Bis zur Genehmigung bearbeiten, ergänzen und löschen Sie Ausgaben einer eingereichten Reisekostenabrechnung und ändern Titel und Zeitraum. Jede Änderung an einer Ausgabe hält Teamanda im Verlauf fest.
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Reisekosten→Meine Abrechnungen, wählen Sie die eingereichte Reisekostenabrechnung und klicken Sie auf eine Ausgabe, aufAusgabe hinzufügenoder aufBearbeiten.Beim ersten Ändern nach dem Einreichen erinnert Teamanda daran, dass die Reisekostenabrechnung schon eingereicht ist. Klicken Sie auf
Trotzdem bearbeiten.
Ändern Sie die Ausgabe und klicken Sie auf
Speichern, oder entfernen Sie sie mitLöschen.Öffnen Sie den
Verlauf. Er nennt die Änderung, zum Beispiel „Ausgabe „Parkhaus Messe Leipzig“ nach dem Einreichen gelöscht“. Ein Klick darauf zeigt die Ausgabe mit den Werten dieser Änderung.
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Mehr→Reisekosten, tippen Sie auf die eingereichte Reisekostenabrechnung und dann auf eine Ausgabe, aufAusgabe hinzufügenoder aufTitel und Zeitraum ändern.Beim ersten Ändern nach dem Einreichen tippen Sie auf
Trotzdem bearbeiten.
Ändern Sie die Ausgabe und tippen Sie auf
Speichern, oder entfernen Sie sie mitAusgabe löschen. DenVerlaufsehen Sie im Web.
Der Hinweis erscheint nach jedem Einreichen einmal. Ab dem ersten Einreichen bleiben frühere Stände einer Ausgabe, gelöschte Ausgaben und ersetzte Belege gespeichert, auch wenn Sie die Reisekostenabrechnung zurückziehen. Vor dem ersten Einreichen überschreibt eine Änderung die Ausgabe.
Eine abgelehnte Ausgabe steht durchgestrichen mit der Begründung der Genehmigenden in der Reisekostenabrechnung und zählt 0 €. Ändern Sie sie, ist die Ablehnung aufgehoben und die Ausgabe geht erneut zur Genehmigung. Ziehen Sie die Reisekostenabrechnung zurück, bleibt die Ablehnung bestehen.
Haben Genehmigende die Ausgabenkategorie einer geänderten Ausgabe schon genehmigt, genehmigen sie sie erneut. Eine Änderung an Titel oder Zeitraum hebt keine Genehmigung auf. Die letzte Ausgabe einer eingereichten Reisekostenabrechnung lässt sich nicht löschen.