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Projektzeiterfassung einrichten

Anleitung · Web

Nur Web Die Projektzeiterfassung richten Sie im Browser je Arbeitszeitmodell ein. Sie brauchen die Berechtigung Zeiterfassung konfigurieren.

  1. Öffnen Sie Einstellungen → Zeiterfassung → Arbeitszeitmodelle und klicken Sie auf das Arbeitszeitmodell.

  2. Klappen Sie im Abschnitt Regeln unter Weitere Einstellungen den Bereich Projekte auf.

    Der Bereich Projekte in den Regeln des Arbeitszeitmodells

  3. Schalten Sie Zeiterfassung auf Projekte ein, damit Mitarbeiter ein Projekt wählen können. Im Arbeitszeitmodell Standard ist die Option schon aktiv.

  4. Schalten Sie in den Optionen von Zeiterfassung auf Projekte bei Bedarf weitere Einstellungen ein und klicken Sie auf Speichern:

    • Verpflichtende Projektauswahl: Ohne Projekt startet die Arbeitszeit nicht.
    • Zeiterfassung nur im Projektbereich erlauben: Die App startet und stoppt die Arbeitszeit nur am Projektort.
    • Projekte nach Entfernung sortieren: Die App zeigt das nächstgelegene Projekt oben.

    Sind die Optionen zugeklappt, klicken Sie auf Zeiterfassung auf Projekte.

Die Einstellungen gelten für alle Mitarbeiter mit diesem Arbeitszeitmodell. Ist an einem NFC-Checkpoint ein Projekt hinterlegt, zählt die dort erfasste Arbeitszeit immer für dieses Projekt, auch ohne Zuordnung des Mitarbeiters.