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Projekte und Mitarbeiter einer Kostenstelle zuordnen

Anleitung · Web

Nur Web Ein Projekt ordnen Sie im Projekt selbst einer Kostenstelle zu, mit der Berechtigung Projekte verwalten. Mitarbeiter ordnen Sie in der Kostenstelle zu, mit der Berechtigung Kostenstellen verwalten.

  1. Öffnen Sie Projekte, klicken Sie auf das Projekt und wählen Sie unter Allgemeine Informationen die Kostenstelle.

    Das Feld Kostenstelle eines Projekts

  2. Klicken Sie auf Speichern.

Ein Projekt hat eine Kostenstelle. Seine Arbeitszeit zählt auf sie, wenn weder der Zeiteintrag noch seine Tätigkeit eine eigene Kostenstelle hat. Alle Projekte einer Kostenstelle sehen Sie unter Kostenstellen im Reiter Projekte der Kostenstelle. Ein Klick auf eine Zeile öffnet das Projekt.

Der Reiter Projekte einer Kostenstelle

  1. Öffnen Sie Kostenstellen, klicken Sie auf die Kostenstelle und dann auf den Reiter Mitarbeiter.

  2. Klicken Sie auf Mitarbeiter hinzufügen.

    Der Reiter Mitarbeiter einer Kostenstelle mit der Schaltfläche Mitarbeiter hinzufügen

  3. Wählen Sie die Mitarbeiter und klicken Sie auf die Schaltfläche mit der Anzahl, etwa 1 hinzufügen.

    Die Auswahl der Mitarbeiter mit der Schaltfläche 1 hinzufügen

Mit Mitarbeiter entfernen in der Zeile lösen Sie die Zuordnung wieder.

Die Zuordnung gilt für Arbeitszeit, die weder über den Zeiteintrag noch über eine Tätigkeit oder ein Projekt eine Kostenstelle hat. Ist ein Mitarbeiter mehreren Kostenstellen zugeordnet, zählt die Kostenstelle, der er zuerst zugeordnet wurde. Die Zeitauswertung, die Kostenstellenauswertung und die Produktivstundenauswertung berücksichtigen die Zuordnung. Die DATEV-Exporte nutzen nur die Kostenstelle des Projekts und der Lohnart.