# Zeiterfassungsprofil anlegen

> Ein Zeiterfassungsprofil anlegen, das festlegt, wo Mitarbeiter stempeln, ob sie nachtragen dürfen und welche Pausenregeln gelten.

**Nur Web:** Ein Zeiterfassungsprofil legt für eine Gruppe von Mitarbeitern fest, wie sie ihre Zeit erfassen. Eine neue Organisation startet mit dem Profil `Standard`. Legen Sie ein weiteres an, wenn Mitarbeiter andere Regeln brauchen, zum Beispiel Monteure, die nur in der App stempeln. Sie brauchen die Berechtigung `Zeiterfassung konfigurieren`.

1. Öffnen Sie `Einstellungen` → `Zeiterfassung` und klicken Sie unter `Zeiterfassungsprofile` auf `Zeiterfassungsprofil hinzufügen`. Um ein bestehendes Profil als Vorlage zu nehmen, klicken Sie stattdessen in seiner Zeile auf das Kopiersymbol und dann auf `Duplizieren`.

1. Geben Sie im Abschnitt `Zeiterfassungsprofil` einen `Name` ein und wählen Sie unter `Aktiv ab` den Tag, ab dem die Regeln gelten.

1. Wählen Sie im Abschnitt `Regeln` unter `Allgemeine Einstellungen` bei `Erfassungswege`, wo Mitarbeiter stempeln dürfen: `App`, `Webanwendung` und `Terminal`. Schalten Sie `Eigene Zeiteinträge anlegen und bearbeiten` ein und tragen Sie die Zahl der Tage vor heute ein, wenn Mitarbeiter Zeiteinträge selbst nachtragen dürfen.

1. Prüfen Sie die `Mindestpausen` und schalten Sie die Regeln ein, die Teamanda selbst anwenden soll, zum Beispiel `Automatische Pausenkorrektur` oder `Laufende Zeiterfassung automatisch beenden`. Eine bestimmte Regel finden Sie über `Regel suchen`.

1. Klappen Sie unter `Weitere Einstellungen` den Bereich `Warnungen bei Verstößen` auf und schalten Sie die Verstöße ein, die Teamanda melden soll.

1. Klicken Sie auf `Speichern`.

Danach ordnen Sie das Profil den Mitarbeitern zu. Arbeitstage und Sollarbeitszeit legen Sie im Arbeitsvertrag jedes Mitarbeiters unter `Arbeitszeit` fest.

## Siehe auch

- [Zeiterfassungsprofil zuweisen](https://docs.teamanda.de/verwaltung/zeiterfassung/zeiterfassungsprofil-zuweisen.md)
- [Zeiterfassungsprofile](https://docs.teamanda.de/verwaltung/zeiterfassung/zeiterfassungsprofile.md)
- [Einstellungen im Zeiterfassungsprofil im Überblick](https://docs.teamanda.de/verwaltung/zeiterfassung/einstellungen-im-zeiterfassungsprofil-im-ueberblick.md)
- [Arbeitsvertrag anlegen](https://docs.teamanda.de/verwaltung/organisation/arbeitsvertrag-anlegen.md)