Genehmigungen & Freigaben

Urlaubsanträge prüfen und genehmigen

Als Teamleiter prüfen Sie die Urlaubsanträge Ihres Teams und geben diese frei.

Antrag prüfen

1. Genehmigungsbereich öffnen: Navigieren Sie zum Bereich "Genehmigungen"
2. Team-Anträge anzeigen: Sehen Sie alle ausstehenden Anträge Ihres Teams
3. Antrag öffnen: Klicken Sie auf den Antrag für Details
4. Informationen prüfen:
   • Mitarbeitername und Abteilung
   • Abwesenheitstyp (Urlaub, Krankheit, etc.)
   • Zeitraum
   • Begründung falls vorhanden

Antrag genehmigen

• "Genehmigen"-Button: Klicken Sie, um den Antrag freizugeben
• Optional: Kommentar: Fügen Sie eine Notiz hinzu (z.B. "Vertretung arrangiert")
• Bestätigung: Der Mitarbeiter erhält sofort eine Benachrichtigung

Antrag ablehnen

1. "Ablehnen"-Button: Klicken Sie, um den Antrag zu verweigern
2. Ablehungsgrund angeben:
   • Beispiel: "Bereits zu viele Über anderer Kollegen geplant"
   • Eine klare Begründung ist wichtig für den Mitarbeiter
3. Absenden: Der Mitarbeiter kann ggf. einen neuen Antrag stellen

Kontingente prüfen

Überprüfen Sie den Urlaubsstand während der Genehmigung:

Urlaubssaldo einsehen

• In der Genehmigungsmaske: Das verbleibende Urlaubskontingent wird angezeigt
• Überblick: Sehen Sie sofort, ob der Mitarbeiter noch ausreichend Tage hat
• Jahresplan: Überblicken Sie, wie viel Urlaub bereits geplant ist

Kontingent-Überprüfung

• ✅ Genug Tage: Der Antrag kann genehmigt werden
• ⚠️ Zu wenig Tage: Sie können kein Überurlaub erlauben oder mit dem Mitarbeiter klären
• 📋 Speicherstand: Bereits gebilligte Anträge werden berücksichtigt

Zeit-Korrektionen verwalten

Ihre Mitarbeiter stellen Korrekturanfragen für vergessene oder fehlerhafte Zeiteinträge.

Korrekturanfrage prüfen

1. Bereich: Öffnen Sie "Genehmigungen" → "Zeit-Korrektionen"
2. Anfrage öffnen: Klicken Sie auf die Anfrage
3. Details anzeigen:
   • Mitarbeiter und Datum
   • Aktuelle Zeit vs. angeforderte Änderung
   • Vorher-Nachher-Vergleich: Sehen Sie die genaue Differenz
   • Begründung des Mitarbeiters

Vorher-Nachher-Vergleich

Das System zeigt die Auswirkungen der Korrektur klar:

Korrektur genehmigen

1. Validierung: Überprüfen Sie die Begründung und Zahlen
2. "Genehmigen"-Button: Klicken Sie zur Bestätigung
3. Optional: Notiz hinzufügen: Z.B. "OK, korrekt"
4. Absenden: Die Zeitbuchung wird sofort korrigiert

Korrektur ablehnen

Wenn die Anfrage unbegründet ist:

1. "Ablehnen"-Button: Klicken Sie
2. Grund angeben:
   • Beispiel: "Keine Dokumentation vorhanden"
   • oder: "Bereits ausreichend Überstunden"
3. Vorschlag machen: Was sollte der Mitarbeiter stattdessen tun?
4. Senden: Der Mitarbeiter kann nachfragen oder einen neuen Antrag stellen

Best Practices

• Zeitnah reagieren: Prüfen Sie Anfragen zeitnah nach Eingang
• Auszuschwagen: Nutzen Sie den Vorher-Nachher-Vergleich
• Kommunikation: Begründen Sie Ihre Entscheidungen für Transparenz
• Konsistenz: Bewenden Sie einheitliche Kriterien für alle Mitarbeiter
• Nachverfolgung: Sprechen Sie bei wiederkehrenden Problemen mit dem Mitarbeiter