Nach der Registrierung öffnet Teamanda die Ersteinrichtung. Sie richtet in fünf Schritten ein, was Ihre Mitarbeiter am ersten Tag brauchen. Was Sie hier eintragen, ändern Sie später auf den üblichen Seiten.
Jeder Administrator landet auf der Ersteinrichtung, bis sie abgeschlossen ist. Mitarbeiter ohne Verwaltungsrechte nutzen Teamanda in der Zeit wie gewohnt. Weiter speichert den Schritt, Sie können also an einem anderen Tag oder Computer fortfahren. Erledigte Schritte öffnen Sie über die Liste links erneut. Überspringen behält die Standardwerte und verwirft, was Sie im Schritt eingetragen haben.
Unternehmen
Abschnitt betitelt „Unternehmen“Tragen Sie Firmenname, Straße und Hausnummer, PLZ, Ort und Bundesland ein. Aus der Adresse legt Teamanda den ersten Standort an, benannt nach dem Ort, und trägt die gesetzlichen Feiertage des Bundeslands ein. Alle Mitarbeiter gehören ab heute zu diesem Standort. Außerdem entsteht das erste Team mit dem Namen Ihres Unternehmens und Ihnen als Teamleiter. Diesen Schritt können Sie nicht überspringen.
Schalten Sie die Apps ein, die Ihre Organisation nutzt. Mitarbeiter sehen nur eingeschaltete Apps. Ohne Änderung bleiben Zeiterfassung, Abwesenheiten und Kommunikation eingeschaltet, dazu die App, für die Sie sich registriert haben. Später ändern Sie die Auswahl unter Einstellungen → Allgemein → Apps.
Mitarbeiter
Abschnitt betitelt „Mitarbeiter“Sie sind schon eingetragen. Mitarbeiter hinzufügen legt einen weiteren Mitarbeiter mit Vorname, Nachname und E-Mail an. Unter Vorlage wählen Sie den Arbeitsvertrag:
Vollzeit, 40 Std.: Montag bis Freitag, 30 Urlaubstage, MonatslohnTeilzeit, 20 Std.: Montag bis Freitag, 30 Urlaubstage, MonatslohnWerkstudent, 20 Std.: Montag bis Freitag, 30 Urlaubstage, MonatslohnMinijob, bis 43 Std./Monat: flexible Arbeitstage, 12 Urlaubstage, Stundenlohn
Eine Vorlage setzt Anstellungsverhältnis, Arbeitszeit, Urlaubstage und Lohnintervall. Beträge, Daten und Notizen bleiben stehen. Von Mitarbeiter übernehmen kopiert den Vertrag eines anderen Mitarbeiters, Mitarbeiter kopieren legt einen neuen Mitarbeiter mit diesem Vertrag an. Den Abschnitt Vergütung sehen Sie nur, wenn Lohn und Gehalt eingeschaltet ist.
Ohne Änderung hat Ihr eigener Vertrag 40 Stunden von Montag bis Freitag und 30 Urlaubstage. Resturlaub aus dem Vorjahr verfällt am 31. März. Free erlaubt bis zu 3 Mitarbeiter, Teams legen Sie ohne Begrenzung an.
Ziehen Sie Mitarbeiter aus der Liste links in die Teams. Ein Mitarbeiter kann in mehreren Teams sein. Mit dem Haken Teamleiter genehmigt ein Mitglied die Abwesenheiten seines Teams. Die Abwesenheiten von Mitarbeitern ohne Team genehmigt die Verwaltung. Team hinzufügen legt ein weiteres Team an.
Die Übersicht zeigt je Schritt Ihre Angaben oder Übersprungen, Standardwerte, Ändern springt zurück. Haben Sie Mitarbeiter angelegt, schickt Neuen Mitarbeitern ihre Zugangsdaten per E-Mail schicken jedem eine Einladung. Mit Einrichtung abschließen lädt Teamanda außerdem eine PDF-Datei mit den Zugangsdaten herunter, die Sie auch auf Papier weitergeben können.
Rundgang
Abschnitt betitelt „Rundgang“Danach öffnet Teamanda das Dashboard und startet den Rundgang. Er zeigt Ihnen in der Seitenleiste, wo die Apps liegen, die Sie eingeschaltet haben. Weiter führt zum nächsten Schritt. Schließen Sie den Rundgang, startet er nicht wieder. Er läuft nur im Browser auf einem Computer.
