Diese Tabelle zeigt, was die Einstellungen im Abschnitt Regeln unter Einstellungen → Zeiterfassung → Arbeitszeitmodelle bewirken. Die Spalte Bereich nennt, wo eine Einstellung steht: unter Allgemeine Einstellungen oder in einem Bereich unter Weitere Einstellungen. Über Regel suchen finden Sie jede Einstellung auch per Stichwort.
| Einstellung | Bereich | Wirkung |
|---|---|---|
Erfassungswege | Allgemeine Einstellungen | Mit App, Webanwendung und Terminal legen Sie fest, wo Mitarbeiter die Zeiterfassung starten und stoppen. Terminal ist das Datafox-Terminal mit Chip. Nachtragen ist davon unabhängig. |
Ortsnachweis bei der Zeiterfassung | Allgemeine Einstellungen | Nur mit dem Erfassungsweg App: Mitarbeiter scannen bei jeder Zeiterfassung in der App einen NFC-Checkpoint oder erfassen ihre Position per GPS. |
Wegpunkte | Allgemeine Einstellungen | Nur mit dem Erfassungsweg App: Mitarbeiter erfassen während der Arbeitszeit in der App freiwillig ihre Position oder einen NFC-Checkpoint. |
Eigene Zeiteinträge anlegen und bearbeiten | Allgemeine Einstellungen | Mitarbeiter tragen eigene Zeiteinträge von heute und der eingestellten Zahl von Tagen davor selbst nach, ändern und löschen sie. Ist sie aus, wird jede Änderung zur Korrekturanfrage. |
Mindestpausen | Allgemeine Einstellungen | Die Pause, die je nach Arbeitszeit des Tages mindestens gilt: bis 4,5 Stunden, 4,5 bis 6, 6 bis 9, 9 bis 10 und über 10 Stunden. Ein leerer Bereich übernimmt die Pause des nächsten ausgefüllten Bereichs darunter. Die Pause aus bis 4,5 h übernimmt kein anderer Bereich. Es gilt die Pause des höchsten Bereichs, den der Tag erreicht, auch wenn ein Bereich darunter eine längere Pause verlangt. |
Automatische Pausenkorrektur | Allgemeine Einstellungen | Teamanda ergänzt Pausenzeit, bis die Mindestpausen erreicht sind, je nach Pause einfügen vor oder nach der Grenzzeit. Mit Zu festen Uhrzeiten trägt Teamanda stattdessen die festen Pausenzeiten des Wochentags ein. |
Laufende Zeiterfassung automatisch beenden | Allgemeine Einstellungen | Mit Täglich um beendet Teamanda jeden laufenden Zeiteintrag zur eingestellten Uhrzeit, auch Pausen, zum Beispiel 18:00 Uhr. Mit Nach einer Dauer von beendet Teamanda einen Zeiteintrag, der länger als die eingestellten Stunden läuft, standardmäßig 48. |
Beschreibung zu Zeiteinträgen | Allgemeine Einstellungen | Mitarbeiter schreiben zu ihren Zeiteinträgen eine Beschreibung. |
Über Korrekturanfragen benachrichtigen | Allgemeine Einstellungen | Teamanda benachrichtigt Vorgesetzte, Teamleitung oder die unter Empfängerauswahl (Mitarbeiter) gewählten Mitarbeiter über neue Korrekturanfragen. |
Zeiterfassung auf Projekte | Projekte | Mitarbeiter buchen ihre Arbeitszeit auf ihre Projekte. |
Verpflichtende Projektauswahl | Projekte | Ohne Projekt startet die Arbeitszeit nicht. |
Zeiterfassung nur im Projektbereich erlauben | Projekte | Die App startet und stoppt die Arbeitszeit nur am Projektort. |
Projekte nach Entfernung sortieren | Projekte | Die App zeigt das nächstgelegene Projekt oben. |
| Warnungen | Warnungen bei Verstößen | Teamanda markiert Tage mit Verstößen, etwa zu kurzen Pausen oder überschrittener Höchstarbeitszeit. |
Arbeitsbeginn automatisch runden | Rundung & Gutschrift | Teamanda rundet den Beginn des ersten Zeiteintrags vergangener Tage auf oder ab, auf volle 10 oder 15 Minuten. |
Arbeitsende automatisch runden | Rundung & Gutschrift | Teamanda rundet das Ende des letzten Zeiteintrags vergangener Tage auf oder ab, auf volle 10 oder 15 Minuten. |
Pauschale Zeitgutschrift pro Tag | Rundung & Gutschrift | Teamanda verschiebt den Arbeitsbeginn vergangener Arbeitstage einmal um die eingestellten Minuten nach vorne. |
Vor Schichtbeginn ans Stempeln erinnern | Schichten | Mit Dienstplan: Teamanda erinnert Mitarbeiter die eingestellten Minuten vor Schichtbeginn ans Stempeln. |
Benachrichtigen, wenn zum Schichtbeginn nicht gestempelt wurde | Schichten | Mit Dienstplan: Teamanda benachrichtigt die gewählten Empfänger, wenn nach der Karenzzeit noch keine Arbeitszeit erfasst ist. |
Dienstplan-Schichten automatisch als Zeiteinträge übernehmen | Schichten | Mit Dienstplan: Teamanda legt für jede veröffentlichte Schicht einen Zeiteintrag an. |
Schichtbasierte Sperre | Schichten | Mit Dienstplan: Arbeitszeit außerhalb der eigenen veröffentlichten Schichten zählt nicht als Arbeitszeit. Tage ohne Schicht bleiben frei. |
Automatische Sperre | Sperren & Zeitfenster | Arbeitszeit vor oder nach den Uhrzeiten je Wochentag zählt nicht als Arbeitszeit. |
Arbeitszeitkorridor | Sperren & Zeitfenster | Mit Gleitzeitkonto: Nur Arbeitszeit in diesem Zeitraum zählt zur Gleitzeit. |
Hat ein Bereich nur eine Einstellung, steht sie unter Allgemeine Einstellungen. Die Sollarbeitszeit steht nicht im Arbeitszeitmodell, sondern im Arbeitsvertrag jedes Mitarbeiters.