Kiosk einrichten

Ein Kiosk ist ein gemeinsam genutztes Gerät, zum Beispiel ein Tablet am Eingang, an dem Mitarbeiter ein- und ausstempeln. Sie legen ihn im Browser an und verbinden das Gerät mit dem Kiosk-Schlüssel. Sie brauchen die Berechtigung Zeiterfassung konfigurieren.

Öffnen Sie Einstellungen → Zeiterfassung und klicken Sie unter Kiosks auf Kiosk hinzufügen.
Geben Sie einen Name ein, zum Beispiel Eingang Werkstatt, und legen Sie fest:
- PIN erforderlich: Mitarbeiter bestätigen mit ihrer Kiosk-PIN. Ohne PIN kann jeder am Gerät für jeden stempeln.
- Startzeit des aktuellen Zeiteintrags anzeigen: Der Kiosk zeigt auch ohne PIN, seit wann jemand arbeitet.
- Erlaubte Mitarbeiter: Nur diese Mitarbeiter erscheinen am Kiosk. Ohne Auswahl erscheinen alle aktiven Mitarbeiter.
- Nur Mitarbeiter mit aktueller Schicht anzeigen: Mit dem Modul Dienstplan zeigt der Kiosk zuerst nur Mitarbeiter mit einer Schicht in den 2 Stunden vor oder nach jetzt und alle, deren Arbeitszeit läuft. Alle übrigen zeigt er nach Alle anzeigen.
Klicken Sie auf Speichern. Kopieren Sie den angezeigten Kiosk-Schlüssel mit Kopieren und klicken Sie auf Fertig. Teamanda zeigt den Schlüssel nur dieses eine Mal.
Öffnen Sie auf dem Gerät die Adresse Ihrer Organisation mit /kiosk am Ende, zum Beispiel https://firma.teamanda.de/kiosk, oder die App Teamanda Kiosk. Geben Sie den Kiosk-Schlüssel ein und tippen Sie auf Speichern.

Der Kiosk zeigt danach die Namen der Mitarbeiter. Verlangt er eine PIN, legen die Mitarbeiter ihre Kiosk-PIN selbst im Profil fest. Sie können sie nicht für andere setzen. Hat das Tablet ein NFC-Lesegerät, stempeln Mitarbeiter auch mit einem Chip.

Legen Sie für jedes Gerät einen eigenen Kiosk an. Mit Schlüssel neu erstellen im Kiosk trennen Sie dann nur dieses Gerät, zum Beispiel wenn es verloren geht. Mit dem Archivsymbol in der Zeile deaktivieren Sie einen Kiosk sofort und ohne Rückfrage. Nach dem Reaktivieren geben Sie den Schlüssel auf dem Gerät neu ein.

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