Eine Warnung zeigt, dass Ihre Zeiten an einem Tag gegen eine Regel Ihres Arbeitszeitmodells verstoßen, zum Beispiel eine fehlende Pause. Welche Regeln geprüft werden, legt die Verwaltung in Ihrem Arbeitszeitmodell fest. Teamanda prüft einen Tag erst, wenn er vorbei ist. Nur Zeiteintrag automatisch beendet erscheint schon am selben Tag. Warnungen ändern Ihre Arbeitszeit und Ihre Überstunden nicht. Sie sehen sie im Browser, die App zeigt sie nicht an.
Symbole in der Woche
Abschnitt betitelt „Symbole in der Woche“Unter Zeiterfassung → Übersicht trägt jeder Tag in der Woche bis zu vier Symbole:
| Symbol | Bedeutung |
|---|---|
| Roter Kreis mit Ausrufezeichen | Warnung/Verstoß an diesem Tag. Er erscheint auch, wenn Sie in einer gesperrten Zeit gearbeitet haben, bis die Verwaltung den Tag geprüft hat. |
| Oranger Stift mit Fragezeichen | Zu dem Tag ist eine Korrekturanfrage offen. |
| Grüner Doppelhaken | Die Verwaltung hat den Tag geprüft. |
| Schloss | Der Tag ist gesperrt, Sie ändern seine Zeiten nicht mehr direkt. |
Oben rechts zählt Teamanda die Verstöße der gewählten Woche, zum Beispiel 2 Verstöße. Ein Klick darauf öffnet Verstöße im gewählten Zeitraum mit allen betroffenen Tagen.
Klicken Sie auf den Tag, steht in der Tagesansicht unter Zusammenfassung bei Warnungen/Verstöße: jede Warnung als roter Hinweis. Ein grauer Hinweis mit Haken ist eine Warnung, die die Verwaltung akzeptiert hat.
Die Warnungen
Abschnitt betitelt „Die Warnungen“| Warnung | Bedeutung |
|---|---|
Gesetzliche Pflichtpause nicht eingehalten | Bis zu einer Grenze war nicht genug Pause erfasst, zum Beispiel 30 Minuten Pause, bevor Sie 6 Stunden gearbeitet haben. Es gilt die Mindestpause, die die Verwaltung für Sie festgelegt hat, sonst das Arbeitszeitgesetz. |
Gesamt Pausenzeit unter dem Minimum | Alle Pausen des Tages zusammen sind kürzer als die Mindestpause, die die Verwaltung für Sie festgelegt hat. |
Gesetzliche Mindestpausendauer nicht erfüllt | Wie oben, aber Pausen unter 15 Minuten zählen nicht mit. |
Maximale Pausenzeit überschritten | Eine einzelne Pause war länger als erlaubt. |
Erfasste Pause ist nicht von Arbeitszeit umschlossen | Eine Pause liegt vor Ihrer ersten oder nach Ihrer letzten Arbeitszeit des Tages. |
Maximale Arbeitszeit überschritten | Sie haben länger gearbeitet als die Höchstarbeitszeit, zum Beispiel 11 Stunden bei 10 Stunden Höchstarbeitszeit. |
Unterbrochene Ruhezeit | Zwischen Feierabend und Arbeitsbeginn am nächsten Tag lagen weniger als 11 Stunden. |
Fehlende Zeiterfassung | An einem Arbeitstag ohne Abwesenheit und Feiertag ist keine Arbeitszeit erfasst. |
Nicht genehmigte Zeiterfassung außerhalb des Arbeitszeitkorridors | Sie haben außerhalb Ihres Arbeitszeitkorridors gearbeitet, und keine Abwesenheit rechnet diese Zeit an. |
Kernarbeitszeit nicht eingehalten | Sie haben außerhalb der Kernarbeitszeit des Wochentags gearbeitet. |
Arbeitszeit während automatischer Sperre | Sie haben in einer gesperrten Zeit gearbeitet. Diese Zeit zählt nicht als Arbeitszeit. |
Schlechtwetterzeit überschreitet Arbeitssoll | Die Schlechtwetterzeit des Tages ist länger als Ihre Sollzeit. |
Zeiteintrag automatisch beendet | Teamanda hat einen laufenden Zeiteintrag beendet, weil Sie nicht gestoppt haben. |
Automatische Rundung konnte nicht angewendet werden | Ein Zeiteintrag war zu kurz, um seinen Beginn oder sein Ende zu runden. |
Eine Warnung beheben
Abschnitt betitelt „Eine Warnung beheben“Teamanda prüft den Tag nach jeder Änderung an seinen Zeiten neu. Stimmen Ihre Zeiten nicht, korrigieren Sie sie: direkt, wenn Ihr Arbeitszeitmodell das für den Tag erlaubt, sonst mit einer Korrekturanfrage. Ist die Ursache behoben, verschwindet die Warnung. Haben Sie zum Beispiel von 7:00 bis 18:00 Uhr gestempelt und mittags 45 Minuten Pause vergessen, tragen Sie die Pause nach.
Stimmen die Zeiten, bleibt die Warnung stehen. Akzeptieren kann sie nur die Verwaltung.
Wie Teamanda Pausen erkennt
Abschnitt betitelt „Wie Teamanda Pausen erkennt“Eine Lücke zwischen zwei Zeiteinträgen zählt automatisch als Pause. Arbeiten Sie von 8:00 bis 12:00 Uhr und von 12:30 bis 16:30 Uhr, hat der Tag 30 Minuten Pause, ohne dass Sie eine Pause erfassen.
Hat die Verwaltung für Sie die automatische Pausenkorrektur eingerichtet, ergänzt Teamanda fehlende Pausenzeit selbst, bis die Mindestpause erreicht ist. Arbeiten Sie bei 30 Minuten Mindestpause ab 6 Stunden von 8:00 bis 17:00 Uhr ohne Pause, trägt Teamanda 30 Minuten Pause ein, und es bleiben 8,5 Stunden Arbeitszeit. Die ergänzte Pause sehen Sie als Pause in der Tagesansicht, im Versionsverlauf steht dazu Automatische Pausenkorrektur. Ändern oder löschen Sie diese Pause, ergänzt Teamanda an diesem Tag keine Pause mehr.