarbeiter enthalten, etwa den Polier.
- [Teamanda 2.113: Eigene Abwesenheiten in der App nach Datum sortiert](https://docs.teamanda.de/neuigkeiten/v2.113.0.md): Wann ist der nächste Urlaub? In der App stehen die eigenen Abwesenheiten jetzt nach Datum sortiert, bevorstehende ab der nächsten, vergangene ab der jüngsten.
- [Teamanda 2.111: Skripte im Chat, Feedback zu Antworten und eine neue Dateivorschau](https://docs.teamanda.de/neuigkeiten/v2.111.0.md): Stunden aus einer Excel-Tabelle nachtragen oder genau nachrechnen? Der Chat schreibt dafür jetzt Skripte, die nach einer einzigen Genehmigung viele Änderungen auf einmal machen. Mit Daumen hoch und runter lässt sich jede Antwort bewerten, und die Dateivorschau blättert durch alle Dateien eines Ordners.
- [Teamanda 2.112: Benachrichtigungen einzeln einstellen, PDFs und Office-Dateien in der Vorschau](https://docs.teamanda.de/neuigkeiten/v2.112.0.md): E-Mails zu neuen Beiträgen ja, zu Geburtstagen nein? Jede Benachrichtigung hat jetzt ihren eigenen Schalter für E-Mail und Push, mit Standard für Organisation und Teams. Die Dateivorschau zeigt PDFs, Word, Excel, PowerPoint, CSV und ZIP direkt an, und Admins können weitere Apps aus Teamanda heraus anfragen.
- [Teamanda 2.109: Suche mit ⌘K, Arbeitsverträge für alle und Wartungshinweise in der App](https://docs.teamanda.de/neuigkeiten/v2.109.0.md): Ein Tastendruck reicht. ⌘K findet jede Seite, Kollegen, Projekte und Aufgaben, stempelt ein und beantragt Urlaub. Arbeitszeit und Urlaub stehen jetzt bei allen im Arbeitsvertrag, und die App kündigt Wartungen rechtzeitig an.
- [Teamanda 2.110: Datenschutz im Chat auf einen Blick](https://docs.teamanda.de/neuigkeiten/v2.110.0.md): Wohin gehen die Daten, die der Chat liest? Arbeitet die KI nur auf Teamanda-eigener Infrastruktur, steht das jetzt direkt über dem Eingabefeld. Dazu lässt sich ein Chat beim Warten im Blick behalten, und ein neuer Hilfeartikel zeigt, wo die Einstellungen aus dem Arbeitszeitmodell im Arbeitsvertrag stehen.
- [Teamanda 2.108: Reisekosten in der App, Projekte in der Einsatzplanung und Dateien im Chat](https://docs.teamanda.de/neuigkeiten/v2.108.0.md): Beleg fotografieren, Ausgabe erfassen, einreichen, direkt von unterwegs. Reisekosten gibt es jetzt in der App, Genehmigende lehnen einzelne Ausgaben ab und Überweisungen gehen per SEPA-Datei an die Bank. Die Einsatzplanung sortiert und gruppiert Projekte nach Bauleiter, und Chats lesen angehängte Dateien und merken sich Vorlieben.
- [Teamanda 2.107: Reisekosten und Chats](https://docs.teamanda.de/neuigkeiten/v2.107.0.md): Tankquittung, Hotelrechnung, Bewirtung? Mit dem neuen Modul Reisekosten reichen Mitarbeiter ihre Ausgaben mit Beleg ein, Genehmigende geben sie frei und geprüfte Abrechnungen landen direkt in der Lohnabrechnung. Dazu kommen Chats, der in Teamanda eingebaute KI-Assistent, der Fragen beantwortet und nach Genehmigung Daten ändert.
- [Teamanda 2.106: Abwesenheiten in Farbe und Meine Einsätze im Web](https://docs.teamanda.de/neuigkeiten/v2.106.0.md): Wer ist im Urlaub, wer ist krank? Die Abwesenheitsübersicht färbt Einträge jetzt nach Abwesenheitsart. Und Mitarbeiter sehen ihre Einsätze auch im Browser, mit eigenem Kalender und dem nächsten Einsatz auf dem Dashboard.
- [Teamanda 2.105: KI-Assistenten, Einsätze in der App und Resturlaub ohne Verfall](https://docs.teamanda.de/neuigkeiten/v2.105.0.md): Claude und ChatGPT arbeiten jetzt direkt mit Teamanda, vom Stempeln bis zum Urlaubsantrag. Mitarbeiter finden ihre Einsätze in der App, die Einsatzplanung plant Serien und druckt Wochenpläne, und Resturlaub darf auf Wunsch für immer bleiben.
- [Teamanda 2.104: geführte Ersteinrichtung und alle Arbeitsverträge auf einer Seite](https://docs.teamanda.de/neuigkeiten/v2.104.0.md): Neue Organisationen starten mit einer geführten Ersteinrichtung, in fünf Schritten von der Firmenadresse bis zu den Zugangsdaten. Und jeder Mitarbeiter hat einen Arbeitsvertrag, den Admins für alle auf einer Seite sehen und filtern.