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Einreichungen einer Vorlage ansehen

Anleitung · Web

Im Tab Einsendungen einer Vorlage stehen deren Einreichungen. Mit Formulare-Vorlagen verwalten allein sehen Sie nur Ihre eigenen. Die Einreichungen anderer Mitarbeiter sehen Sie zusätzlich mit Formulareinreichungen für andere einsehen, auf Wunsch beschränkt auf bestimmte Teams. Wer die Projektakte eines Projekts ansehen darf, sieht dort auch dessen abgeschlossene, nicht archivierte Einreichungen (Projektfeld festlegen).

  1. Öffnen Sie Formulare, klicken Sie auf die Vorlage und dann auf den Tab Einsendungen.

    Die Vorlage mit dem Tab Einsendungen

  2. Grenzen Sie die Liste ein. Suche durchsucht die Bezeichnung, Status kennt Aktiv (alle außer archivierten), In Bearbeitung, Abgeschlossen und Archiviert (bleibt leer, da sich Einreichungen nicht archivieren lassen), Erstellt am wählt einen Zeitraum und Erstellt von einen Mitarbeiter. Für jedes Datumsfeld der Vorlage wählen Sie einen Zeitraum, für jede Projektauswahl ein oder mehrere Projekte. Felder aus einem Abschnitt tragen dessen Namen in Klammern.

    Die Filter der Einreichungen mit dem Datumsfeld der Vorlage

  3. Klicken Sie auf eine Einreichung, um sie zu öffnen.

    Die Liste der Einreichungen mit Ersteller und Datum

Eine Einreichung Abgeschlossen ist schreibgeschützt. Eine Einreichung In Bearbeitung ergänzen und schließen Sie dort selbst ab. Mit PDF-Vorschau, PDF exportieren und Formular versenden oben auf der Seite arbeiten Sie mit der Einreichung wie ein Mitarbeiter mit seiner eigenen. Einreichungen löschen oder archivieren können Sie im Browser nicht.