Nur Web Eingereichte Reisekostenabrechnungen genehmigen Sie als Genehmigende einer ihrer Ausgabenkategorien. Wer das ist, legt die Verwaltung je Kategorie fest; ohne eigene Regel genehmigt, wer „Reisekosten verwalten“ darf. Als Genehmigende ohne diese Berechtigung sehen Sie nur die Reisekostenabrechnungen, die Sie genehmigen, mit allen Ausgaben. Mit „Reisekosten anderer ansehen“ sehen Sie alle, ohne genehmigen zu können. Ihre eigenen Reisekostenabrechnungen genehmigen Sie nie selbst.
Öffnen Sie
Reisekosten→Abrechnungen. UnterOffenstehen die eingereichten Reisekostenabrechnungen, unterGenehmigtdie festgeschriebenen. Die Zahl nebenAbrechnungenin der Navigation zeigt, wie viele auf Ihre Genehmigung warten.Wählen Sie eine Reisekostenabrechnung, um ihre Ausgaben und Belege zu prüfen, und klicken Sie auf
Genehmigen.
Um mehrere auf einmal zu genehmigen, setzen Sie unter
Offendie Haken. Teamanda zeigt Anzahl und Summe der Auswahl. Klicken Sie aufGenehmigen.
Ein Klick auf Genehmigen gilt für alle Kategorien der Reisekostenabrechnung, deren Genehmigende Sie sind. Genehmigt ist sie, sobald jede ihrer Kategorien genug Genehmigungen hat; bis dahin bleibt sie Eingereicht. Eine genehmigte Reisekostenabrechnung ist festgeschrieben: Weder der Mitarbeiter noch die Verwaltung können sie danach ändern. Ist ein Fehler zu korrigieren, öffnen Sie sie mit Wieder öffnen wieder.
Bis zur Genehmigung kann der Mitarbeiter Ausgaben noch ändern. Der Verlauf nennt jede Änderung nach dem Einreichen, ein Klick darauf zeigt die Werte dieser Änderung. Haben Sie die Ausgabenkategorie einer geänderten Ausgabe schon genehmigt, genehmigen Sie sie erneut. Kommt eine neue Ausgabenkategorie hinzu, bekommt sie beim Speichern ihrer ersten Ausgabe ihre Genehmigenden. Über eine neue Reisekostenabrechnung und eine neue Kategorie, die Sie genehmigen, informiert Teamanda Sie per E-Mail und Push-Benachrichtigung, den Mitarbeiter ebenso über die Genehmigung.
Einzelne Ausgaben, die Sie nicht erstatten wollen, lehnen Sie vor dem Genehmigen ab; sie zählen dann 0 €. Eine Ablehnung der ganzen Reisekostenabrechnung gibt es nicht.
Wer zum Zeitpunkt des Einreichens genehmigen durfte, steht fest. Mit „Reisekosten verwalten“ genehmigen Sie eine Reisekostenabrechnung, deren Genehmigende Sie nicht sind, mit Komplett genehmigen. Der Verlauf vermerkt das als „Komplett genehmigt und festgeschrieben“.