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Teamanda Hilfe

Arbeitsvertrag anlegen

Anleitung · Web

Im Arbeitsvertrag steht, ab wann ein Mitarbeiter wie viele Stunden arbeitet und wie viel Urlaub er bekommt. Sie brauchen die Berechtigung Arbeitsverhältnisse für andere verwalten.

  1. Öffnen Sie Mitarbeiter → Mitarbeiter verwalten, wählen Sie den Mitarbeiter und wechseln Sie zu Arbeitsverhältnis.

  2. Klicken Sie auf Arbeitsvertrag anlegen.

  3. Wählen Sie unter Anstellung das Anstellungsverhältnis und tragen Sie Gültig ab ein. Lassen Sie Gültig bis bei einem unbefristeten Vertrag leer. Vertragsnotizen sieht der Mitarbeiter nicht.

    Der Abschnitt Anstellung eines neuen Arbeitsvertrags

  4. Legen Sie unter Arbeitszeit die Stunden je Wochentag fest. Klicken Sie auf einen Wochentag und wählen Sie Mit Sollzeit, Ohne Sollzeit oder Frei. An einem Tag Ohne Sollzeit arbeitet der Mitarbeiter ohne festgelegte Stunden: Teamanda zählt die erfasste Zeit, berechnet für diesen Tag aber weder Sollzeit noch Überstunden. Für einen Minijob ohne feste Tage wählen Sie Flexible Arbeitstage (z.B. Minijob) und tragen Min. Monatsstunden und Max. Monatsstunden ein.

    Das Menü eines Wochentags mit Mit Sollzeit, Ohne Sollzeit und Frei

    Unter Flexible Arbeitstage (z.B. Minijob) ist jeder Tag ein Arbeitstag, solange Arbeitstage einschränken ausgeschaltet ist. Schalten Sie es ein und haken Sie die Tage an, an denen der Mitarbeiter arbeitet. Haken Sie keinen Tag an, hat er keine Arbeitstage.

    Der Schalter Arbeitstage einschränken mit den Wochentagen bei flexiblen Arbeitstagen

    Max. Zeitguthaben und Max. Zeitschuld begrenzen das Zeitkonto. Die Zeitschuld tragen Sie als positive Zeit ein: 10 Stunden erlauben 10 Stunden Minus.

  5. Tragen Sie unter Urlaub den Jährlicher Urlaubsanspruch in Tagen ein. Wählen Sie unter Übertrag, ob nicht genommener Urlaub am Jahresende verfällt (Kein Übertrag), an einem Tag im Folgejahr (Verfällt am, dann Tag und Monat, etwa 31. März) oder nie (Verfällt nie). Ein Übertrag bis zum 29. Februar verfällt außerhalb von Schaltjahren am 28. Februar. Mehr dazu unter Urlaubsanspruch und Resturlaub.

    Der Abschnitt Urlaub mit Jahresanspruch und Übertrag

  6. Hat Ihre Organisation Lohn und Gehalt gebucht, schalten Sie Vergütung ein und hinterlegen Monats- oder Stundenlohn, wie unter Vergütung im Arbeitsvertrag festlegen beschrieben.

  7. Klicken Sie auf Speichern.

Ab Gültig ab berechnet Teamanda Sollzeit, Überstunden und Urlaubsanspruch aus diesem Vertrag. Ändern sich die Bedingungen, legen Sie einen neuen Vertrag an, statt den alten zu überschreiben. So bleiben vergangene Monate richtig berechnet.

Siehe auch

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