Unter Mitarbeiter legen Sie neue Mitarbeiter an, jeden gleich mit seinem Arbeitsvertrag. Sie brauchen die Berechtigungen Mitarbeiterdaten für andere einsehen und Mitarbeiter verwalten.
Öffnen Sie
Mitarbeiter→Mitarbeiter verwaltenund klicken Sie aufMitarbeiter hinzufügen.
Tragen Sie
Vorname,NachnameundE-Mailein. Mit der BerechtigungTeams verwaltenwählen Sie rechts daneben auch gleich die Teams des Mitarbeiters.
Wählen Sie neben
Arbeitsvertrageine Vorlage, etwaVollzeit, 40 Std., oder unterVon bestehendem Mitarbeitereinen Mitarbeiter, dessen heute gültigen Vertrag Sie übernehmen. Diese Gruppe sehen Sie mit der BerechtigungArbeitsverhältnisse für andere verwalten. Sie listet die Mitarbeiter, für die Ihre Berechtigung gilt. ÜberArbeitsvertragklappen Sie den Vertrag auf und passen ihn an, wie unter Arbeitsvertrag anlegen beschrieben. Der Vertrag beginnt heute, solange SieGültig abnicht ändern.
Mit
Weiterer Mitarbeiterlegen Sie mehrere Mitarbeiter auf einmal an.Mit gleichem Vertragübernimmt den Vertrag des letzten Mitarbeiters. Ein übernommener Vertrag kommt immer ohneGültig ab,Vertragsnotizenund die anfänglichen Werte für Überstunden, Gleitzeit und Urlaub.Lassen Sie
Neuen Mitarbeitern ihre Zugangsdaten per E-Mail schickeneingeschaltet und klicken Sie aufMitarbeiter anlegen. Die Schaltfläche nennt die Zahl der neuen Mitarbeiter, etwa2 Mitarbeiter anlegen.
Ist der Schalter eingeschaltet, bekommt jeder neue Mitarbeiter eine Einladung, mit der er innerhalb von 2 Tagen sein Passwort festlegt. Ihr Browser lädt in jedem Fall eine PDF-Datei mit den Zugangsdaten herunter. Ist eine E-Mail-Adresse schon vergeben, steht unter dem Feld, wem sie gehört, etwa Gehört schon Anna Schmidt, und Teamanda legt keinen der Mitarbeiter an. Fällt dieser Mitarbeiter nicht unter Ihre Berechtigung Mitarbeiterdaten für andere einsehen, steht dort nur Wird schon verwendet.
Hat Ihre Organisation Lohn und Gehalt gebucht, legen Sie im Vertrag auch die Vergütung fest. Dafür brauchen Sie die Berechtigung Arbeitsverhältnisse für andere verwalten für alle Mitarbeiter, sonst legt Teamanda den Vertrag ohne Vergütung an, auch wenn Sie ihn von einem bestehenden Mitarbeiter übernehmen.
Neue Mitarbeiter gehören automatisch zum zuletzt angelegten Standort und zum Arbeitszeitmodell, das zuletzt in Kraft getreten ist. Erreicht Ihre Organisation die Mitarbeiterzahl ihres Tarifs, öffnet Mitarbeiter hinzufügen stattdessen den Hinweis Maximale Mitarbeiterzahl erreicht.