Nur Web Mit der Berechtigung „Reisekosten anderer ansehen“ exportieren Sie Reisekostenabrechnungen Ihrer Mitarbeiter. Ihre eigenen Reisekostenabrechnungen und Entwürfe exportieren Sie nicht.
Öffnen Sie
Reisekosten→Abrechnungenund klicken Sie aufExportieren. Der Export umfasst alle Reisekostenabrechnungen unterOffenundGenehmigt.
Für eine einzelne Reisekostenabrechnung öffnen Sie diese und klicken dort auf
Exportieren.
Wählen Sie
Excel (alle Ausgaben)oderAlle Belege (ZIP). Der Download startet sofort.
Die Excel-Datei hat eine Zeile je Ausgabe mit Nr., Mitarbeiter, Personalnummer, Titel, Zeitraum, Status, Datum, Ausgabenkategorie, Beschreibung, Brutto, MwSt., Erstattung, Zahlungsart, Projekt, Kostenstelle, Lohnart und ob ein Beleg vorliegt. Projekt und Kostenstelle fehlen, wenn das jeweilige Modul aus ist. Die Beträge sind die beim Speichern festgehaltenen; spätere Änderungen an Pauschalen ändern sie nicht. Eine abgelehnte Ausgabe hat die Erstattung 0.
Das ZIP-Archiv enthält diese Excel-Datei und einen Ordner je Reisekostenabrechnung, benannt nach Nr., Mitarbeiter und Titel. Jeder Beleg heißt nach Datum, Ausgabenkategorie und Bruttobetrag, zum Beispiel 2026-09-17_Flug_149,00.pdf. Der Beleg einer abgelehnten Ausgabe endet auf _abgelehnt. Pauschalen ohne Beleg erscheinen nur in der Excel-Datei.
Mit der Berechtigung „Reisekosten verwalten“ enthält das Menü außerdem SEPA-Überweisung.