Die Einsatzplanung zeigt dieselben Feiertage und Abwesenheiten wie der Dienstplan. Sie sehen sie für jeden Mitarbeiter, den Sie mit Einsatzplanung verwalten sehen, auch ohne Berechtigung für Abwesenheiten.
Feiertage
Abschnitt betitelt „Feiertage“Ein Feiertag eines Standorts der Organisation steht als Feiertag über seinem Tag. Den Namen zeigt der Tooltip.
Abwesenheiten
Abschnitt betitelt „Abwesenheiten“Eine bestätigte oder gebuchte Abwesenheit steht mit ihrem Kürzel im Tag des Mitarbeiters, zum Beispiel K für Krankheit. Den vollen Namen zeigt der Tooltip. Offene Anträge erscheinen nicht.
Konflikte
Abschnitt betitelt „Konflikte“Fällt eine Abwesenheit auf einen Tag mit Einsatz, zeigt der Einsatz ein Warndreieck. Der Tooltip nennt die betroffenen Tage. Abwesenheiten, die nur zur Information erfasst sind, lösen keinen Konflikt aus. Sie können trotzdem auf einen abwesenden Tag planen.
Einsätze bei Abwesenheit entfernen
Abschnitt betitelt „Einsätze bei Abwesenheit entfernen“Ist an der Abwesenheitsart Einsätze bei Abwesenheit entfernen aktiv, entsteht kein Konflikt: Sobald die Abwesenheit bestätigt oder gebucht ist, löscht Teamanda die Einsätze des Mitarbeiters ab heute an ihren ganzen Tagen. Ein Einsatz von Montag bis Freitag mit Urlaub am Mittwoch wird zu zwei Einsätzen, Montag bis Dienstag und Donnerstag bis Freitag. Eine Einsatzserie lässt die Tage solcher Abwesenheiten aus, auch wenn Sie sie erst danach anlegen. Halbe Tage behalten ihren Einsatz, und die freien Tage werden nicht zu Offenen Einsätzen. Einen einzelnen Einsatz, den Sie danach selbst auf einen abwesenden Tag planen, lässt Teamanda mit Warndreieck stehen.
Verplante Tage und Stunden
Abschnitt betitelt „Verplante Tage und Stunden“Unter dem Namen steht zum Beispiel 2 / 3 Tage verplant · 16 h. Die zweite Zahl zählt die Tage im gewählten Zeitraum, an denen der Mitarbeiter Sollstunden hat. Ein ganzer Tag Abwesenheit oder ein Feiertag hat keine Sollstunden und zählt nicht mit. Die erste Zahl zählt davon die Tage mit einem Einsatz. Gelb heißt, dass noch Tage frei sind, Grün, dass alle verplant sind. Ohne Sollstunden im Zeitraum fehlt die Angabe.
Die Stunden zählen die Sollstunden der Tage mit Einsatz. Hat ein Mitarbeiter an einem Tag Einsätze in zwei Projekten, zählt jedes Projekt die Hälfte seiner Sollstunden, bei drei Projekten ein Drittel. In der Ansicht Projekte steht unter jedem Projekt die Summe dieser Stunden im gewählten Zeitraum, zum Beispiel 3 Mitarbeiter · 40 h. Offene Einsätze zählen keine Stunden.
Ein leerer Tag zeigt ein Plus, wenn der Mitarbeiter an ihm Sollstunden hat, sonst ein durchgestrichenes Symbol. Planen können Sie an beiden.