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Personalakte einrichten

Anleitung · Web

Unter Einstellungen → Personalakte schalten Sie die Dokumente der Personalakte und die Erinnerung zur Stammdatenprüfung ein. Sie brauchen die Berechtigung Personalakte konfigurieren.

  1. Öffnen Sie Einstellungen und wechseln Sie zum Tab Personalakte.

  2. Prüfen Sie, dass in der Karte Dokumente die Dokumentenverwaltung aktivieren eingeschaltet ist. In neuen Organisationen ist sie das. Nur dann gibt es die Tabs Dokumente und Meine Dokumente und die Dokumentanforderungen.

    Die Karte Dokumente mit den beiden Schaltern

  3. Schalten Sie Erinnerungen für Stammdatenprüfung aktivieren ein, wenn Mitarbeiter ihre Stammdaten regelmäßig bestätigen sollen.

  4. Klicken Sie auf Speichern.

Mit der Erinnerung fragt die App jeden Mitarbeiter alle sechs Monate, ob seine Stammdaten noch stimmen. Im Browser erscheint die Frage nicht.