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Mit der Suche Seiten, Personen und mehr finden

Anleitung · Web

Die Suche findet jede Seite in Teamanda, die Sie auch in der Seitenleiste sehen, Personen nach ihrem Namen, Aufgaben nach ihrem Titel und passende Hilfeartikel. Einige Aktionen erledigt sie direkt.

  1. Drücken Sie ⌘K auf dem Mac oder Strg+K unter Windows und Linux, oder klicken Sie oben in der Seitenleiste auf Suchen.

    Die Seitenleiste mit dem Eintrag Suchen ganz oben

  2. Geben Sie ein, was Sie suchen. Die Suche zeigt erst etwas, sobald Sie tippen. Sie kennt auch andere Wörter: urlaub und krankmeldung finden Abwesenheit beantragen und die Seite Abwesenheiten.

    Die Suche mit dem Begriff urlaub, den Treffern Abwesenheit beantragen und Abwesenheiten und passenden Hilfeartikeln

  3. Klicken Sie auf einen Treffer, oder wählen Sie ihn mit den Pfeiltasten und drücken Sie Enter.

Teamanda schließt die Suche und öffnet die Seite oder führt die Aktion aus. Die Treffer stehen unter dem Bereich der Seitenleiste, zu dem sie gehören, höchstens drei je Bereich. Seiten, die in Ihrer Seitenleiste keine Unterseiten haben, stehen unter Seiten. Findet die Suche nichts, zeigt sie „Keine Treffer für …“ mit Ihrem Begriff, solange Sie keine Chats nutzen dürfen.

Mit Escape, einem Klick neben die Suche oder noch einmal ⌘K bzw. Strg+K schließen Sie sie, ohne eine Seite zu öffnen.

Unter Aktionen stehen die ersten Treffer. Sie erledigen etwas, ohne dass Sie die Seite wechseln:

  • Abwesenheit beantragen öffnet den Antrag für Sie selbst.
  • Zeit erfassen öffnet einen neuen Zeiteintrag für Sie selbst, für heute.
  • Einstempeln startet Ihre Arbeitszeit, Ausstempeln beendet sie. Die Suche zeigt nur die passende der beiden.
  • Reisekosten erfassen öffnet das Formular für eine neue Reisekostenabrechnung.
  • Aufgabe erstellen öffnet das Formular für eine neue Aufgabe.

Die Suche zeigt nur Aktionen, die Sie auch über die Schaltfläche auf ihrer Seite nutzen können.

Unter Personen stehen nach den Seiten bis zu fünf Personen mit Profilbild, die beste Übereinstimmung zuerst. Umlaute, ß und Akzente müssen Sie nicht tippen: weiss findet Weiß, jurgen findet Jürgen. Auch kleine Tippfehler stören nicht, schmit findet Schmidt.

Die Suche mit dem Begriff jurgen und dem eigenen Eintrag unter Personen

Die Suche zeigt Sie selbst und alle Personen, deren Profil Sie öffnen dürfen. Ein Treffer öffnet das Profil, Ihr eigener Eintrag Ihr Profil.

Nach den Personen findet die Suche weitere Einträge beim Namen, höchstens drei je Gruppe, der beste Treffer zuerst. Archivierte findet sie nicht.

  • Projekte: Ihre Projekte, als Admin alle. Ein Klick öffnet das Projekt in Projekte, ohne das Modul Projekte in der Projektakte.
  • Formulare: die Formulare, die Sie ausfüllen oder verwalten dürfen. Ein Klick öffnet das Formular.
  • KI-Chats: Ihre Chats mit Titel, wenn Sie Chats nutzen dürfen. Ein Klick öffnet den Chat.
  • Teams: alle Teams, wenn Sie Teams verwalten dürfen. Ein Klick öffnet die Einstellungen des Teams.
  • Kostenstellen und Standorte: wenn Sie sie verwalten dürfen. Ein Klick öffnet die Kostenstelle oder den Standort.
  • Arbeitszeitmodelle, Abwesenheitsarten und Zuschlagssätze: wenn Sie die Einstellungen von Zeiterfassung, Abwesenheiten oder Lohn & Gehalt ändern dürfen. Individuelle Arbeitszeitmodelle einzelner Mitarbeiter findet sie nicht. Ein Klick öffnet die Einstellungen des Treffers.

Die Suche zeigt dabei genau das, was Sie auch in der Liste der jeweiligen Seite sehen.

Ab drei Buchstaben stehen unter Aufgaben bis zu drei Aufgaben, deren Titel Ihren Begriff enthält, die beste Übereinstimmung zuerst. Umlaute, ß und kleine Tippfehler stören auch hier nicht: lagerbestand prufen findet „Lagerbestand prüfen“. Die Suche findet die Aufgaben, die Sie auch in der Liste unter Aufgaben sehen. Ein Klick öffnet die Aufgabe.

Die Suche mit dem Begriff lagerbestand prufen und der Aufgabe Lagerbestand prüfen unter Aufgaben

Ab drei Buchstaben stehen unter Hilfeartikel bis zu drei passende Artikel aus dieser Hilfe, in derselben Reihenfolge, in der auch der KI-Assistent sie findet. Ein Artikel öffnet sich in einem neuen Tab, Ihre Seite in Teamanda bleibt offen.

Dürfen Sie Chats nutzen, steht unter den Treffern immer KI-Assistent fragen: „…“ mit Ihrem Begriff, und im Suchfeld steht „Suchen oder eine Frage stellen...“. Findet die Suche sonst nichts, steht die Zeile ganz oben, und die Eingabetaste wählt sie. Mit ⌘↵ bzw. Strg+↵ wählen Sie sie jederzeit. Ein neuer Chat öffnet sich mit Ihrem Begriff im Feld Nachricht, noch nicht gesendet. Mehr dazu unter Einen Chat fragen.

⌘J bzw. Strg+J schließt die Suche und öffnet einen leeren neuen Chat.