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Einsatz bearbeiten

Anleitung · Web

Einsätze ändern Sie direkt in der Einsatzplanung. Sie brauchen die Berechtigung Einsatzplanung verwalten für den bisherigen und den neuen Mitarbeiter.

  1. Öffnen Sie Einsatzplanung → Mitarbeiter oder Einsatzplanung → Projekte.

  2. Ziehen Sie den Einsatz auf einen anderen Tag oder in eine andere Zeile. Ziehen Sie an seinem linken oder rechten Rand, um ihn zu verkürzen oder zu verlängern.

  3. Für Projekt, Mitarbeiter oder Notiz klicken Sie auf den Einsatz, ändern die Angaben und klicken auf Speichern.

  4. Zum Löschen klicken Sie auf den Einsatz, dann auf Löschen und bestätigen.

  5. Gehört der Einsatz zu einer Einsatzserie, fragt Teamanda beim Ändern und Löschen nach dem Umfang. Wählen Sie Nur diesen Einsatz oder Diesen und alle folgenden und bestätigen Sie.

    Die Frage nach dem Umfang einer Änderung an einer Einsatzserie

  • Nur diesen Einsatz ändert nur diesen Tag. Der Einsatz bleibt Teil der Serie. Einzeln gelöscht kommt er nicht wieder, auch nicht beim nächtlichen Ergänzen.
  • Diesen und alle folgenden überträgt Projekt, Mitarbeiter und Notiz auf diesen und jeden späteren Einsatz der Serie, auch auf die, die erst später entstehen, und überschreibt dabei einzelne Änderungen. Verschieben Sie Anfang oder Ende um Tage, verschieben sich Anfang und Ende jedes folgenden Einsatzes um gleich viele Tage. Beim Löschen endet die Serie am Tag davor.

Ändern Sie im Dialog die Regel einer Serie, also Wochentage, Alle wie viele Wochen, Bis oder Feiertage überspringen, endet die alte Serie vor diesem Einsatz und die neue beginnt am Tag unter Ab. Teamanda fragt dann nicht nach dem Umfang.

Einsätze von Mitarbeitern außerhalb Ihrer Teams sehen Sie, ändern sie aber nicht: Sie lassen sich weder ziehen noch öffnen.