# Ordner der Projektakte einschränken

> So legen Sie fest, welche Teams und Mitarbeiter eines Projekts einen Ordner der Projektakte sehen und beschreiben.

Ohne eigene Regeln sieht und beschreibt jeder Mitarbeiter des Projekts jeden Ordner seiner Projektakte. Mit der Berechtigung `Administrator` geben Sie einem Ordner eigene Regeln mit den Stufen `Schreiben`, `Lesen` und `Kein Zugriff`. Regeln ändern nur Administratoren, deshalb gibt es hier keine Stufe `Verwalten`. Mitarbeiter, die dem Projekt nicht zugeordnet sind, sehen die Projektakte nie, egal welche Regeln gelten. Die oberste Ebene `Dokumente` hat keine eigenen Regeln, und in der App ändern Sie keine Regeln.

1. Öffnen Sie `Projektakte`, klicken Sie auf das Projekt, dann auf `Dokumente`, und öffnen Sie den Ordner. Klicken Sie über der Liste rechts auf `Berechtigungen`. Es öffnet sich das Seitenfenster `Berechtigungen: <Ordnername>`.

1. Steht oben `Diese Rechte kommen von Dokumente`, hat der Ordner noch keine eigenen Regeln: `Alle anderen` steht unter `Schreiben`, jeder Mitarbeiter des Projekts darf also schreiben. Klicken Sie auf `Überschreiben`.

1. Klicken Sie auf `Alle anderen` und wählen Sie `Kein Zugriff` oder `Lesen`. Das gilt für alle Mitarbeiter des Projekts ohne eigene Regel.

1. Klicken Sie unter der gewünschten Stufe auf `hinzufügen`, haken Sie die Teams oder Mitarbeiter an, zum Beispiel `Büro, Teamleitung`, und bestätigen Sie mit der Schaltfläche unter der Liste, etwa `1 hinzufügen`.

1. Klicken Sie auf `Speichern`.

Die Regeln gelten sofort, auch für alle Unterordner ohne eigene Regeln. Wer keinen Zugriff hat, sieht den Ordner, seine Unterordner und seine Dokumente weder im Browser noch in der App. Mit `Lesen` öffnet und lädt ein Mitarbeiter Dokumente herunter, lädt aber nichts hoch und benennt, verschiebt und löscht nichts. Administratoren sehen und ändern jeden Ordner, unabhängig von seinen Regeln.

## Siehe auch

- [Berechtigungen und Vererbung](https://docs.teamanda.de/verwaltung/geteilte-ablage/berechtigungen-und-vererbung.md)
- [Dokumente in Ordner sortieren](https://docs.teamanda.de/mitarbeiter/projektakte/dokumente-in-ordner-sortieren.md)