Zum Inhalt springen

Einreichungen einer Vorlage exportieren

Anleitung · Web

Mit Formulare-Vorlagen verwalten exportieren Sie im Tab Einsendungen einer Vorlage alle Einreichungen, die Sie dort mit den Filtern sehen, nicht nur die angezeigte Seite (Einreichungen einer Vorlage ansehen).

  1. Öffnen Sie Formulare, klicken Sie auf die Vorlage und dann auf den Tab Einsendungen.

  2. Grenzen Sie die Liste mit Suche, Status, Erstellt am, Erstellt von und den Datums- und Projektfeldern der Vorlage ein.

  3. Klicken Sie auf Exportieren und wählen Sie das Format.

    Das Menü Exportieren mit Excel und PDFs als ZIP

    • Excel erstellt eine Zeile je Einreichung mit Bezeichnung, Status, Ersteller und Datum, dahinter eine Spalte je Feld, gruppiert nach Abschnitt. Eine Tabelle steht in einer Zelle, eine Zeile je Tabellenzeile.
    • PDFs als ZIP enthält das PDF jeder Einreichung, wie Sie es auch einzeln exportieren. Hochgeladene Dateien liegen im Ordner Anlagen, je Einreichung in einem eigenen Unterordner.

Der Download startet, sobald die Datei fertig ist. Beim ZIP zeigt die Meldung unten rechts den Fortschritt.