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Kapazität und Überbuchung

Erklärung

Die Kapazität einer Ressource ist die Höchstzahl der Mitarbeiter in einer Buchung, etwa die Sitzplätze eines Fahrzeugs. Sie ist eine Obergrenze: Sie sagt, wie viele mitfahren dürfen, nicht wie viele mitfahren sollen.

Hat der Transporter die Kapazität 3, nehmen Sie in eine Buchung höchstens drei Mitarbeiter auf. Außerdem darf sich keine zweite Buchung mit dieser überschneiden. Ist der Transporter von 9:00 bis 12:00 Uhr gebucht, lehnt Teamanda eine Buchung von 11:00 bis 13:00 Uhr ab, auch mit nur einem Mitarbeiter. Auch eine direkt anschließende Buchung ab 12:00 Uhr gilt als Überschneidung; beginnen Sie sie eine Minute später.

Ist Überbuchbar eingeschaltet, hat die Ressource keine Kapazität. Eine Buchung kann beliebig viele Mitarbeiter haben, und Buchungen dürfen sich überschneiden, etwa zwei Besprechungen von 9:00 bis 10:00 Uhr im selben Raum.

Buchungen, die Teamanda aus einem Erstellungsplan anlegt, prüft es nicht gegen die Kapazität. Überschneiden sie sich mit einer anderen Buchung einer Ressource mit Kapazität, markiert die Ressourcenplanung den Tag mit Überbuchung.