Version 2.85.x

Veröffentlicht am 4. August 2026

Enthaltene Versionen: v2.85.0, v2.85.1

Highlights

KI-gestützte Vertragserfassung

Laden Sie Arbeitsverträge einfach als PDF oder Scan hoch. Die integrierte künstliche Intelligenz analysiert das Dokument automatisch und füllt das digitale Onboarding-Formular für Sie vor. Das spart wertvolle Zeit bei der Digitalisierung Ihrer Personalakten.

• Automatische Erkennung von Vertragsdaten aus PDF-Dokumenten und Scans
• Intelligente Vorausfüllung des digitalen Onboarding-Formulars
• Deutliche Zeitersparnis bei der Anlage neuer Mitarbeiter

Qualifikationsmanagement & Dienstplanung

Sie können ab sofort Qualifikationen und Zertifikate im System definieren und Ihren Mitarbeitern zuweisen. Bei der Dienstplanung sehen Sie direkt im Planungsraster, ob die erforderlichen Qualifikationen für eine Schicht abgedeckt sind oder ob ein Personalengpass vorliegt.

• Einfache Erstellung und Zuweisung von Qualifikationen und Fähigkeiten
• Hinterlegung von Qualifikationsanforderungen direkt in Schichtvorlagen
• Live-Warnung im Dienstplan-Raster bei Unterdeckung oder fehlenden Qualifikationen

Modernisiertes Kiosk-Terminal

Unser Terminal für die Zeiterfassung vor Ort wurde grundlegend verbessert. Neben einer optimierten NFC-Erkennung per Web-Schnittstelle steht nun eine dedizierte Android-App für Tablets zur Verfügung. Zudem lässt sich die Mitarbeiterliste am Kiosk jetzt nach aktuellen Schichten filtern.

• Eigene, stabile Android-App für die Nutzung auf Kiosk-Tablets
• Zuverlässigere Erkennung von NFC-Chips zur schnellen Zeiterfassung
• Filterung der Mitarbeiterliste nach der aktuell geplanten Schicht

Verbesserungen

Zeiterfassung & Arbeitszeitmodelle

• Manager können Arbeitszeitverletzungen (z. B. Pausenverstöße) nun direkt im System prüfen und als gelöst markieren.
• Die Empfänger für Korrekturanfragen lassen sich jetzt flexibel im jeweiligen Arbeitszeitmodell hinterlegen.
• Manuelle Zeiteinträge werden automatisch auf mindestens eine Minute aufgerundet, um Kleinstbuchungen zu vermeiden.

Benachrichtigungen & Dokumente

• Benachrichtigungen über Korrekturanfragen enthalten nun den Namen des Absenders, den Betreff und einen direkten Link zum betroffenen Tag.
• Für hochgeladene Dateianhänge wurde eine Ladeanzeige sowie eine automatische Vorschaugenerierung hinzugefügt.

Benutzerverwaltung & Berichte

• Der Export von Tabellendaten (wie der Mitarbeiterliste) als Excel-Datei wurde vereinheitlicht und verbessert.
• Die Mitarbeiterübersicht wurde um zusätzliche Datenspalten erweitert.
• Der Button zum Erstellen neuer Mitarbeiter wurde für eine bessere Bedienbarkeit in die Kopfzeile verschoben.
• In den Tagesberichten können die Detailtabellen zu den Urlaubskontingenten jetzt platzsparend eingeklappt werden.

Buchhaltung & DATEV

• Die bisherigen 'DATEV-Einstellungen' wurden in 'Einstellungen für den Buchhaltungsexport' umbenannt, um zukünftige Exportformate besser zu unterstützen.

Bugfixes

• Korrektur beim Urlaubsanspruch: Der Anfangssaldo eines Urlaubsanspruchs wird nun korrekt dem jeweiligen Kontingentjahr zugeordnet.
• Fehler bei DATEV eAU-Abfragen behoben: Krankmeldungsabfragen bleiben bei bestimmten Rückmelde-Kennzeichen (Kennzeichen 4) wie vorgesehen offen.
• Kiosk-Terminal kehrt nach einem automatischen Logout nun wieder zuverlässig zum Startbildschirm zurück.
• Fehlerhafte Spaltenanzeigen in der Mitarbeiterliste bei bestimmten Arbeitszeitmodellen wurden behoben.
• Die automatische Pausenberechnung ignoriert nun fälschliche Kleinstpausen von unter einer Minute.
• Einschränkung von unnötigen Benachrichtigungen bei Schichtzuweisungen im Dienstplan.
• Fehler behoben, bei dem die Auswahl des Zeiterfassungstypes im Bearbeitungsfenster unter bestimmten Bedingungen blockiert war.
• Kostenstellen-IDs unterstützen nun flexible Längen von 1 bis zu 20 Zeichen.