Stammdaten eines Mitarbeiters bearbeiten

Die Stammdaten eines Mitarbeiters ändern Sie in seinem Tab Stammdaten. Sie brauchen für diesen Mitarbeiter die Berechtigung Mitarbeiterdaten verwalten. Die sensiblen Karten wie Bankverbindung, Notfallkontakt und Lohnbuchhaltung sehen Sie nur mit Stammdaten und Notizen der Personalakte verwalten.

1. Öffnen Sie unter Mitarbeiter den Mitarbeiter, wechseln Sie zu Stammdaten und klicken Sie auf Bearbeiten. Im Tab Übersicht führt Mitarbeiter bearbeiten an dieselbe Stelle.

   

2. Ändern Sie die Felder. Eigene Attribute Ihrer Organisation stehen in der Karte Benutzerdefiniert.

3. Klicken Sie auf Speichern.

Ihre Änderung gilt sofort, auch in zustimmungspflichtigen Feldern. Eine Genehmigung brauchen nur Änderungen von Mitarbeitern ohne die Berechtigung Mitarbeiterdaten verwalten, etwa an ihren eigenen Stammdaten. Leeren Sie die E-Mail eines Mitarbeiters mit Zugang, fragt Teamanda mit Zugang widerrufen? nach: Der Mitarbeiter wird abgemeldet und kann sich danach nicht mehr anmelden.

Änderungsverlauf ansehen

Der Änderungsverlauf zeigt jede übernommene Änderung an den Stammdaten eines Mitarbeiters, auch die, die er selbst beantragt hat.

1. Klicken Sie im Tab Stammdaten auf Änderungsverlauf.

2. Jede Zeile ist eine Änderung an einem Feld: wann, von welchem zu welchem Wert und von wem. Steht unter Quelle der Eintrag DATEV-Abgleich, stammt der Wert aus einem Stammdatenabgleich mit DATEV.

   

3. Um auch abgelehnte Änderungsanträge zu sehen, schalten Sie Abgelehnte ausblenden aus.

Ein offener Änderungsantrag erscheint erst im Verlauf, wenn jemand über ihn entschieden hat. Ohne Stammdaten und Notizen der Personalakte verwalten fehlen im Verlauf die sensiblen Felder.

Siehe auch

• Stammdatenänderungen genehmigen
• Eigene Stammdaten ändern
• Stammdaten-Attribute verwalten
• Personalakte-Berechtigungen im Überblick