Guthabenauszahlungen genehmigen

Nur Web Guthabenauszahlungen entscheiden Sie mit der Berechtigung „Reisekosten verwalten“ für die Mitarbeiter, auf die sie sich bezieht. Mit „Reisekosten anderer ansehen“ sehen Sie die Anträge, ohne entscheiden zu können. Ihre eigenen Anträge entscheiden Sie nie selbst.

1. Öffnen Sie Reisekosten → Abrechnungen und wechseln Sie zu Überstunden & Urlaub. Unter Offen stehen die beantragten Auszahlungen, unter Genehmigt die genehmigten.

   

2. Klicken Sie auf Genehmigen. Ergibt der Arbeitsvertrag keinen Stunden- oder Tagessatz, geben Sie den Betrag pro Stunde oder Betrag pro Tag ein.

3. Um einen Antrag abzulehnen, klicken Sie auf das Symbol Ablehnen neben Genehmigen, geben eine Begründung ein und bestätigen mit Ablehnen.

Über einen neuen Antrag informiert Teamanda Sie per E-Mail und Push-Benachrichtigung, den Mitarbeiter ebenso über Ihre Entscheidung.

Beim Genehmigen prüft Teamanda das Guthaben erneut: Hat der Mitarbeiter die Überstunden oder Urlaubstage inzwischen verbraucht, lässt sich der Antrag nicht genehmigen. Sonst legt Teamanda die Überstundenauszahlung oder Urlaubsauszahlung im Lohn des Mitarbeiters an, datiert auf den Tag der Genehmigung. Ist dieser Lohnmonat des Mitarbeiters bereits an DATEV übertragen, datiert sie auf den 1. des Folgemonats.

Siehe auch

• Guthaben auszahlen lassen