Ein Kalender-Abo zeigt die Abwesenheiten anderer Mitarbeiter in Ihrem eigenen Kalenderprogramm, zum Beispiel in Outlook. Es ist ein ICS-Kalenderlink, den die Verwaltung unter Einstellungen → Integrationen im Abschnitt ICS-Kalenderlinks erstellt. Einen Link für sich selbst können Sie nicht anlegen. Fragen Sie die Verwaltung nach der Kalender-URL.
Was im Kalender steht
Abschnitt betitelt „Was im Kalender steht“Jede Abwesenheit ist ein ganztägiger Termin mit Name und Abwesenheitsart, zum Beispiel Anna Becker – Bezahlter Urlaub. Der Kalender heißt nach dem Link, zum Beispiel Abwesenheiten – Team Lager. Ein Link gilt für ausgewählte Teams oder für alle Mitarbeiter.
Genehmigte und gebuchte Abwesenheiten erscheinen fest, offene Anträge als vorläufig. Abgelehnte und stornierte Anträge fehlen. Dienstplan, Schichten und Feiertage stehen nicht im Abo.
Wie aktuell der Kalender ist
Abschnitt betitelt „Wie aktuell der Kalender ist“Änderungen erscheinen nicht sofort. Teamanda erneuert den Kalender alle 6 Stunden, und Ihr Kalenderprogramm ruft ihn zusätzlich nur in eigenen Abständen ab. Wird ein Antrag um 9 Uhr genehmigt, sehen Sie ihn oft erst am Nachmittag, manchmal erst am nächsten Tag.
Abo hinzufügen
Abschnitt betitelt „Abo hinzufügen“Kopieren Sie die Kalender-URL und fügen Sie sie als Abo hinzu, nicht als Import, sonst bleibt der Kalender auf dem Stand des Imports.
- Outlook:
Kalender hinzufügen→Aus dem Internet abonnieren - Google Kalender:
Weitere Kalender→Per URL - Apple Kalender auf dem Mac:
Ablage→Neues Kalenderabonnement
Jeder, der die Kalender-URL kennt, sieht die Abwesenheiten darin, auch Krankmeldungen. Geben Sie die URL nicht weiter. Löscht die Verwaltung den Link, aktualisiert sich Ihr Abo nicht mehr.