Stammdaten-Attribute verwalten

Eigene Attribute wie eine Führerscheinklasse ergänzen die Stammdaten Ihrer Mitarbeiter, und für jedes Feld bestimmen Sie, wie es sich verhält. Sie brauchen die Berechtigung Mitarbeiter konfigurieren.

Eigenes Attribut anlegen

1. Öffnen Sie Einstellungen → Mitarbeiter und klicken Sie in der Karte Stammdatenfelder auf Daten hinzufügen.

   

2. Geben Sie unter Name den Feldnamen ein und wählen Sie unter Typ Text, Text mehrzeilig, Zahl, Datum, Telefon, E-Mail oder Ja/Nein. Mit dem Plus-Symbol legen Sie im selben Schritt weitere Felder an.

   

3. Lassen Sie Über API/Integrationen ausliefern eingeschaltet, wenn die REST-API und Integrationen das Feld lesen sollen. In Teamanda bleibt das Feld in beiden Fällen gleich sichtbar.

4. Klicken Sie auf Speichern.

Das Feld steht danach bei jedem Mitarbeiter im Tab Stammdaten in der Karte Benutzerdefiniert und in der Tabelle mit der Quelle Benutzerdefiniert. Ein neues Feld ist weder Pflichtfeld noch zustimmungspflichtig.

Felder einstellen

1. Ändern Sie in der Zeile des Feldes die Spalten:

   • Datentyp: nur bei eigenen Attributen.
   • Pflichtfeld: Fehlt der Wert, zeigen die Stammdaten des Mitarbeiters den Hinweis Pflichtfelder ausstehend. Bei Systemattributen ist das fest vorgegeben, außer bei E-Mail.
   • API: wie Über API/Integrationen ausliefern.
   • Zustimmungspflichtig: Ändert ein Mitarbeiter das Feld selbst, gilt die Änderung erst, wenn die Verwaltung sie akzeptiert.

   Die Zeile zeigt Änderung.

   

2. Klicken Sie über der Tabelle auf Anwenden und bestätigen Sie mit Fortfahren. Mit Änderungen verwerfen nehmen Sie alles zurück.

   

Eigenes Attribut löschen

Nicht umkehrbar

Mit einem eigenen Attribut löscht Teamanda die Werte aller Mitarbeiter und deren gesamten Änderungsverlauf.

1. Klicken Sie in der Zeile des Feldes auf das Papierkorb-Symbol. Die Zeile zeigt Gelöscht.

2. Klicken Sie auf Anwenden. Der Dialog nennt jedes Feld mit der Zahl der Mitarbeiter, die einen Wert darin haben. Klicken Sie auf Löschen und anwenden.

Systemattribute haben kein Papierkorb-Symbol. Verwendet eine App ein eigenes Attribut, lässt es sich nicht löschen, und der Tooltip am Papierkorb-Symbol nennt die App.

Siehe auch

• Stammdaten eines Mitarbeiters bearbeiten
• Stammdatenänderungen genehmigen
• Eigene Stammdaten ändern