Abwesenheitsplan als Excel exportieren

Mit der Berechtigung Abwesenheiten konfigurieren laden Sie den Abwesenheitsplan der Übersicht als Excel-Datei herunter.

1. Öffnen Sie Abwesenheiten → Übersicht.

2. Wählen Sie unter Zeitraum den ersten Monat und unter Ansicht 1 Monat, 3 Monate oder 6 Monate. Die Datei umfasst genau diesen Zeitraum.

3. Klicken Sie oben rechts auf Abwesenheitsplan exportieren.

   

Der Download startet, sobald die Datei fertig ist, zum Beispiel Abwesenheitsplan_01-03-2026_bis_31-05-2026.xlsx.

Was die Datei enthält

Das Blatt Abwesenheitsplan hat eine Zeile je Mitarbeiter, nach Anzeigename sortiert, und eine Spalte je Tag. Darüber stehen die Monate, bei einem Zeitraum über den Jahreswechsel auch die Jahre.

• Jeder Tag einer genehmigten oder gebuchten Abwesenheit zeigt die Abkürzung der Abwesenheitsart, hinterlegt mit ihrer Farbe. Eine Art ohne Farbe erscheint grün.
• Offene, abgelehnte und stornierte Anträge fehlen.
• Die Datei enthält alle Mitarbeiter der Organisation, auch archivierte und die, die Sie in der Übersicht mit der Suche oder dem Filter ausgeblendet haben.

Abkürzung und Farbe legen Sie in der Abwesenheitsart fest.

Siehe auch

• Abwesenheitsart anlegen
• Abwesenheiten nach Abwesenheitsart einfärben
• Abwesenheiten-Berechtigungen im Überblick