# Einstellungen im Zeiterfassungsprofil im Überblick

> Die Einstellungen eines Zeiterfassungsprofils mit ihrer Wirkung auf einen Blick.

Diese Tabelle zeigt, was die Einstellungen im Abschnitt `Regeln` unter `Einstellungen` → `Zeiterfassung` → `Zeiterfassungsprofile` bewirken. Die Spalte Bereich nennt, wo eine Einstellung steht: unter `Allgemeine Einstellungen` oder in einem Bereich unter `Weitere Einstellungen`. Über `Regel suchen` finden Sie jede Einstellung auch per Stichwort.

| Einstellung                                                      | Bereich                    | Wirkung                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                   |
| ---------------------------------------------------------------- | -------------------------- | --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| `Erfassungswege`                                                 | `Allgemeine Einstellungen` | Mit `App`, `Webanwendung` und `Terminal` legen Sie fest, wo Mitarbeiter die Zeiterfassung starten und stoppen. `Terminal` ist das Datafox-Terminal mit Chip. Nachtragen ist davon unabhängig.                                                                                                                                                                                                             |
| `Ortsnachweis bei der Zeiterfassung`                             | `Allgemeine Einstellungen` | Nur mit dem Erfassungsweg `App`: Mitarbeiter scannen bei jeder Zeiterfassung in der App einen NFC-Checkpoint oder erfassen ihre Position per GPS.                                                                                                                                                                                                                                                         |
| `Wegpunkte`                                                      | `Allgemeine Einstellungen` | Nur mit dem Erfassungsweg `App`: Mitarbeiter erfassen während der Arbeitszeit in der App freiwillig ihre Position oder einen NFC-Checkpoint.                                                                                                                                                                                                                                                              |
| `Eigene Zeiteinträge anlegen und bearbeiten`                     | `Allgemeine Einstellungen` | Mitarbeiter tragen eigene Zeiteinträge von heute und der eingestellten Zahl von Tagen davor selbst nach, ändern und löschen sie. Ist sie aus, wird jede Änderung zur Korrekturanfrage.                                                                                                                                                                                                                    |
| `Mindestpausen`                                                  | `Allgemeine Einstellungen` | Die Pause, die je nach Arbeitszeit des Tages mindestens gilt: bis 4,5 Stunden, 4,5 bis 6, 6 bis 9, 9 bis 10 und über 10 Stunden. Ein leerer Bereich übernimmt die Pause des nächsten ausgefüllten Bereichs darunter. Die Pause aus `bis 4,5 h` übernimmt kein anderer Bereich. Es gilt die Pause des höchsten Bereichs, den der Tag erreicht, auch wenn ein Bereich darunter eine längere Pause verlangt. |
| `Automatische Pausenkorrektur`                                   | `Allgemeine Einstellungen` | Teamanda ergänzt Pausenzeit, bis die `Mindestpausen` erreicht sind, je nach `Pause einfügen` vor oder nach jeder Grenzzeit, die der Tag überschreitet. Mit `Zu festen Uhrzeiten` trägt Teamanda stattdessen die festen Pausenzeiten des Wochentags ein.                                                                                                                                                   |
| `Laufende Zeiterfassung automatisch beenden`                     | `Allgemeine Einstellungen` | Mit `Täglich um` beendet Teamanda jeden laufenden Zeiteintrag zur eingestellten Uhrzeit, auch Pausen, zum Beispiel 18:00 Uhr. Mit `Nach einer Dauer von` beendet Teamanda einen Zeiteintrag, der länger als die eingestellten Stunden läuft, standardmäßig 48.                                                                                                                                            |
| `Beschreibung zu Zeiteinträgen`                                  | `Allgemeine Einstellungen` | Mitarbeiter schreiben zu ihren Zeiteinträgen eine Beschreibung.                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                           |
| `Über Korrekturanfragen benachrichtigen`                         | `Allgemeine Einstellungen` | Teamanda benachrichtigt Vorgesetzte, Teamleitung oder die unter `Empfängerauswahl (Mitarbeiter)` gewählten Mitarbeiter über neue Korrekturanfragen.                                                                                                                                                                                                                                                       |
| `Zeiterfassung auf Projekte`                                     | `Projekte`                 | Mitarbeiter buchen ihre Arbeitszeit auf ihre Projekte.                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                    |
| `Verpflichtende Projektauswahl`                                  | `Projekte`                 | Ohne Projekt startet die Arbeitszeit nicht.                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                               |
| `Zeiterfassung nur im Projektbereich erlauben`                   | `Projekte`                 | Die App startet und stoppt die Arbeitszeit nur am Projektort.                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                             |
| `Projekte nach Entfernung sortieren`                             | `Projekte`                 | Die App zeigt das nächstgelegene Projekt oben.                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                            |
| Warnungen                                                        | `Warnungen bei Verstößen`  | Teamanda markiert Tage mit Verstößen, etwa zu kurzen Pausen oder überschrittener Höchstarbeitszeit.                                                                                                                                                                                                                                                                                                       |
| `Arbeitsbeginn automatisch runden`                               | `Rundung & Gutschrift`     | Teamanda rundet den Beginn des ersten Zeiteintrags vergangener Tage auf oder ab, auf volle 10 oder 15 Minuten.                                                                                                                                                                                                                                                                                            |
| `Arbeitsende automatisch runden`                                 | `Rundung & Gutschrift`     | Teamanda rundet das Ende des letzten Zeiteintrags vergangener Tage auf oder ab, auf volle 10 oder 15 Minuten.                                                                                                                                                                                                                                                                                             |
| `Pauschale Zeitgutschrift pro Tag`                               | `Rundung & Gutschrift`     | Teamanda verschiebt den Arbeitsbeginn vergangener Arbeitstage einmal um die eingestellten Minuten nach vorne.                                                                                                                                                                                                                                                                                             |
| `Vor Schichtbeginn ans Stempeln erinnern`                        | `Schichten`                | Mit Dienstplan: Teamanda erinnert Mitarbeiter die eingestellten Minuten vor Schichtbeginn ans Stempeln.                                                                                                                                                                                                                                                                                                   |
| `Benachrichtigen, wenn zum Schichtbeginn nicht gestempelt wurde` | `Schichten`                | Mit Dienstplan: Teamanda benachrichtigt die gewählten Empfänger, wenn nach der Karenzzeit noch keine Arbeitszeit erfasst ist.                                                                                                                                                                                                                                                                             |
| `Dienstplan-Schichten automatisch als Zeiteinträge übernehmen`   | `Schichten`                | Mit Dienstplan: Teamanda legt für jede veröffentlichte Schicht einen Zeiteintrag an.                                                                                                                                                                                                                                                                                                                      |
| `Schichtbasierte Sperre`                                         | `Schichten`                | Mit Dienstplan: Arbeitszeit außerhalb der eigenen veröffentlichten Schichten zählt nicht als Arbeitszeit. Tage ohne Schicht bleiben frei.                                                                                                                                                                                                                                                                 |
| `Automatische Sperre`                                            | `Sperren & Zeitfenster`    | Arbeitszeit vor oder nach den Uhrzeiten je Wochentag zählt nicht als Arbeitszeit.                                                                                                                                                                                                                                                                                                                         |
| `Arbeitszeitkorridor`                                            | `Sperren & Zeitfenster`    | Mit Gleitzeitkonto: Nur Arbeitszeit in diesem Zeitraum zählt zur Gleitzeit.                                                                                                                                                                                                                                                                                                                               |

Hat ein Bereich nur eine Einstellung, steht sie unter `Allgemeine Einstellungen`. Die Sollarbeitszeit steht nicht im Zeiterfassungsprofil, sondern im Arbeitsvertrag jedes Mitarbeiters.

## Siehe auch

- [Zeiterfassungsprofile](https://docs.teamanda.de/verwaltung/zeiterfassung/zeiterfassungsprofile.md)
- [Zeiterfassungsprofil anlegen](https://docs.teamanda.de/verwaltung/zeiterfassung/zeiterfassungsprofil-anlegen.md)
- [Projektzeiterfassung einrichten](https://docs.teamanda.de/verwaltung/projekte/projektzeiterfassung-einrichten.md)
- [Arbeitstypen einrichten](https://docs.teamanda.de/verwaltung/zeiterfassung/arbeitstypen-einrichten.md)
