E-Mail-Empfänger festlegen

Die E-Mail-Empfänger einer Vorlage erhalten jede Einreichung per E-Mail, sobald sie abgeschlossen ist. Dafür brauchen Sie die Berechtigung Formulare-Vorlagen verwalten.

Öffnen Sie Formulare, klicken Sie auf die Vorlage und dann auf den Tab Vorlage.
Wählen Sie in der rechten Seitenleiste unter Nach dem Abschließen bei E-Mail-Empfänger die Mitarbeiter aus.
Klicken Sie auf Speichern.

Schließt ein Mitarbeiter eine Einreichung ab, erhält jeder Empfänger mit hinterlegter E-Mail-Adresse eine E-Mail mit dem Formular als PDF im Anhang, mit Anlagen als ZIP-Datei. Ist die Datei für den Anhang zu groß, enthält die E-Mail nur den Download-Link. Wird eine abgeschlossene Einreichung später geändert, geht keine weitere E-Mail hinaus.

Siehe auch

Vorlage erstellen
Formular ausfüllen
Einreichung per E-Mail versenden