Sobald Ihre Ausgaben erfasst sind, reichen Sie die Reisekostenabrechnung zur Genehmigung ein. Eine Reisekostenabrechnung ohne Ausgaben lässt sich nicht einreichen.
Öffnen Sie
Reisekosten→Meine Abrechnungen, wählen Sie die Reisekostenabrechnung und klicken Sie aufEinreichen.
Prüfen Sie Anzahl und Summe der Ausgaben, bestätigen Sie, dass die Angaben richtig und vollständig sind, und klicken Sie auf
Einreichen.
Öffnen Sie
Mehr→Reisekosten, tippen Sie auf die Reisekostenabrechnung und dann aufAbrechnung einreichen.Bestätigen Sie, dass die Angaben richtig und vollständig sind, und tippen Sie auf
Einreichen.
Die Reisekostenabrechnung steht danach auf Eingereicht und wartet auf die Genehmigung. Wer genehmigt, legt die Verwaltung je Ausgabenkategorie fest; wer noch genehmigen muss, bekommt dazu eine E-Mail und eine Push-Benachrichtigung. Ebenso erfahren Sie, wenn jemand sie genehmigt, wieder öffnet oder eine Ausgabe ablehnt. Genehmigt ist sie, wenn jede ihrer Kategorien genehmigt ist. Bis dahin ändern Sie sie weiter oder holen sie mit Zurückziehen, in der App Einreichung zurückziehen, als Entwurf zurück und reichen sie danach erneut ein.
Ist sie genehmigt, ist sie festgeschrieben: Niemand kann sie mehr ändern. Die App zeigt dann Festgeschrieben. Unter der Erstattung steht „Zur Auszahlung offen“, bis die Verwaltung sie prüft. Danach stehen dort Auszahlungsweg und Auszahlungsdatum: Mit Gehalt kommt mit Ihrer Lohnabrechnung, Überweisung auf Ihr Konto. Öffnet die Verwaltung sie wieder, steht sie erneut auf Eingereicht, und der Verlauf nennt den Grund. Braucht keine ihrer Kategorien eine Genehmigung oder gibt es niemanden außer Ihnen, der sie genehmigen darf, ist sie schon beim Einreichen genehmigt; im zweiten Fall vermerkt der Verlauf „Ohne Genehmigende“.