Teamanda 2.105: KI-Assistenten, Einsätze in der App und Resturlaub ohne Verfall

Claude und ChatGPT arbeiten jetzt direkt mit Teamanda, vom Stempeln bis zum Urlaubsantrag. Mitarbeiter finden ihre Einsätze in der App, die Einsatzplanung plant Serien und druckt Wochenpläne, und Resturlaub darf auf Wunsch für immer bleiben.

KI-Assistenten verbinden

Einfach fragen statt klicken: Mitarbeiter verbinden claude.ai oder ChatGPT mit ihrem Teamanda-Konto. Auf der Freigabeseite entscheiden sie, ob der KI-Assistent Nur lesen oder Lesen und ändern darf. Danach stempelt er ein, korrigiert Zeiteinträge, stellt Abwesenheitsanträge, pflegt Aufgaben, liest den News-Feed, bucht Räume und Fahrzeuge und erklärt Zeitsaldo und Urlaubskontingent auf die Minute genau. Er arbeitet immer nur mit den Berechtigungen des Mitarbeiters, und Änderungen über einen KI-Assistenten sind im Protokoll markiert.

KI-Assistenten sind aus, bis ein Inhaber sie erlaubt. Admins sehen jede KI-Verbindung der Organisation und können sie beenden, jeder Mitarbeiter verwaltet seine eigenen in Mein Profil.

Mehr dazu: KI-Assistent verbinden, KI-Assistenten erlauben

Einsätze in der App

Der neue Tab Einsätze zeigt Mitarbeitern, wo sie arbeiten und mit wem, mit Adresse, Route und Notiz zu jedem Einsatz.

Mehr dazu: Eigene Einsätze ansehen

Einsatzplanung mit Serien und Druckansicht

Jeden Freitag dieselbe Reinigung? Einsatzserien werden einmal geplant, gelöschte Tage bleiben gelöscht. Das Board zeigt Feiertage, Abwesenheiten und schon verplante Tage, und Abwesenheiten können Einsätze automatisch freigeben. Der Wochenplan lässt sich drucken, auch als Handzettel für jeden Mitarbeiter.

Mehr dazu: Einsatzserie planen, Abwesenheiten und verplante Tage, Einsatzplan drucken

Resturlaub ohne Verfall

Nicht jeder Vertrag lässt Resturlaub verfallen. Beim Übertrag gibt es jetzt Verfällt nie: ungenommene Tage wandern dann von Jahr zu Jahr mit. Wer Arbeitsverträge als PDF einliest, bekommt die Einstellung gleich vorausgefüllt.

Mehr dazu: Urlaubsanspruch und Resturlaub, Arbeitsvertrag aus PDF auslesen

Kleine Dinge, die den Alltag leichter machen

• Neue Urlaubsregelung oder Lohnerhöhung für alle? Urlaub, Vergütung, Arbeitszeit und Zeitkonto lassen sich für viele Arbeitsverträge auf einmal anpassen.
• Arbeitstypen können außerhalb von Arbeitszeit und Saldo bleiben.
• Formulare: gefilterte Einreichungen gehen als Excel oder PDF raus, fertige Einreichungen landen per Mail bei den E-Mail-Empfängern der Vorlage.
• Die Lohnauswertung zeigt Lohnkosten und Stunden in einer Tabelle, mit Betrag, Stunden und Durchschnitt.
• Der Wartungsmodus am Kiosk öffnet sich mit 5 Sekunden Gedrückthalten.
• Der Wechsel zu einem früher genutzten Konto in der App klappt beim ersten Versuch.