ICS-Kalenderlink erstellen und löschen

Ein ICS-Kalenderlink zeigt die Abwesenheiten ausgewählter Teams oder aller Mitarbeiter als Kalender-Abo in Outlook, Google Kalender oder Apple Kalender. Sie brauchen die Berechtigung Integrationen konfigurieren.

Kalenderlink erstellen

1. Öffnen Sie Einstellungen → Integrationen und klicken Sie unter ICS-Kalenderlinks auf Link erstellen.

   

2. Geben Sie eine Bezeichnung ein, zum Beispiel Team Lager. Im Kalenderprogramm heißt der Kalender dann Abwesenheiten – Team Lager.

3. Wählen Sie unter Teams (optional) die Teams, deren Abwesenheiten der Kalender zeigt. Bleibt Alle Mitarbeiter stehen, zeigt er die Abwesenheiten aller Mitarbeiter der Organisation.

   

4. Klicken Sie auf Erstellen.

5. Klicken Sie in der Zeile des Links auf URL kopieren und geben Sie die Kalender-URL an die Mitarbeiter weiter, die den Kalender abonnieren sollen.

   

Der Kalender zeigt genehmigte und gebuchte Abwesenheiten als feste Termine und offene Anträge als vorläufige, jeweils mit Name und Abwesenheitsart. Teamanda erneuert ihn alle 6 Stunden.

Die Kalender-URL ist der einzige Schlüssel zum Kalender: Wer sie kennt, sieht die Abwesenheiten ohne Anmeldung, auch Krankmeldungen. Bezeichnung und Teams eines Links lassen sich nicht ändern. Erstellen Sie dafür einen neuen Link und löschen Sie den alten.

Kalenderlink löschen

1. Öffnen Sie Einstellungen → Integrationen und klicken Sie unter ICS-Kalenderlinks am Ende der Zeile des Links auf das rote Symbol Kalenderlink löschen.

   

2. Bestätigen Sie mit Löschen.

Abos mit dieser Kalender-URL erhalten danach keine neuen Abwesenheiten mehr. Bis zu 6 Stunden lang kann ein Kalenderprogramm noch den zuletzt erzeugten Kalender abrufen.

Siehe auch

• Kalender-Abo