Team-Übersicht

Anwesenheits-Check

Überblick, wer aktuell im Team eingestempelt ist.

Live-Status anzeigen

1. Team-Übersicht öffnen: Navigieren Sie zum Bereich "Mein Team"
2. Anwesenheits-Dashboard: Sehen Sie einen Live-Überblick Ihres Teams
3. Status-Icons:
   • 🟢 Grün: Mitarbeiter ist aktuell eingestempelt
   • 🔴 Rot/Grau: Mitarbeiter ist nicht eingstempelt
   • ⏸️ Pause: Mitarbeiter hat gerade Pause

Mitarbeiter-Details

Klicken Sie auf einen Mitarbeiter für:

• Aktuelle Arbeitszeit heute
• Soll-Arbeitszeit noch offene Arbeitsstunden
• Letzten Check-In/Out
• Tagesübersicht

Verstöße prüfen

Schneller Überblick über Fehler in der Zeiterfassung Ihres Teams.

Fehlertypen

Verstöße verwalten

1. Verstöße-Seite: Öffnen Sie die Liste der Verstöße
2. Team filtern: Sehen Sie nur Verstöße Ihres Teams
3. Severität: Unterscheiden Sie zwischen kritischen und Warnmeldungen
4. Details: Klicken Sie auf einen Verstoß für volle Informationen
5. Maßnahmen:
   • Besprechen Sie mit dem Mitarbeiter
   • Fordern Sie ggf. Korrektur an
   • Dokumentieren Sie wiederholte Probleme

Häufige Verstöße beheben

Pausenfehler

• Problem: Z.B. Mitarbeiter hat 6 Stunden ohne Pause gearbeitet
• Lösung:
  1. Problem mit Mitarbeiter klären
  2. Ggf. Korrektur beantragen (Pause eintragen)
  3. Schulung über Pausenregeln

Überstunden

• Problem: Regelmäßige Überstunden ohne Genehmigung
• Lösung:
  1. Workload prüfen und ggf. anpassen
  2. Mit Mitarbeiter über Belastung sprechen
  3. ggf. Ressourcen neu verteilen
  4. Dokumentieren für Compliance

Unvollständige Einträge

• Problem: Mitarbeiter vergisst, Zeiten zu erfasssen
• Lösung:
  1. Mitarbeiter erinnern
  2. Zusammemhänge für bessere Zeichen
  3. Bei Bedarf Erinnerungen aktivieren

Team-Exporte

Exportieren Sie Stundenlisten und Daten vom Team.

Excel-Export

1. Export-Bereich: Klicken Sie auf "Team-Export" oder das Download-Icon
2. Zeitraum wählen: Wählen Sie Start- und Enddatum
3. Filter setzen (optional):
   • Spezifische Mitarbeiter
   • Projektgruppen
   • Status (z.B. nur Überstunden)
4. Format wählen:
   • 📊 Excel (.xlsx): Für Weiterbearbeitung
   • 📄 PDF: Zum Drucken oder Archivieren
   • 📋 CSV: Für externe Systeme
5. Herunterladen: Klicken Sie "Download" und speichern Sie

Export-Inhalte

Die Stundenlisten enthalten typischerweise:

• Mitarbeitername: Wer hat gearbeitet
• Datum: Wann wurde gearbeitet
• Arbeitszeit: Von-Bis und Dauer
• Pausen: Pausen während des Tages
• Status: Genehmigt/Offem/Entwurf
• Anmerkungen: Bonus-Informationen falls vorhanden

Verwendungsszenarien

• 💼 Abrechnung: Für Lohnbuchhaltung
• 📊 Berichte: Liefern Sie an Management
• 📋 Audit: Für Betriebsräte und Compliance
• 📤 Kundenabrechnung: Bei Projektbearbeitung
• 📈 Analyse: Zur Workload-Planung

Team-Verwaltung

Übersicht

• Namen und Funktion aller Teamsmitglieder
• Zuabgeordneter Projektgruppen
• Genehmigende Instanz für dieser mitarbeiter

Schnelle Links

• Zu einzelnen Mitarbeit er-Details springen
• Bereits beprochende Probleme nachschlagen
• Historische Daten für Vergleiche einsehen

Tipp: Regelmäßige Kontrollen helfen, Probleme frühzeitig zu erkennen!