Zeiteinträge prüfen und Verstöße beheben

Nur Web Im Browser prüfen Sie die Zeiten Ihrer Mitarbeiter, finden Tage mit Warnungen und Verstößen und markieren sie als geprüft. Sie brauchen die Berechtigung Zeiteinträge für andere einsehen, zum Korrigieren zusätzlich Zeiteinträge für andere verwalten. Sind sie auf Teams beschränkt, gelten sie nur für deren Mitarbeiter.

1. Öffnen Sie Zeiterfassung. Die Ansicht Woche zeigt eine Zeile pro Mitarbeiter und eine Spalte pro Tag. Ein rotes Ausrufezeichen markiert einen Tag mit Warnung oder Verstoß. Oben rechts steht, wie viele Verstöße die angezeigte Woche hat, zum Beispiel 2 Verstöße.

   

2. Klicken Sie auf den Zähler. Verstöße im gewählten Zeitraum listet jeden betroffenen Tag mit Mitarbeiter, Datum und Verstoß.

   

3. Klicken Sie auf einen Tag. Die Tagesansicht des Mitarbeiters öffnet sich, unter Zusammenfassung steht bei Warnungen/Verstöße, was nicht stimmt.

   

4. Ist ein Zeiteintrag falsch, korrigieren Sie ihn mit dem Stift- oder Papierkorbsymbol oder mit Neuer Zeiteintrag. Teamanda berechnet den Tag neu, und ein behobener Verstoß verschwindet.

5. Stimmen die Zeiten und der Verstoß ist geklärt, klicken Sie auf den Verstoß. Er wird grau mit Häkchen und zählt nicht mehr als Verstoß.

6. Setzen Sie oben das Häkchen bei Geprüft.

Einen akzeptierten Verstoß können Sie nicht zurücknehmen. Tritt derselbe Verstoß an diesem Tag erneut auf, gilt er weiter als akzeptiert. Warnungen gibt es nur für vergangene Tage. Welche Regeln Teamanda prüft, legen Sie im Arbeitszeitmodell unter Warnungen & Infos bei Verstößen fest.

Schalten Sie in der Wochenansicht unter Ansicht mit dem Augensymbol Ungeprüfte Tage hervorheben ein, sind alle Tage ohne Geprüft gelb gestreift. So sehen Sie, welche Tage noch offen sind.

Einen Mitarbeiter für einen Monat prüfen

1. Öffnen Sie Zeiterfassung und klicken Sie oben auf Mitarbeiter.

2. Wählen Sie unter Mitarbeiter den Mitarbeiter und unter Zeitraum den Monat. Die Tabelle zeigt jeden vergangenen Tag mit Arbeitssoll, Arbeitszeit, Pausenzeit und Überstunden. Die Spalte Warnungen/Verstöße nennt die Verstöße des Tages, die Spalte Korrekturanfragen, ob Korrekturanfragen Offen oder Bearbeitet sind.

   

3. Klicken Sie auf eine Zeile, um die Tagesansicht zu öffnen, und gehen Sie vor wie oben ab Schritt 4.

Der Zähler oben rechts gilt hier für den gewählten Mitarbeiter und Monat.

Siehe auch

• Warnungen an Ihren Tagen
• Zeiteinträge eines Mitarbeiters bearbeiten
• Korrekturanfragen bearbeiten
• Enthaltene Pause und automatische Pausenkorrektur
• Zeiterfassung als Excel exportieren