Mit einer Dokumentanforderung bitten Sie Mitarbeiter, ein bestimmtes Dokument selbst hochzuladen, etwa ihren Führerschein. Sie brauchen die Berechtigung Mitarbeiterdokumente verwalten und eingeschaltete Dokumentenverwaltung.
Öffnen Sie
Mitarbeiter→Dokumentanforderungenund klicken Sie aufDokument anfordern.
Wählen Sie unter
Mitarbeitereinen oder mehrere Mitarbeiter.Tragen Sie unter
Dokumentein, was Sie brauchen, etwa „Führerschein“, und schreiben Sie bei Bedarf einenHinweis für den Mitarbeiter.
Wählen Sie die
Kategorie, in der das Dokument landen soll, und klicken Sie aufAnfordern.
Jeder Mitarbeiter wird benachrichtigt und sieht die Anforderung in seinen Dokumenten. Sein Upload landet ohne Prüfung in seiner Personalakte, die Anforderung zeigt dann Erfüllt. Eine Benachrichtigung bekommen Sie dafür nicht. Die Liste zeigt zunächst die offenen Anforderungen, also was noch fehlt. Eine offene Anforderung ziehen Sie mit dem Papierkorb-Symbol zurück.
Für einen einzelnen Mitarbeiter fordern Sie ein Dokument auch direkt in seinem Tab Dokumente an.