# Dokument für den Mitarbeiter freigeben oder intern ablegen

> Ein Dokument der Personalakte von der Ablage Intern nach Für Mitarbeiter verschieben oder zurück.

Jedes Dokument der Personalakte liegt in einer von zwei Ablagen: `Für Mitarbeiter` sieht der Mitarbeiter, `Intern` nur die Verwaltung mit der Berechtigung `Mitarbeiterdokumente verwalten`. Mit dieser Berechtigung verschieben Sie ein Dokument in die andere Ablage.

1. Öffnen Sie `Mitarbeiter` → `Mitarbeiter verwalten`, klicken Sie auf den Mitarbeiter und wechseln Sie zu `Dokumente`. Die Spalte `Ablage` zeigt, wo ein Dokument liegt.

1. Klicken Sie in der Zeile des Dokuments auf die drei Punkte.

1. Wählen Sie `Für Mitarbeiter freigeben`, damit der Mitarbeiter das Dokument sieht, oder `Intern ablegen`, damit er es nicht mehr sieht.

Das Dokument liegt danach in der anderen Ablage und behält seine Kategorie. Geben Sie es frei, benachrichtigt Teamanda den Mitarbeiter, und er findet es unter `Meine Dokumente`.

## Siehe auch

- [Dokument für einen Mitarbeiter hochladen](https://docs.teamanda.de/verwaltung/personalakte/dokument-hochladen.md)
- [Dokument einer Kategorie zuweisen](https://docs.teamanda.de/verwaltung/personalakte/kategorie-zuweisen.md)
- [Eigene Dokumente ansehen](https://docs.teamanda.de/mitarbeiter/personalakte/eigene-dokumente-ansehen.md)