# Einsätze mit KI planen

> Einen Wochenplan aus einer Tabelle in einen Chat einfügen und daraus Einsätze und Einsatzserien in der Einsatzplanung anlegen lassen.

Ein Chat übernimmt einen Plan, den Sie als Text oder Tabelle einfügen oder als Datei anhängen, in die `Einsatzplanung`. Sie brauchen die Berechtigung `Chats nutzen` und `Einsatzplanung verwalten` für die Mitarbeiter im Plan, und die Einsatzplanung muss eingeschaltet sein.

1. Öffnen Sie mit `Neuer Chat` einen Chat, wie unter [Einen Chat fragen](https://docs.teamanda.de/mitarbeiter/ki/einen-chat-fragen.md) beschrieben.

1. Fügen Sie Ihren Plan in das Feld `Nachricht` ein, etwa eine Tabelle mit einer Zeile je Mitarbeiter und einer Spalte je Tag, und schreiben Sie dazu, dass der Chat ihn in die Einsatzplanung übernehmen soll. Wiederkehrende Einsätze beschreiben Sie in eigenen Worten, zum Beispiel „Anna jeden Freitag zur Baubesprechung, bis Jahresende“. Drücken Sie die Eingabetaste.

1. Prüfen Sie die Frage `Einsätze planen?`. Sie zeigt je Einsatz `Projekt`, `Mitarbeiter` und `Zeitraum`, bei einer Einsatzserie `Beginn` und `Serie`. Was der Chat nicht anlegen kann, steht unter `Wird übersprungen` mit dem Grund.

1. Klicken Sie auf `Genehmigen`.

Der Chat legt die Einsätze an und nennt Ihnen jede Zeile, die er nicht anlegen konnte, mit dem Grund: ein unbekanntes Projekt oder ein unbekannter Mitarbeiter, eine fehlende Berechtigung, ein Feiertag oder eine Abwesenheit. Einen einzelnen Einsatz über einen Feiertag am Standort des Mitarbeiters oder einen Tag, an dem der Mitarbeiter genehmigt abwesend ist, legt Teamanda nicht an, und der Chat nennt diese Tage. Bitten Sie ihn dann, die übrigen Tage als eigene Einsätze zu planen. Eine Einsatzserie überspringt Feiertage, wie unter [Einsatzserie planen](https://docs.teamanda.de/verwaltung/einsatzplanung/einsatzserie-planen.md) beschrieben. Eine Zeile ohne Mitarbeiter wird ein Offener Einsatz.

Auf dieselbe Weise ändert oder entfernt ein Chat Einsätze, etwa „Verschieben Sie Annas Einsätze auf dem Neubau Kita um einen Tag“. Auch diese Änderungen genehmigen Sie vorher.

## Siehe auch

- [Einen Chat fragen](https://docs.teamanda.de/mitarbeiter/ki/einen-chat-fragen.md)
- [Einsatz planen](https://docs.teamanda.de/verwaltung/einsatzplanung/einsatz-planen.md)
- [Einsatzserie planen](https://docs.teamanda.de/verwaltung/einsatzplanung/einsatzserie-planen.md)
- [Chats erlauben](https://docs.teamanda.de/verwaltung/ki/chats-erlauben.md)