Abwesenheitsart anlegen

Nur Web Abwesenheitsarten legen Sie im Browser mit der Berechtigung Abwesenheiten konfigurieren an. Eine neue Organisation startet mit Arten wie Bezahlter Urlaub, Krankheit und Elternzeit. Legen Sie eine weitere an, wenn Sie einen Anlass getrennt auswerten wollen, zum Beispiel Bildungsurlaub.

Öffnen Sie Einstellungen → Abwesenheiten und klicken Sie unter Abwesenheitsarten auf Abwesenheitsart hinzufügen.
Geben Sie unter Allgemein Name, Abkürzung mit bis zu drei Zeichen und Datenschutzrechtlicher Name an. Den datenschutzrechtlichen Namen sehen Mitarbeiter ohne Berechtigung statt des echten Namens, zum Beispiel Abwesend. Neue Mitarbeiter automatisch zuweisen ist aktiv, damit jeder neue Mitarbeiter die Art beantragen kann.
Wählen Sie unter Berechnungsgrundlage die Kategorie, die zum Anlass passt. Sie bestimmt, wie Teamanda die Tage rechnet, etwa als Urlaub oder als Krankheit. Was die Schalter darunter bewirken, zeigt Einstellungen einer Abwesenheitsart im Überblick.
Lassen Sie unter Genehmigung die Option Genehmigungspflichtig aktiv, wenn jemand den Antrag freigeben muss, und deaktivieren Sie sie sonst. Wählen Sie Zustimmungsberechtigte Rollen, zum Beispiel Vorgesetzte(r), oder Zustimmungsberechtigte Mitarbeiter. Ohne Auswahl entscheiden die Administratoren.
Aktivieren Sie unter Regeln nach Bedarf Stornierbar, Anhängen von Bescheinigungen erlauben und Auswahl von Vertretung erlauben. Die Antragsfrist (Tage) bestimmt, wie viele Tage vor Beginn ein Antrag vorliegen muss. Eine negative Zahl erlaubt rückwirkende Anträge.
Mit der Einsatzplanung gibt es dort Einsätze bei Abwesenheit entfernen: Eine bestätigte oder gebuchte Abwesenheit dieser Art löscht dann ab heute die Einsätze des Mitarbeiters an ihren ganzen Tagen, wie unter Abwesenheiten und verplante Tage beschrieben.
Wählen Sie unter Benachrichtigungen bei Bedarf weitere Empfänger. Mit E-Mail-Adresse hinzufügen tragen Sie Adressen außerhalb von Teamanda ein, zum Beispiel die der Personalabteilung. Unter E-Mail bei Status wählen Sie, bei welchen Statusänderungen diese Adressen eine E-Mail bekommen: Genehmigt, Gebucht und Storniert sind vorausgewählt. Eine Stornierung meldet Teamanda nur, wenn der Antrag bereits genehmigt war. Klicken Sie danach auf Speichern.

Öffnen Sie die Art danach erneut: Unter dem Reiter Mitarbeiter ordnen Sie sie einzelnen Mitarbeitern oder Teams zu. Den Urlaubsanspruch tragen Sie im Arbeitsverhältnis des Mitarbeiters ein. Eine Art, die Sie nicht mehr brauchen, archivieren Sie in der Liste unter Abwesenheitsarten.

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