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Einsatz planen

Anleitung · Web

Einsätze planen Sie in der Einsatzplanung. Sie brauchen die Berechtigung Einsatzplanung verwalten für den Mitarbeiter. Offene Einsätze plant jeder mit dieser Berechtigung.

  1. Öffnen Sie Einsatzplanung → Mitarbeiter und wählen Sie unter Zeitraum die Woche.

  2. Klicken Sie auf das Plus am Tag in der Zeile des Mitarbeiters. Für einen Offenen Einsatz nehmen Sie die Zeile Offene Einsätze. Alternativ ziehen Sie ein Projekt aus der Liste Projekte auf den Tag; der Einsatz entsteht dann sofort.

    Die Einsatzplanung mit dem markierten Tag einer Mitarbeiterin

  3. Wählen Sie das Projekt. Unter Mitarbeiter steht Offen für einen Offenen Einsatz. Unter Zeitraum wählen Sie den ersten und den letzten Tag.

    Der Dialog Einsatz planen mit Projekt, Mitarbeiter und Zeitraum

  4. Tragen Sie bei Bedarf eine Notiz ein, zum Beispiel was mitzubringen ist. Sie hat höchstens 500 Zeichen.

  5. Klicken Sie auf Speichern.

Der Einsatz erscheint sofort in beiden Ansichten, unter Mitarbeiter in der Zeile des Mitarbeiters und unter Projekte in der Zeile des Projekts. Sie können auf jedes nicht archivierte Projekt planen, auch wenn der Mitarbeiter kein Mitglied ist.