Arbeitstypen einrichten

Nur Web Neben Arbeitszeit können Mitarbeiter Schlechtwetter, Sozialstunden, Reisezeit und Mobile Arbeit erfassen, sobald Sie diese Arbeitstypen einschalten. Sie brauchen die Berechtigung Zeiterfassung konfigurieren, für die Lohnart zusätzlich Arbeitsverhältnisse für andere verwalten.

1. Öffnen Sie Einstellungen → Zeiterfassung und scrollen Sie zu Arbeitstypen.

2. Schalten Sie den Arbeitstyp ein, etwa Reisezeit.

3. Wählen Sie die Lohnart, unter der der Export seine Zeit überträgt, und legen Sie mit Zählt als Arbeitszeit fest, ob seine Zeit Arbeitszeit ist.

   

4. Klicken Sie auf Speichern.

Arbeitszeit ist immer eingeschaltet und zählt immer als Arbeitszeit. Jeder andere Arbeitstyp zählt als Arbeitszeit, bis Sie Zählt als Arbeitszeit ausschalten.

Wenn ein Arbeitstyp nicht als Arbeitszeit zählt

Teamanda lässt seine Zeit aus der Arbeitszeit, dem Tagesziel, den Überstunden, der Gleitzeit und dem Arbeitszeitkorridor heraus. Beginn und Ende der Arbeitszeit eines Tages richten sich nur nach Zeiten, die als Arbeitszeit zählen. Die Summe des Arbeitstyps, etwa Summe Reisezeit, enthält weiter jede erfasste Minute, auch außerhalb des Korridors, und der Export überträgt sie unter ihrer Lohnart. Eine Lücke zwischen zwei Zeiteinträgen, die der Arbeitstyp füllt, zählt weiterhin nicht als Pause.

Seine Zeit wird nicht bezahlt: Sie erhält keinen Stundenlohn und keine Zuschläge und hebt den Durchschnittslohn für Urlaub und Feiertage nicht an. Projekte, Tätigkeiten, Kostenstellen, die Produktivstundenauswertung und die Lexware Stundenerfassung zählen nur Arbeitszeit.

Die laufende Arbeitszeit im Zeiterfasser zählt einen laufenden Eintrag des Arbeitstyps nicht mit. Ist im Arbeitszeitmodell Arbeitsbeginn nur am Terminal eingeschaltet, starten Mitarbeiter den Arbeitstyp über jeden freigegebenen Weg, und er beginnt den Arbeitstag nicht: Arbeitsbeginn ist erst der erste Start eines Arbeitstyps, der als Arbeitszeit zählt.

Verstöße berücksichtigen nur Zeiten, die als Arbeitszeit zählen, etwa Maximale Arbeitszeit überschritten, Unterbrochene Ruhezeit und Kernarbeitszeit nicht eingehalten. Die gesetzliche Pflichtpause wird nach Arbeitsminuten fällig: Die Zeit des Arbeitstyps zählt dabei nicht mit und gilt nicht als Pause. Die automatische Pausenkorrektur trägt nie eine Pause in diese Zeit ein.

Ein Beispiel mit 8 Stunden Tagesziel: Ein Mitarbeiter erfasst 6 Stunden Arbeitszeit und 2 Stunden Reisezeit. Zählt Reisezeit als Arbeitszeit, hat er 8 Stunden gearbeitet und weder Über- noch Unterstunden. Zählt sie nicht, hat er 6 Stunden gearbeitet und 2 Stunden Unterstunden, und Summe Reisezeit zeigt 2 Stunden.

Vergangene Tage

Ändern Sie Zählt als Arbeitszeit oder schalten Sie einen Arbeitstyp aus, der nicht als Arbeitszeit zählt, berechnet Teamanda die vergangenen Tage neu. Das betrifft jeden Mitarbeiter mit Zeiten dieses Arbeitstyps, auch archivierte, ab seinem ersten solchen Tag. Eine Änderung nur der Lohnart berechnet nichts neu.

Vor dem Speichern nennt ein Dialog, was sich ändert:

• die Monate, die Sie bereits exportiert haben. Ein neuer Export dieser Monate enthält die neuen Zahlen.
• mit DATEV Lohnmonat (hr:exchange) die Monate, die DATEV bereits abgerechnet hat. Die Korrektur muss in DATEV erfolgen.
• dass bereits ausgezahlte Überstunden bestehen bleiben. Ein Saldo kann dadurch negativ werden.

Mit Abbrechen speichern Sie nichts. Nach dem Speichern aktualisieren sich die Zahlen in Kürze.

Siehe auch

• Überstunden und Gleitzeit
• Arbeitszeitmodelle
• DATEV-Export einrichten