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Feld-Vorlagen verwalten

Anleitung · Web

Eine Feld-Vorlage ist eine Gruppe von Feldern, die in vielen Vorlagen vorkommt, zum Beispiel Adressdaten mit Name, Straße und Ort. Beim Einfügen kopiert Teamanda die Felder in die Vorlage. Spätere Änderungen an der Feld-Vorlage ändern Vorlagen, die sie schon enthalten, nicht. Dafür brauchen Sie die Berechtigung Formulare-Vorlagen verwalten.

  1. Öffnen Sie Formulare → Feld-Vorlagen und klicken Sie auf Neue Feld-Vorlage.

    Die Liste der Feld-Vorlagen mit der Schaltfläche Neue Feld-Vorlage

  2. Tragen Sie in der rechten Seitenleiste die Bezeichnung ein, zum Beispiel Adressdaten.

  3. Klicken Sie auf Feld hinzufügen, wählen Sie einen Feldtyp und geben Sie im Fenster die Bezeichnung des Felds ein. Wiederholen Sie das für jedes Feld.

  4. Klicken Sie auf Speichern.

  5. Öffnen Sie die Vorlage, in die die Felder sollen, klicken Sie im Abschnitt auf Feld hinzufügen → Vorlagen und wählen Sie die Feld-Vorlage. Klicken Sie danach auf Speichern.

Zum Ändern klicken Sie in der Liste auf die Feld-Vorlage. Zum Archivieren klicken Sie in der Zeile auf das Archiv-Symbol und bestätigen mit Archivieren. Eine archivierte Feld-Vorlage steht nicht mehr unter Vorlagen zur Auswahl.